Effizientes Arbeiten macht das Leben leichter

(openPR) „Effizienz²“: Neues Fortbildungssystem sorgt für größere Wirtschaftlichkeit in Unternehmen

Bodenheim /Stuttgart, September 2006 - Der HERDT-Verlag für Bildungsmedien, Bodenheim, und die Know How! AG, Stuttgart, haben gemeinsam ein bisher einmaliges Produkt entwickelt. Das innovative Lernkonzept mit dem Namen Effizienz ² verbindet qualifizierte Weiterbildung am Arbeitsplatz mit einer messbaren Steigerung der quantitativen Arbeitsleistung. Gedacht ist das neue Lernkonzept vor allem für Unternehmen, in denen ein Großteil der Mitarbeiter im Büro und am Computer arbeitet. Johannes Leßmann, Geschäftsführer HERDT-Verlag: „In Zeiten, in denen immer weniger Menschen immer mehr Arbeit bewältigen müssen, ist die Organisation der täglichen Abläufe extrem wichtig. Effizienter Umgang mit der Arbeitszeit ist für viele Unternehmen ein klarer Wettbewerbsvorteil.“

Effizienz² setzt bei Aufgaben an, die sich täglich am Arbeitsplatz ergeben: Strukturierte Ablage von E-Mails, sinnvolles Archivieren wichtiger Unterlagen, stringente und zielgerichtete Leitung von Meetings – all das sind Dinge, wo Mitarbeiter in nahezu allen Ebenen eines Unternehmens viel Zeit sparen könnten. Nach einem erfolgreichen Effizienz²-Training beträgt die durchschnittliche Zeitersparnis pro Mitarbeiter rund 20 Minuten täglich. Das sind 6,5 Stunden im Monat und auf ein Jahr gerechnet eine Zeitersparnis von zehn Arbeitstagen.

Innovatives Fortbildungsinstrument
Bei der Fortbildung mit Effizienz gibt es weder einen Trainer noch regelmäßige Seminare: Der Einzelne lernt mit Hilfe von „Lernpartnerschaften“: Per E-Mail tauscht er sich regelmäßig mit einem Kollegen über die Lernergebnisse aus. Seminare, Trainer und Schulungsräume sind nicht mehr notwendig - mit Effizienz² wird jeder einzelne Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz Schritt für Schritt durch ein Lernprogramm geführt und muss dabei Aufgaben aktiv erledigen. Per E-Mail wird er zu einer Lerneinheit eingeladen, die er gemeinsam mit seinem Lernpartner absolviert. Beide Lernpartner senden sich ihre Lösungen per E-Mail zu und bewerten sich gegenseitig. Danach erhalten sie eine Musterlösung und ein Handout als PDF, das die wichtigsten Punkte zusammenfasst. Eine Lernkampagne geht über drei Wochen, das tägliche Modul dauert ca. 15 Minuten. Verpasst ein Partner das Fortbildungsmodul durch z.B. eine Geschäftsreise, wird die Lektion nachgeholt. Der jeweilige IT- oder Projektleiter kann jederzeit den aktuellen Stand der Fortbildung abrufen und hat so Einblick darüber, wer mit Erfolg daran teilnimmt und wer nicht.

Effiziente Kommunikation per E-Mail
Die erste Lernkampagne befasst sich mit effizienter Kommunikation per E-Mail. Studien belegen, dass Mitarbeiter zunehmend Probleme im Umgang mit der ständig wachsenden Informationsflut haben. Vor allem E-Mails sind aus dem täglichen Arbeitsleben nicht mehr wegzudenken. Ein wesentlicher Grund für die wachsende Belastung ist die stark gestiegene Menge der ein- und ausgehenden E-Mails. Mitarbeiter verbringen immer mehr Zeit mit dem Lesen, Schreiben und Bearbeiten von elektronischer Post. Unklare Betreffzeilen, ankopierte Empfänger und unstrukturierte E-Mails mit diffusen Anweisungen entwickeln sich zunehmend zu „Zeitkillern“. Dort setzt Effizienz ² mit seiner ersten Lernkampagne an: Mitarbeiter lernen direkt an ihrem Arbeitsplatz, wie man E-Mails auf den Punkt bringt, sie lesefreundlich gestaltet und richtig organisiert. Das Gelernte kann sofort angewendet werden - und der Lernerfolg stellt sich unmittelbar ein. Positiver Nebeneffekt: Die geschulten Mitarbeiter arbeiten nicht nur effizienter, sondern entwickeln sich innerhalb des Unternehmens auch zu Multiplikatoren einer effizienteren Arbeitsweise und tragen damit maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens bei.

