(openPR) 10 Tipps zur Sicherung von Ertrag und Liquidität – so war ein redaktioneller Kasten zu einem Fachbeitrag in einem deutschen Management-Magazin überschrieben. 10 einfache Merksätze für die Praxis vor allem mittelständischer Unternehmen, wie sie derzeit zu Tausenden unter Liquiditätsdruck, ja sogar in Insolvenzgefahr geraten. Weil sich Zahlungsverzüge, Außenstandsvolumen und Ausbuchungsfälle häufen. Gerade für solche Betriebe gilt: „Das beste Inkasso besteht darin, es gar nicht zu Inkasso-Situationen kommen zu lassen!“
Die 10 Merkposten stammen von ScoreControl, dem in Deutschland, Schweiz und Österreich aktiven Finanzdienstleister, der als Pionier des Online-Inkasso bekannt wurde und sich heute als Anbieter ganzheitlicher Konzepte für Professionelles Forderungsmanagement profiliert. ScoreControl sagt: Jeder Betrieb kann sich vor Liquiditätsproblemen durch Außenstände schützen. Er muss nur konsequent bestimmten Effizienz-Regeln folgen. Drei solcher Regeln haben wir inzwischen veröffentlicht. Hier ist die Vierte.
Regel 4:
Betrachten Sie Debitoren als Vorrangposten.
Führen Sie tagesaktuelle Rechnungslisten.
Vorausschauend – mit Mahnstufen.
Durchblick, Übersicht, Vorausschau sind Grundlagen des betrieblichen Finanzwesens. Nur wer tagesaktuell den Stand jedes Geschäftsvorgangs kennt, kann rechtzeitig eingreifen, vorbeugend handeln, Maßnahmen treffen. Zu den wichtigsten Posten gehören die Forderungen und Zahlungsziele, vor allem wenn Verzug und Zwangseinzug drohen. Damit es erst gar nicht dazu kommt, ist laufende Vorgangsbetreuung nützlich. Den Auftrag und die Rechnungstellung kommunikativ begleiten, im Dialog mit dem Schuldner sein, stets vorgreifend auf Fristen hinweisen, im Zweifel Entgegenkommen oder Hilfen anbieten, kurz: „Mahnen“ als Teil positiver Kundenkommunikation praktizieren – das bringt mehr als Ultimaten und Rechtsmittel. Wenn man tagesaktuell handeln kann. Ein erfahrener, engagierter Outsourcing-Partner kann sehr dabei helfen.
Die nächste Sicherheits-Regel – in 10 Tagen. Achten Sie auf den Eingang.
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