(openPR) In Rahmen der Weiterentwicklung von dem DocSetMinder bringt die Norddeutsche IT-Audit GmbH im Januar die Version 1.2 auf den Markt. Das ursprünglich für die Erstellung der GoBS/GDPdU konformen Verfahrensdokumentation konzipierte Werkzeug ist durch die Erweiterungen zur Compliance Management Software avanciert, die den Unternehmen die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien signifikant erleichtert.
Neben den bereits verfügbaren Dokumentationsmodulen „GoBS/GDPdU Verfahrensdokumentation“, „IT-Infrastruktur“, „QM ISO 9001 Handbuch“ und „IDW PS 330“ werden weitere angeboten. Als Ergebnis der Zusammenarbeit der Vater ProCon GmbH und der w.econ Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfgesellschaft stehen die Module „BDSG-Bundesdatenschutzgesetz“ und „IT-Grundschutz“ zur Verfügung. In der Entwicklung befinden sich weitere Module, u.a. „Verrechnungspreisdokumentation“ und „ITIL- IT Infrastructure Library“, die bis zur CeBIT 2006 erhältlich sein werden. Im Bereich der Funktionserweiterung sind vor allem die Erfahrungen und Wünsche aus diversen GDPdU-Projekten eingeflossen, die sowohl Kunden als auch Consulter während der Erstellung von Verfahrensdokumentationen gemacht haben. Ein Vorlagenmanagement sorgt für eine komfortable Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der Dokumentvorlagen mit denen die bestehenden Module beliebig, individuell und flexibel ergänzt werden können. Die integrierte Workflow-Funktionalität erlaubt ein Genehmigungsverfahren für neue bzw. geänderte Dokumente innerhalb des DocSetMinders im Unternehmen zu etablieren. Neben dem FAT-Client steht der WEB-Client zur Verfügung und ermöglicht damit die Integration im unternehmenseigenen Intranet. Die Druckroutine lässt ein sehr flexibles und selektives Drucken von gewünschten Dokumenten zu.
Die Verfahrensdokumentation kann abgegrenzt nach Zeitraum (z.B. Prüfungsperiode) und Bereich für den eigenen Bedarf, den Betriebsprüfer oder einen externen Auditor, auch als PDF-Dokument ausgedruckt werden. Aus der Administratorsicht stellt die LDAP und Active Directory Integration eine wesentliche Zeitersparnis dar.
Aufgrund der großen Nachfrage sucht die Vater ProCon GmbH nach geeigneten Resellern.
Bedingt durch oft sehr hohe Komplexität der GDPdU-Projekte und der damit verbundenen Verfahrensdokumentation nach GoBS und GDPdU sind vor allem Beratungsunternehmen im Bereich Enterprise Resource Planning (ERP), wie z. B. SAP-Beratungsgesellschaften, Archivsystem- und DMS-Anbieter sowie Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften, aber auch Unternehmensberater und Revisionsgesellschaften als Reseller geeignet.
Im Fokus stehen außerdem die IT-Dienstleister und IT-Outsourcing-Dienstleister, insbesondere Rechenzentrumsbetreiber. Aufgrund der besonderen Bedeutung der Verfahrensdokumentation im Archivierungsprozess sind Archivlösungshersteller und Lösungsanbieter im Bereich Archivierung von besonderer Bedeutung als möglicher Reseller. Der DocSetMinder ist eine ideale Ergänzung des bereits vorhandenen Produkt- und Dienstleistungsportfolios eines möglichen Resellers für den Verkauf "aus der Box".
Darüber hinaus ermöglicht der DocSetMinder die Generierung neuer qualitativ hochwertiger Dienstleistungen im Bereich der gesetzlich vorgeschriebenen Verfahrensdokumentation. Der Mehrwert für den Endkunden ist die Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation, die eine Ergänzung der GDPdUStrategie eines jeden steuerpflichtigen Unternehmens sein sollte.
Ihr Ansprechpartner:
Vater ProCon GmbH
Thomas Holz
Liebigstr. 26
24145 Kiel
0431 20084 835
