(openPR) München/SYSTEMS, 23. Oktober 2007 – ELO Digital Office zeigt auf der SYSTEMS 2007 die noch leistungsstärkere Integration der ELO Enterprise Content Management-Systeme (ECM) mit dem Microsoft SharePoint Server 2007. Ein Highlight ist hierbei die Anbindung des ELO ECM-Systems an die Microsoft Office SharePoint Libraries sowie die Integration der umfangreichen ELO Workflow-Funktionen. Implementiert wurden außerdem neue Features, die eine noch komfortablere und flexiblere Zusammenarbeit zwischen ELO und dem neuen Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) ermöglichen. Der Anwender kann jetzt über das konfigurierbare WebPart zusätzlich auf die ELO Workflow-Funktionalitäten zugreifen. Darüber hinaus lässt sich erstmals eine schnelle, revisionssichere Archivierung direkt aus den SharePoint Document Libraries in das ELO ECM-System realisieren.
Das flexible Informationsportal aus dem Microsoft SharePoint Server 2007 und dem ELO ECM-System erschließt dem Anwender die Vorteile aus einem performanten ECM-System und dem Microsoft Applikationsspektrum. In das Portal einbinden lassen sich beispielsweise Projektpläne oder Terminkalender, aber über ELO auch Drittanwendungen wie ERP-, CAD- oder Mail-Systeme. Denn ELO verfügt über Schnittstellen zu nahezu allen wichtigen Backend-Systemen wie SAP, Baan oder Sage KHK und sorgt so u. a. für die revisionssichere Archivierung auch von ERP-Daten.
Nach allen Regeln archiviert
ELO bringt alle für eine gesetzeskonforme Langzeitarchivierung erforderlichen Funktionalitäten mit. Aufbewahrungspflichtige Unterlagen können direkt im ELO Archiv abgelegt werden, ohne dass die Daten im MOSS gespeichert werden. Der Vorteil: Es existiert nur eine Datenbank für die Ablage von Dokumenten inklusive der dazugehörigen Dokumente, da ELO das Repository des SharePoint Servers komplett ersetzt und so für ein schlankes und performantes MOSS sorgt. Höhere Sicherheit resultiert daraus, dass das ELO Archivsystem Dokumente zusätzlich in preiswerte Langzeitspeicher ablegt, eine automatische Konvertierung in Langzeitformat ermöglicht sowie eine digitale Stapelsignatur anbringen kann. Daten können auch temporär in der MOSS-Datenbank zwischengespeichert werden, dabei übernimmt ELO die Dokumente regelbasiert. Und der Anwender kann festlegen, welche Dokumente für das Geschäft wichtig und damit aufbewahrungspflichtig sind.
Komplexe Abläufe abbilden und mit dem MOSS verzahnen
Mit Hilfe des in ELO standardmäßig integrierten Workflow-Servers lassen sich komplexe Unternehmensprozesse abbilden. Die leistungsfähige Workflow-Funktionalität kann einfach über ein grafisches Interface-Design moduliert werden. Zudem lassen sich Geschäftsprozesse über das grafische Workflow-Monitoring im Produktivbetrieb mit dem MOSS verzahnen.
Darüber hinaus kann mit ELO die Anbindung und Replikation mehrerer Standorte realisiert werden. Dabei repliziert die ELO Mobilkomponente alle wichtigen zentralen Daten auf das persönliche Notebook. Intelligente Replikationsmechanismen stellen dabei sicher, dass alle mobil erstellten oder modifizierten Unterlagen umgehend auch allen anderen Teammitgliedern über das MOSS-Portal zur Verfügung stehen. Das Zusammenspiel von ELO mit dem MOSS-Portal erleichtert also die Kombination einer zentralen Arbeitsweise mit der Flexibilität mobiler Einsätze an externen Standorten.
Pressekontakt
Karl Heinz Mosbach
Geschäftsleitung
ELO Digital Office GmbH
Heilbronner Straße150
D-70191 Stuttgart
Telefon +49 711 806089-0
Telefax +49 711 806089-19
E-Mail:
Internet: www.elo.com
Sabina Merk
pressebüro merk
Sadelerstraße 2
80638 München
Telefon +49 89 179997-22
Telefax +49 89 179997-23
Mobil: +49 171 79 24 566
E-Mail:
