(openPR) Die Outcome Unternehmensberatung GmbH organisierte einen GDPdU-Informationstag in Köln. In einer praxisorientierten Vortragsreihe präsentierte Herr Bernhard Lindgens (Bundesamt für Finanzen) diverse Aspekte der aktuellen Entwicklung einer digitalen Betriebsprüfung.
Herr Sven Dierkes präsentierte eine sachgerechte Vorgehensweise bei der Durchführung eines GDPdU-Projektes.
Herr Krzysztof Paschke von der Vater ProCon GmbH präsentierte die Compliance Management Software DocSetMinder® und erklärte die Vorgehensweise bei Erstellung und Pflege der gesetzlich vorgeschriebenen Verfahrensdokumentation gemäß GoBS und GDPdU.
Der DocSetMinder® ist ein multifunktionales Werkzeug zur Erfüllung von überwiegend gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationspflichten bei Unternehmen und Behörden. Die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien werden grundsätzlich durch organisatorische Maßnahmen sichergestellt die für unterschiedlichste Interessengruppen z.B. Gesetzgeber, Geschäftsleitung, Aufsichtsrat, Mitarbeiter, etc. dokumentiert werden müssen. Grundsätzlich eignet sich die Softwarelösung für jede Art von Dokumentation, die hohe Anforderungen an Revisionssicherheit, Integrität, Vollständigkeit und Historie stellt. Die Hauptkomponente von DocSetMinder® stellt eine Engine dar, die für die Systemlogik zuständig ist. Durch die Erweiterungsmöglichkeiten in Form von diversen Modulen sowie individueller, unternehmensbezogener Anpassung besteht die Möglichkeit, die Dokumentationspflichten bzw. -aufgaben mit ein und demselben Werkzeug zu bewerkstelligen. Durch die genannten Eigenschaften ist der DocSetMinder® insbesondere geeignet für Compliance Management im Corporate Governance Bereich jedes Unternehmens.
"Die Verfahrensdokumentattion"
Grundsätzlich dient die Verfahrensdokumentation der Transparenz und dem Nachweis der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben. Für jedes DV-gestütztes Buchführungssystem sowie vor- und nachgeschaltete IT-Komponenten muss eine Verfahrensdokumentation erstellt und gepflegt werden. Sie beschreibt vollständig den Aufbau und Ablauf des Abrechnungsverfahrens von der Erstellung, Speicherung bis hin zum eindeutigen Wiederfinden der Informationen.
Die am 7. November 1995 durch das Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen (BStBl. Teil I, Seite 738 ff) an die obersten Finanzbehörden der Länder veröffentlichten "Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme" (GoBS und GDPdU) sowie das HGB bilden die rechtlichen Vorgaben für die so genannte Verfahrensdokumentation. Die GoBS sind von der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. (AWV), Eschborn, ausgearbeitet worden.
Die am 1.1.2002 in Kraft getretenen "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU), die u. a. die Speicherung (Archivierung) originär digitaler Dokumente definieren, sowie die Zugriffsmethoden auf die steuerlich relevanten Daten im Rahmen einer Betriebsprüfung verweisen auf die GoBS.
Das Modul "Verfahrensdokumentation gemäß GoBS" ist speziell für die GoBS Anforderungen konzipiert worden.
Kontakt:
Thomas Holz
0431 - 20084 835
Vater ProCon GmbH
www.nitag-gmbh.de
www.docsetminder.de
www.gdpdu-projekte.de
www.vater-gruppe.de
Die Vater ProCon GmbH und die Norddeutsche IT - Audit GmbH sind eine auf Partnerschaft basierende Kooperation. Sie vereint die Tradition und Kompetenz im Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungswesen der w.econ KG Steuerberatungsgesellschaft mit dem Know-how und der Kompetenz im Bereich der Informationstechnologie der Vater ProCon GmbH und der Vater Unternehmensgruppe.
Ihr Ansprechpartner für:
- Digitale Steuerprüfung/ GDPdU "GDPdU Komplett"
- GDPdU Datenarchivierung "GDPdU Warehouse"
- Dokumentationswerkzeug "DocSetMinder"
