(openPR) Die Vion IT Services GmbH hat sich für den Einsatz der Compliance Management Software DocSetMinder® entschieden. Im Einsatz befinden sich folgende Compliance Module: "Vefahrensdokumentation gemäß GoBS/GDPdU" und "IT-Infrastrukturdokumentation".
Kundenzitat:
"Die VION IT Services GmbH ist ein Tochterunternehmen der VION N.V. und innerhalb der Gruppe verantwortlicher IT Dienstleister aller deutschen Standorte. In unserem IT Umfeld befinden sich in Deutschland ca. 200 Serversysteme (WIntel, IBM-eSeries, BS2000 Mainframe) mit unterschiedlichen Verfahren an denen ca. 1000 User angeschlossen sind. Einfache Bedienung und flexible Administration haben uns bewogen das Produkt DocSetMinder® zur transparenten Dokumentation unserer IT-Infrastruktur und zur Verfahrensdokumentation gemäß GoBS/ GDPdU einzusetzten. Das Modul Unternehmens-Basisdaten ist ebenfalls im Einsatz. Ein weiteres Entscheidungskriterium war die Verfügbarkeit einer Weboberfläche die es ermöglicht über Sichten jedem Mitarbeiter Informationen zur Verfügung zu stellen."
DocSetMinder®
Die Hauptkomponente von DocSetMinder® stellt eine Engine dar. Grundsätzlich eignet sich die Softwarelösung für jede Art von Dokumentation, die hohe Anforderungen an Revisionssicherheit, Integrität, Vollständigkeit und Historie stellt.
Durch die Erweiterungsmöglichkeiten in Form von diversen Modulen sowie individueller, unternehmensbezogener Anpassung besteht die Möglichkeit, die Dokumentationspflichten bzw. -aufgaben mit ein und demselben Werkzeug zu bewerkstelligen. Ein Beispiel:
Neben der Verfahrensdokumentation gemäß GoBS und GDPdU kann auch die Dokumentation des Sarbanes-Oxley Act (SOX) und der IT-Infrastruktur durchgeführt werden. Der Vorteil ist, dass die bereits erfassten Daten, z.B. im Bereich IT-Infrastruktur, in den Modulen Verfahrensdokumentation und SOX wieder verwendet werden können.
Die Änderung innerhalb eines Objektes bewirkt Aktualisierungen an allen anderen Stellen, an denen dieses Objekt einbezogen worden ist. Eine lückenlose Dokumentation wird dadurch enorm erleichtert und bietet darüber hinaus hohe Transparenz in der Historie der durchgeführten Änderungen. Ein weiterer Vorteil von DocSetMinder® ist, dass in dem genannten Beispiel statt mehrerer herkömmlicher Werkzeuge nur eines zum Abdecken der Dokumentationsbelange eines Unternehmens eingesetzt wird.
Kontakt:
Thomas Holz
0431 - 20084 835
Vater ProCon GmbH
www.nitag-gmbh.de
www.gdpdu-warehouse.de
www.docsetminder.de
www.gdpdu-projekte.de
www.vater-gruppe.de
Die Vater ProCon GmbH und die Norddeutsche IT - Audit GmbH sind eine auf Partnerschaft basierende Kooperation. Sie vereint die Tradition und Kompetenz im Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungswesen der w.econ KG Steuerberatungsgesellschaft mit dem Know-how und der Kompetenz im Bereich der Informationstechnologie der Vater ProCon GmbH und der Vater Unternehmensgruppe.
Ihr Ansprechpartner für:
- Digitale Steuerprüfung/ GDPdU "GDPdU Komplett"
- GDPdU Datenarchivierung "GDPdU Warehouse"
- Dokumentationswerkzeug "DocSetMinder"
