(openPR) Norderstedt/Kaufungen, 17.11.2006. Plustek, führender Anbieter von Dokumenten-, Flachbett- und Multifunktionsscannern aus Taiwan und die Aspoa GmbH präsentieren eine unglaublich einfache und effektive DMS Lösung für kleine und mittlere Betriebe.
Die ASPOA GmbH zertifiziert den Plustek PS256 und bestätigt das einwandfreie und reibungslose Zusammenspiel des Plustek Duplexdokumentenscanners mit der scan2find Software. Der Plustek PS256 überzeugt durch seine kompakten Abmaße und eine Geschwindigkeit von 25 Seiten pro Minute.
Top Features:
Duplexscanner mit bis zu 25 Seiten pro Minute (25 Bilder duplex)
sofort einsatzbereit, keine Aufwärmzeit, extrem leise
9 voll konfigurierbare Programme (am Gerät auswählbar)
Ein-Tasten-Bedienung
TWAIN Treiber
Visitenkartenscan- und Archivierungssoftware
Der PS256 ist ein handlicher Scanner, der mit seinen kompakten Maßen auf jeden Schreibtisch passt. Die tägliche Geschäftskorrespondenz wird mit einen Knopfdruck gescannt und z.B. als PDF Datei abgelegt. Auch der direkte Druck oder das Versenden als Email sind möglich. Der PS256 scannt farbig, in Graustufen oder auch schwarz/weiß und das auf Wunsch duplex. Zur einfachen Bedienung hat der PS256 Duplexscanner 9 frei konfigurierbare Programme, die über zwei Tasten an der Front schnell anwählbar sind. Ein zeitintensives Konfigurieren vor jedem Scanvorgang entfällt.
Scan-to-PDF & Scan-to-searchable-PDF
Neben der automatischen Scan-to-PDF Funktion kann der PS256 dank der mitgelieferten OCR (ABBYY Finereader Sprint) auch durchsuchbare (searchable) PDF Dateien erzeugen. Diese sind später von Suchmaschinen im Volltext durchsuchbar und in Sekundenschnelle wieder auffindbar. Gerade beim Ablegen in digitale Archive verkürzt dieses Format die Suchzeiten und bietet den Nutzer optimale Ergebnisse. Die abgelegten Dateien, können z.B. über eine Desktop Suchmaschine oder aber auch von Suchmaschinen von DMS-Systemen wie das scan2find erfasst werden. Mit der OCR Software können bis zu 50 Seiten in einem durchsuchbaren PDF Dokument gespeichert werden.
scan2find
Viele kleine und mittlere Betriebe suchen nach einer Möglichkeit, um ihre papiernen Dokumente zu scannen und elektronisch zu verwalten. Die Systeme, die genau für diesen Zweck zur Verfügung stehen, sind allerdings in der Regel teuer und kompliziert zu bedienen. Herr Plöger, Geschäftsführer der ASPOA GmbH: "Die üblichen Investitionskosten von mehr als 10.000 Euro sind für kleinere Betriebe viel zu hoch."
Dokumente scannen, importieren oder neu schreiben
scan2find ist eine deutlich günstigere Windows-Lösung, die perfekt an die Bedürfnisse der kleineren Betriebe angepasst ist. Ohne EDV-Kenntnisse vorweisen zu müssen, kann der Benutzer von scan2find sofort beliebige Dokumente scannen - die aktuellen Briefe, Rechnungen, Quittungen, Belege, Zeitungsausschnitte und alle anderen Texte, die aufzuheben sind. Auch die bereits auf dem Computer gespeicherten Dokumente im Word-, Excel- oder PDF-Format lassen sich problemlos in scan2find einlesen. Zu den Dateien, mit denen scan2find zurechtkommt, zählen auch Fotos und die eigenen E-Mails. Dateien in anderen Formaten akzeptiert das Programm ebenfalls, wenn sie per Drag and Drop in das Programmfenster gezogen werden. Mit nur wenigen Handgriffen werden sie in das System eingegliedert. Neue Texte - etwa Notizen während eines Telefonats - lassen sich bei Bedarf auch direkt in scan2find erfassen.
Eine Überraschung ist, dass beim Scannen von neuen Dokumenten und auch beim Anlegen neuer Office-Dokumente keine Dateinamen vergeben werden müssen. Das Programm legt alle erfassten Dokumente selbstständig in einem Archiv-Verzeichnis ab. Es können mehrere Archiv-Verzeichnisse nebeneinander bestehen.
Weitere Informationen zu dieser Pressemitteilungen unter www.plustek.de und www.scan2find.de
ASPOA GmbH
Herr Ernst Plöger
Im Lossegrund 7
34260 Kaufungen
Tel. 05605-305-434
Fax 05605-305-299
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