E-Buchführung - Dokumentation im Griff (Verfahrensdokumentation)

(openPR) Mit dem Compliance Document Editor CDE erweitert die Tributus GmbH ihre Business Audit Platform CIC (Compliance Information Center) um eine ausgeklügelte Web-Anwendung. Wirtschafts- und Steuerprüfer erhalten simultan Zugriff auf Finanzdaten und die beschreibende Dokumentation.

Dem Wegfall der EDI-Sammelrechnung soll auch die Signaturpflicht für elektronische Rechnungen ab 2013 folgen. Die Beschreibung der Mechanismen zur Gewährleistung der Richtigkeit und Integrität der erzeugten und aufzubewahrenden Finanzdaten wird der Verfahrensdokumentation zugeordnet und damit dem Nutzer aufgebürdet.

Der VFD-Editor (Editor Verfahrensdokumentation), eine Variante des Compliance Document Editors, ist mit einem Inhaltsverzeichnis nach dem Standard des TÜViT/VOI (GoBS/DMS) vorbesetzt. Das Bearbeiten der Themen gestaltet sich für den Benutzer äußerst einfach; für jeden Themenpunkt steht ein zugeordnetes Hilfsdokument bereit, das übernommen und ausgefüllt werden kann. Als Ergebnis der Arbeit wird eine vollständige Verfahrensdokumentation je Anwendung als Verzeichnis mit allen erläuternden Beschreibungen, Diagrammen etc. und einer HTML-Seite exportiert. Das Verzeichnis kann ins Intranet eingestellt, elektronisch versandt bzw. unmittelbar auf CD gebrannt werden, z.B. zum Ende der Abrechnungsperiode.

Der VFD-Editor steht als eigenständiges Produkt oder als integriertes Element der Business Audit Platform CIC zur Verfügung; er kann per Excel-Datei mit anderen Verzeichnissen (Internal Control, Fait etc.) vorbesetzt werden.

Weitere Information unter: www.tributus.com.