(openPR) Seit einigen Monaten werden im Landkreis Rostock gleich zwei zentrale Digitalisierungsprojekte parallel vorangetrieben: Die Umsetzung des OZG (Onlinezugangsgesetz) und die revisionssichere Ablage mittels DMS (Dokumentenmanagementsystem).
Das primär gesetzte Ziel: Die Einführung eines vollständig digitalen Bauantragsverfahrens – von der Antragstellung bis zum Bescheid.
Beide Projekte laufen zeitgleich und sollen sich gegenseitig ergänzen, sodass eine vollständige Ende-zu-Ende-Digitalisierung im Rahmen des OZG im Landkreis Rostock erreicht wird. Die parallele Entwicklung einer revisionssicheren DMS-Anbindung stellt sicher, dass sowohl rechtliche Anforderungen erfüllt als auch Prozessoptimierungen erzielt werden können.
Bereits im Mai des vergangenen Jahres hat sich der Landkreis Rostock für die Einführung der Softwarelösung Prosoz elan comfort entschieden.
**************************************************************************************************************
Die modulare Fachanwendung ProBAUG aus dem Hause Prosoz ist speziell für den Einsatz in digitalen Bauämtern konzipiert und unterstützt Kommunen bei der digitalen Transformation ihrer Verwaltungsprozesse. Die Software bündelt langjährige Expertise aus der kommunalen Praxis mit modernen IT-Strukturen und bietet damit eine zukunftssichere Plattform für das digitale Bauantragsverfahren.
**************************************************************************************************************
Prosoz elan comfort bietet eine ganzheitliche Lösung, die sowohl als vollständiges System als auch ergänzend zu bestehenden Landeslösungen eingesetzt werden kann.
Mit der frühzeitigen Entscheidung zur Einführung von Prosoz elan comfort positionierte sich der Landkreis Rostock bereits im Mai 2024 als einer der Vorreiter unter den Kommunen in Mecklenburg-Vorpommern. Besonders im Vergleich zu den übrigen Landkreisen und großen Städten des Bundeslandes, die dasselbe Fachverfahren einsetzen – insgesamt 8 von 12 – nahm der Landkreis Rostock dadurch eine führende Rolle ein.
Der finale Vertragsabschluss im Juli 2024 bestätigte diese Vorreiterstellung und machte den Landkreis Rostock offiziell zu einer der ersten Verwaltungen in Mecklenburg-Vorpommern, die konsequent auf die digitale Lösung für das Bauwesen setzt.
Durch die gute Zusammenarbeit aller Beteiligten erfolgte Anfang März diesen Jahres der "Go-Live" mit folgenden digitalen Verfahren:
• Digitaler Antrag im vereinfachten Baugenehmigungsverfahren
• Digitaler Antrag im vollen Genehmigungsverfahren
• Digitaler Antrag zu Bauvoranfragen
• Abweichungen und Befreiungen
Weitere Leistungen (z. B. digitale Baulasten, digitale Abgeschlossenheitsbescheinigungen) sollen folgen.
Thomy Felten, Amtsleiter des Landkreises Rostock, äußerte sich folgendermaßen zum Projekt: "Die Zusammenarbeit mit Prosoz war zu jeder Zeit von hoher Fachlichkeit, Zielorientiertheit und Augenhöhe geprägt." Dadurch gab es auch bei den Mitarbeitenden im Landkreis einige Veränderungen. Die Mitarbeitenden wurden 2024 mit neuer Hardware ausgestattet, um die digitalen Prozesse visuell und technisch verarbeiten zu können.
Der Landkreis Rostock macht mit der Einführung des digitalen Bauantragsverfahrens einen großen Schritt auf dem Weg zur digitalen Verwaltung!
Weiteres Pilotprojekt in den Startlöchern
Ein weiteres Pilotprojekt steht im Landkreis Rostock auch schon in den Startlöchern, aktuell wird eine automatisierte Schnittstelle zwischen dem Fachverfahren von ProBAUG und dem DMS entwickelt.
