(openPR) Die elektronische Rechnungsstellung wird zur EU-weiten Pflicht. Ihre Implementierung stellt öffentliche Behörden und Lieferanten vor Herausforderungen. Die Tools der XRechnungs-Suite ermöglichen eine rechtskonforme und medienbruchfreie Umsetzung
Hintergrund für die Einführung der eRechnung in der öffentlichen Verwaltung bilden die EU-Richtlinie 2014/55/EU und das nationale E-Rechnungsgesetz. Der Zeitplan für die Umsetzung ist straff. Bis zum 27. November 2020 müssen nicht nur öffentliche Auftraggeber elektronische Rechnungen im Standard XRechnung erstellen und empfangen, sondern auch deren Lieferanten sukzessive auf die elektronische Rechnungslegung umstellen.
Ziel des europaweiten Datenmodells ist es, eine digitalen und moderne öffentliche Verwaltung zu schaffen. Der Großteil der Behörden hat bereits mit Umsetzung des neuen Modells begonnen und begegnet dabei zahlreichen Herausforderungen. Die bestehende IT-Landschaft muss operativ angepasst, neue Strukturen erstellt und betroffene Mitarbeiter geschult werden.
Seit 2015 steht die Schütze AG dem Bund bei Einführung der elektronischen Rechnung in der eigenen Verwaltung beratend zur Seite. Im Rahmen dieser Expertise entwickelten wir die XRechnungs-Suite. Die digitale Lösung unterstützt Behörden und Lieferanten optimal bei
Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften und macht zugleich die Vorteile der eRechnung optimal nutzbar.
Die XRechnungs-Tools können einzeln oder als einander ergänzende Gesamtlösung implementiert werden. Sie sollen den Umgang mit eRechnungen so einfach wie möglich machen. Webbasiert werden Rechnungen damit im XRechnungs-Standard erzeugt, geprüft, freigegeben oder visualisiert.
Mit dem XRechnungs-Generator werden Rechnungen erfasst und nach europäischem Standard als XRechnungen generiert. Die Rechnungsprüfung und -freigabe erfolgt im Workflow des XRechnungs-Checks. Der XRechnungs-Viewer schafft die Visualisierung im bekannten pdf-Format. Die XRechnungs-Library bindet XRechnungen in nur wenigen Schritten medienbruchfrei ein und ermöglicht so, besonders Lieferanten, die einfache und schnelle Integration in die eigenen Systeme.
Mit der Schütze AG steht ihnen ein ISO-9001 und BSI-zertifizierten Partner zur Seite. Gerne unterstützen wir Sie auch dabei, die XRechnungs-Tools bedarfsgerecht in Ihrem System zu platzieren. Profitieren Sie von unserer langjährigen Beratungs- und Entwicklungskompetenz im Bereich elektronischer Rechnungsverarbeitung und erfahren Sie, wie Sie mit XRechnungs-Tools Ihre Finanzabläufe vereinfachen und absichern. Wir freuen uns darauf, Sie bei Ihrem Vorhaben zu unterstützen.
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