HERDT und Know How! richten sich mit diesem innovativen Lernprogramm an Unternehmer und Personalverantwortliche, die die Arbeit ihrer Mitarbeiter effizienter gestalten wollen.
Entscheidet sich ein Unternehmer für Effizienz ² als Fortbildungsinstrument, kauft er Lizenzen in der Anzahl der Mitarbeiter, die teilnehmen werden. Über einen Administrator werden diese Lizenzen den Mitarbeitern zugeordnet, die Inhalte selbst laufen über einen Internetbrowser. Die Lerneinheiten, so genannte Module, erscheinen dann zu bestimmten Zeiten per E-Mail direkt am PC-Bildschirm des jeweiligen Mitarbeiters. Nötig ist dafür lediglich ein gängiges E-Mailsystem.

Ulrich von Brunn
Projektmanager Effizienz²
Tel: +49 (0) 6135/9222 410, E-Mail:

Andrea Steck, Gertrudenstr. 9, BORCHERT & SCHRADER PR GmbH,
Tel: +49 (0) 221-925738-40, E-Mail:

IT- Bildungsmedien für Aus- und Weiterbildung: HERDT-Verlag ist im deutschsprachigen Raum Marktführer für Schulungsunterlagen

Bodenheim, September 2006 - Der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH mit Sitz in Bodenheim konzipiert und vertreibt Schulungsunterlagen für den IT-Bereich. Jährlich werden über eine Million Bücher zu mehr als 500 IT-Themen veröffentlicht – damit ist der Verlag Marktführer im deutschsprachigen Raum. International ist der Verlag auf dem Vormarsch: Zahlreiche Publikationen gibt es bereits in englischer Sprache, und Konzepte für die Länder der Europäischen Gemeinschaft sind in Vorbereitung. Die Inhalte der Schulungsunterlagen reichen von gängigen Office-Anwendungen bis zu professionellen Netzwerktechniken und neuesten Designprogrammen z.B für Architekten. Die IT-Handbücher und –Anleitungen sind als echte Ratgeber konzipiert, die unkompliziert und praxisnah in die jeweiligen EDV-Programme einführen. Das Angebot des HERDT-Verlages richtet sich hauptsächlich an Unternehmen und Behörden sowie Trainings- und Schulungseinrichtungen.

Qualität und Geschwindigkeit
Qualität und Geschwindigkeit haben bei HERDT oberste Priorität – kommt eine neue Software auf den Markt, erarbeiten die Spezialisten des Verlages gleichzeitig die passenden Schulungsunterlagen. Besonders bei Software, die in kurzen Abständen erneuert wird, spielt der Zeitfaktor eine große Rolle. Nur mit den entsprechenden Schulungsunterlagen bleiben Trainer und Anwender ständig auf dem Laufenden. Bis heute arbeitet der Verlag aus „time to market“-Gründen nach dem Druckverfahren on demand. Rund 80 Mitarbeiter konzipieren in Bodenheim und Dübendorf (Schweiz) Schulungsunterlagen, Trainermedien, IT-Wissenstests und WBTs (Web Based Trainings). Alle Medien werden individuell und firmenspezifisch den Anforderungen und Bedürfnissen der Kunden bzw. Kursteilnehmer angepasst. Neustes Produkt des HERDT-Verlages ist das Lernprogramm Effizienz², das in Zusammenarbeit mit der Know How! AG, dem führenden Anbieter im E-learning Bereich, entwickelt wurde.

Lernmaterialien für Schulkinder
Die Medien des Verlages werden häufig im Bereich der Erwachsenenbildung eingesetzt – Kunden wie die Deutsche Bank, Audi, Siemens und Bundesagentur für Arbeit arbeiten seit Jahren eng mit HERDT zusammen, wenn es um die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter geht. Doch auch für Schulkinder konzipiert der HERDT-Verlag zunehmend Lernmaterialien: Kinder sollen bereits in möglichst jungen Jahren den Umgang mit Computer und Software spielerisch erlernen. Der HERDT-Verlag setzt sich dafür ein, dass Computerkurse in der Schule angeboten werden und Kinder hier bereits ein Zertifikat erarbeiten, das ihnen später den Einstieg in das Berufsleben erleichtern kann.

E-Learning, Seminare und Blended learning: Professionelle Weiterbildung mit Know How!