(openPR) Prüfer drängen auf Einhaltung der GoBS und nutzen zunehmend alle Prüfungsmöglichkeiten gemäß GDPdU
Wie der Fachpresse zu entnehmen, wurde einem süddeutschen SAP-Anwender kürzlich im Rahmen einer Betriebsprüfung eine formelle Ordnungswidrigkeit ausgesprochen, weil die zur Prüfung aufbereiteten und auf einem Datenträger überlassenen Buchhaltungsdaten (Z3 Zugriff) nicht vollständig waren: Die Prüfungsfeststellung bemängelt dabei insbesondere, dass nicht alle Kontierungsangaben (Gegenkonto) in den von der Fibu gelieferten Datensätzen vorhanden waren und nur durch einen zusätzlichen mittelbaren (Z1) oder unmittelbaren (Z2) Zugriff ermittelt werden konnten. Das Unternehmen wurde gebeten, für künftige Betriebsprüfungen entsprechend Abhilfe zu schaffen.
Die hsp GmbH wurde bereits frühzeitig durch die kritischen Äußerungen der GDPdU-Spezialisten zu SAP-DART darin bestärkt, Opti.List zu einer plattformunabhängigen GDPdU-Lösung zu entwickeln, die in Ergänzung zu oder auch unabhängig von herstellerspezifischen Schnittstellen eingesetzt werden kann. Mit Opti.List werden die bemängelten Unzulänglichkeiten, wie z.B. Verdichtung der Daten, fehlender Zugriff auf Originaldaten, keine maschinelle Übergabe von Strukturinformationen, fehlende Angaben (Gegenkonto) oder Übergabe zu vieler Daten (Eröffnungsbilanzproblematik) etc. behoben.
Über 100 Installationen, darunter auch bei namhaften SAP-Anwendern wie Vion Food Group, KVG Kraftverkehr, Süddeutscher Verlag und Buchhandlung Weiland haben gezeigt, dass Opti.List auch gerade im SAP-Umfeld seine Stärken hat: Für die Vion Food Group war die Eröffnungsbilanzproblematik von SAP-DART der Grund dafür, die Drucklisten-Archivierung von Opti.List hier ergänzend einzusetzen. Bei der Buchhandlung Weiland konnte durch Opti.List erstmalig sogar komplett auf den Import von Daten über SAP-DART verzichtet werden! Die hsp GmbH hat hier ihre Philosophie, die Business-Logik des Produktivsystems über die im System vorhandenen relevanten Reports zu übernehmen, erstmalig im SAP-Umfeld konsequent und mit dem Erfolg umsetzen können, dass die Betriebsprüfung ohne Beanstandungen erfolgte!
Zu Opti.List
Opti.List ist der Marktführer für reportbasierende GDPdU-Komplettlösungen! Die plattform-unabhängige Lösung benötigt keine herstellerspezifischen Schnittstellen. Mit den Druckdaten übernimmt Opti.List gleichzeitig die "Business-Logik" jedes Produktivsystems: Steuerrelevante Auswertungen aller Systeme werden im Original-Layout im eigenen auswertbaren Datenarchiv gespeichert und können jederzeit strukturiert ausgegeben werden - das gilt auch für Daten aus SAP. Neben einzigartigen Produkteigenschaften haben kurze Projektlaufzeiten, überschaubare Einführungskosten sowie moderate Software-Pflegegebühren, die eine permanente Anpassung an die gesetzlichen Vorgaben garantieren, Opti.List zu seiner marktführenden Position verholfen. Nur Opti.List hat ein staatliches Datenschutz-Gütesiegel und wurde von unabhängiger Stelle mit der Gesamtnote "vorbildlich" bewertet!
