(openPR) (Kaufungen, 02.02.2008) Plustek, führender Anbieter von Dokumenten-, Flachbett- und Multifunktionsscannern aus Taiwan und die Aspoa GmbH präsentieren eine unglaublich einfache und effektive DMS Lösung für kleine und mittlere Betriebe.
Die ASPOA GmbH zertifiziert den Plustek PS286 und bestätigt das einwandfreie und reibungslose Zusammenspiel des Plustek Duplexdokumentenscanners mit der scan2find Software. Der Plustek PS286 überzeugt durch seine kompakten Abmaße und eine Geschwindigkeit von 25 Seiten pro Minute. Herr Plöger, Geschäftsführer der ASPOA GmbH äußerst sich dazu: "Ich bin beeindruckt von der Scannqualität und dem Lieferumfang dieses neuen Scanners"
Top Features:
? Duplexscanner mit bis zu 25 Seiten pro Minute (25 Bilder duplex)
? sofort einsatzbereit, keine Aufwärmzeit, extrem leise
? 9 voll konfigurierbare Programme (am Gerät auswählbar)
? Ein-Tasten-Bedienung
? TWAIN Treiber, WIA-Treiber
? Lieferumfang: Tragetasche, Dokumentenhülle für sehr kleine oder gefaltete Dokumente;
OCR-Software und einige weitere Softwarepakete.
Der PS256 ist ein handlicher Scanner, der mit seinen kompakten Maßen auf jeden Schreibtisch passt. Die tägliche Geschäftskorrespondenz wird mit einen Knopfdruck gescannt und z.B. als PDF Datei abgelegt. Auch der direkte Druck oder das Versenden als Email sind möglich. Der PS286 scannt farbig, in Graustufen oder auch schwarz/weiß und das auf Wunsch duplex. Zur einfachen Bedienung hat der PS286 Duplexscanner 9 frei konfigurierbare Programme, die über zwei Tasten an der Front schnell anwählbar sind. Ein zeitintensives Konfigurieren vor jedem Scanvorgang entfällt.
scan2find
Viele kleine und mittlere Betriebe suchen nach einer Möglichkeit, um ihre papiernen Dokumente zu scannen und elektronisch zu verwalten. Die Systeme, die genau für diesen Zweck zur Verfügung stehen, sind allerdings in der Regel teuer und kompliziert zu bedienen. Investitionskosten von mehr als 10.000 Euro sind für kleinere Betriebe viel zu hoch. Die scan2find Einzelplatzversion gibt es bis zur CeBit 2008 in einer Sonderaktion für unter 100 EUR (Normalpreis 199 EUR). In den gängigen Internetportalen werden Sie schnell ein passendes Angebot finden.
Dokumente scannen, importieren oder neu schreiben
scan2find ist eine sehr günstige Windows-Lösung, die perfekt an die Bedürfnisse der kleineren Betriebe angepasst ist. Ohne EDV-Kenntnisse vorweisen zu müssen, kann der Benutzer von scan2find sofort beliebige Dokumente scannen - die aktuellen Briefe, Rechnungen, Quittungen, Belege, Zeitungsausschnitte und alle anderen Texte, die aufzuheben sind. Auch die bereits auf dem Computer gespeicherten Dokumente im Word-, Excel- oder PDF-Format lassen sich problemlos in scan2find einlesen. Zu den Dateien, mit denen scan2find zurechtkommt, zählen auch Fotos und die eigenen E-Mails. Dateien in anderen Formaten akzeptiert das Programm ebenfalls, wenn sie per Drag and Drop in das Programmfenster gezogen werden. Mit nur wenigen Handgriffen werden sie in das System eingegliedert. Neue Texte - etwa Notizen während eines Telefonats - lassen sich bei Bedarf auch direkt in scan2find erfassen.
Eine Überraschung ist, dass beim Scannen von neuen Dokumenten und auch beim Anlegen neuer Office-Dokumente keine Dateinamen vergeben werden müssen. Das Programm legt alle erfassten Dokumente selbstständig in einem Archiv-Verzeichnis ab. Es können mehrere Archiv-Verzeichnisse nebeneinander bestehen. Jedes von ihnen ist der Voreinstellung zufolge 640 Megabyte groß, sodass es sich problemlos auch auf eine CD-ROM brennen lässt - zur Datensicherung.
