(openPR) Bewerbermanagement sorgt für Erholung in der Personalabteilung
München, 12. Juni 2007 - Exact Software Deutschland, Spezialist für HR-Management, optimiert die Bewerberverwaltung des Reiseveranstalters FTI Frosch Touristik. Transparente Prozesse beim Recruiting sorgen künftig für Zeitersparnis und einen reibungslosen Ablauf in der Personalabteilung.
„Urlaub orange“ – unter diesem Motto der Frosch Touristik GmbH erholen sich jährlich über eine Millionen Menschen im Urlaub. Von Erholung konnte jedoch beim internen Bewerbermanagement des Reiseveranstalters bisher keine Rede sein, denn FTI verwaltete die eingehenden Bewerbungen manuell über Excel-Listen. Künftig setzt FTI auf die webbasierte Portallösung Exact e-Synergy HRM, die den Zeitaufwand für administrative Tätigkeiten minimiert und die Transparenz des Recruitung-Prozesses erhöht.
Die Frosch Touristik GmbH arbeitet bereits seit 1999 erfolgreich mit der Lohnabrechnungssoftware Exact.LohnXL/XXL und setzt jetzt auch in Sachen Bewerberverwaltung auf das Know-how von Exact Software. Die Experten des HRM-Anbieters betreuen den Reiseveranstalter im gesamten Projektverlauf von der Installation und Einrichtung der Software-Lösung bis zur Schulung der Mitarbeiter. So werden die Fach- und Führungskräfte von FTI in einem Anwendertraining mit Exact e-Synergy HRM vertraut gemacht: Künftig sind sie in den Bewerbungsprozess integriert und erhalten per elektronischem Workflow die Daten potenzieller Kandidaten zur weiteren Bearbeitung und Entscheidung.
Frau Hermanns von Frosch Touristik ist begeistert von Exact Software: „Wir setzen für unsere Entgeltabrechnung schon lange auf den Exact.LohnXL/XXL – diese Lösung hat uns überzeugt. Deshalb bauen wir auch beim Bewerbermanagement auf die Expertise und Erfahrung von Exact Software.“
Bei FTI wird vor allem die Personalabteilung von der Umstellung auf die Exact-Lösung profitieren. Ein Bewerberportal auf der Homepage des Reiseveranstalters verkürzt künftig die Bearbeitungszeit pro Bewerber und die Reaktionszeit auf eingehende Bewerbungen: Daten, die ein Kandidat online eingibt, fließen direkt in die Bewerberdatenbank ein. Aufwendige Eingaben durch die Personalfachleute sind nicht mehr notwendig. Außerdem kann die Personalabteilung die Bewerberdaten mit dem Anforderungsprofil abgleichen und so geeignete Kandidaten schnell aus der Vielzahl der Bewerber filtern. Die Serienbrieffunktionalität mit Vorlagen für Zwischenbescheide, Einladungen, Absagen und ähnliches vereinfacht die Bewerberkommunikation; der Bearbeitungsstatus der einzelnen Bewerber ist jederzeit einsehbar.
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