(openPR) Die hsp GmbH wird auch in diesem Jahr als Aussteller auf der CeBIT in Hannover vertreten sein. Vom 15. - 21. März 2007 bietet sich allen Interessierten in Halle 1, VOI-Stand K 71, die Möglichkeit, sich allgemein über das Thema GDPdU oder speziell zu den von hsp entwickelten Softwarelösungen Opti.List und Opti.Dat unverbindlich zu informieren. Besonders interessant sind in diesem Jahr die Erfahrungsberichte aus mehr als 20 digitalen Betriebsprüfungen aus dem Kundenkreis der hsp GmbH. So viel sei bereits verraten: In allen durchgeführten Prüfungen konnten die mit Opti.List aufbereiteten und archivierten Daten problemlos von Betriebsprüfern verarbeitet werden.
Nachdem die Gesetzesänderungen zur Aufbewahrungspflicht nunmehr seit fünf Jahren in Kraft sind, ist festzustellen, dass nicht nur die Anzahl der Betriebsprüfungen insgesamt kontinuierlich ansteigt, sondern vielmehr der Anteil der digitalen Betriebsprüfungen überproportional zunimmt und eine Missachtung der Gesetzeslage von den Finanzbehörden kaum noch toleriert wird.
Dazu erklärt Geschäftsführer Erich Rohland von der hsp GmbH:" In einigen Bundesländern müssen sich Betriebsprüfer inzwischen für jede Prüfung rechtfertigen, die nicht digital durchgeführt wurde. Unsere Erfahrungen bestätigen nicht nur die Zunahme an digitalen Betriebsprüfungen, sondern haben zudem gezeigt, dass auch der Anspruch an die Qualität der archivierten Daten gestiegen ist. Diese Entwicklung kommt unserer Philosophie, steuerrelevante Daten incl. der Business-Logik zu speichern, sehr entgegen. Flache Dateien, wie Stammdaten oder andere Unternehmensdaten, können separat übernommen werden. Aber wenn der Betriebsprüfer sich auf Knopfdruck eine Bilanz im Original-Layout auf dem Bildschirm anzeigen lassen kann, ohne dass er die Daten selbst verknüpfen muss, wird nicht nur ein angenehmes Prüfungsklima erzeugt, sondern auch die Prüfungsdauer erheblich reduziert."
Keine Angst: Zufriedenheit bei den Betriebsprüfern bedeutet nicht automatisch die Offenlegung zu vieler Informationen. Opti.List wurde erneut mit dem staatlichen Datenschutz-Gütesiegel ausgezeichnet, das eine vorbildliche Umsetzung von Datenschutz und -sicherheit, in Opti.List realisiert durch Zugriffskontrollen, Datenverschlüsselung sowie die Möglichkeit, Feldinhalte für den Prüfer auszublenden, bescheinigt.
Als systemunabhängige GDPdU-Lösung konsolidiert Opti.List die steuerrelevanten Daten aller Produktivsysteme eines Unternehmens – ob aus Drucklisten (Textdateien oder PDF's), Datenbanken oder Dateien - im eigenen auswertbaren Datanarchiv und bereitet alle Daten im Beschreibungsstandard auf. Opti.List lässt sich an jedes Dokumentenmanagementsystem angliedern und führt Daten und Dokumente zu einem DDMS zusammen. Opti.List bereitet Daten für die interne und externe Prüfung, Selektion- und Recherche sowie sonstige Weiterverarbeitungen auf und ist Datenlieferant für Verfahrensdokumentation, Analyse- und Prüfsoftware, Berichtserstellung, E-Mail-Archivierung sowie Dokumentenmanagementsysteme.
Neben einzigartigen Produkteigenschaften haben kurze Projektlaufzeiten und überschaubare Einführungskosten in Verbindung mit moderaten Software-Pflegegebühren, die eine permanente Anpassung an die gesetzlichen Vorgaben garantieren, zu einer führenden Marktposition von Opti.List geführt.
