VOI e.V.

Bonn, den 31.01.2025: Ab dem 01.01.2025 gilt in Deutschland für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern das Hinweisgeber-Schutzgesetz. Der VOI-Verband bietet hierzu jetzt ein Hinweisgeberschutz-Management-System auf Mietbasis an. Die gesetzliche Regelung verpflichtet alle Unternehmen, eine neutrale Stelle für Hinweisgeber (Whistleblower) einzurichten. Dazu ist im Mindestfall ein interner und für die Mitarbeiter vertrauenswürdiger Ansprechpartner (Ombudsmann) zu benennen, welcher neutral, vertrauenswürdig und rechtlich versiert Hinweise bear…

Bonn, den 10.01.2023: Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.- nimmt eine Neubesetzung in seinem Vorstand vor. Der langjährige Vorstandsvorsitzende Harald Klingelhöller ist zum 31.12.2022 in Folge der Veräußerung seines Unternehmens satzungsgemäß aus dem VOI-Vorstand ausgeschieden. In der Vorstandssitzung vom 16.12.2022 wurde sein bisheriger Vertreter Ulrich Emmert zum neuen Vorstandsvorsitzenden des Verbandes gewählt. Seine Stellvertreter sind Wilhelm Flintrop und Axel Janhoff. Der Vorstand wird durch Ralf Kaspras, Stef…

Bonn. Die Regionalgruppe West des VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat sich neu konstituiert. Aktuell sind mehr als 60 Unternehmen aus Nordrhein-Westfalen in dieser Gruppe organisiert. Zum neuen Regionalgruppenleiter wurde Wilhelm F. Flintrop gewählt. Seine Stellvertreter sind Andre Hüttemann und Dr. Karsten Sontow. Das neue Führungsteam legt Mitte Juli 2009 den Jahresplan für die Aktivitäten der Regionalgruppe fest. Gleichzeitig wird eine Vortragsreihe zum Thema Dokumenten-Management bei der IHK Köln vorbereitet. Das…

Bonn. Der VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. und seine Mitglieder bieten zur CeBIT im Rahmen des DMS-Forums ein facettenreiches Vortragsprogramm zum Informationsmanagement. Die Vorträge und Präsentationen finden – mit Ausnahme des letzten Tages – während der gesamten Messedauer in der DMS-Area in der Halle 3 statt. Besucher erhalten umfassende Informationen darüber, wie sie mit Hilfe geeigneter Technologien und Lösungen ihre dokumentenbasierten Prozesse optimieren können. Dazu stehen grundlagenvermittelnde Referate, Anwen…

Bonn. Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme hat das Competence Center CRM gegründet. Ziel ist die Zusammenführung, Entwicklung, Aufbereitung und Verbreitung dokumentorientierter Methoden und Technologien unter dem speziellen Fokus CRM. Leiter des Competence Center ist Joachim Matzkows. Zu seinen Stellvertretern wurden Enrico Entschew und Karl-Heinz Reiß gewählt. Customer Relationship Management (CRM) ist eine bereichsübergreifende Geschäftsstrategie, die auf den systematischen Aufbau und die Pflege dauerhafter und profita…

Bonn. Mit der Zertifizierung der Branchenlösung KOLDI, die aus dem Dokumenten-Management-System HyperDoc von IQDoQ und der FIBU-Lösung DIAMANT besteht, wurde jetzt ein weiteres System nach den bewährten Kriterien des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. geprüft. Das Zertifikat der TÜV Informationstechnik GmbH (TÜViT) – Unternehmensgruppe TÜV NORD bescheinigt, dass alle Anforderungen der „Prüfkriterien für Dokumenten Management Lösungen“ (PK-DML) erfüllt sind. Damit entspricht die KOLDI-Lösung nachweislich den Anforderunge…

Bonn. Der VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. ist auf der diesjährigen SYSTEMS (Halle A2, Stand 219) mit einem Partnerstand vertreten. Besucher können sich hier umfassend über Einsatzgebiete und Nutzen von Enterprise Content Management-Lösungen informieren. Die Partner-Aussteller auf dem VOI-Stand Die Ceyoniq Sales & Services – Tochterunternehmen des Bielefelder ECM-Spezialisten Ceyoniq Technology GmbH – widmet sich Schwerpunktthemen wie E-Mail-Archivierung/Management, Business Process Management, CAD-Archivierung/Manage…

Bonn. Täglich erhalten Unternehmen unzählige Dokumente per Briefpost. Deren manuelle Bearbeitung kann Organisationen bis zu 60 € pro Brief kosten. Deutlich geringer ist der Aufwand, wenn die eingehende Post gescannt und anschließend IT-gestützt bearbeitet wird. Wie Unternehmen dies erreichen können, zeigt ein Workshop des IT-Fachverbandes VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. auf. Dieser findet am 20. November in Wien statt. Zielgruppe sind IT-Leiter, DMS-Verantwortliche und Poststellen-Leiter von Unternehmen, die sich übe…

Bonn. Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme GmbH ist mit dem Verlauf der diesjährigen DMS EXPO überaus zufrieden. Als ideeller Träger gestaltete der Verband maßgeblich zu einem umfangreichen Informationsangebot für die Besucher bei. Dazu gehörte das VOI-Forum und das Showcase „Digitale Postbearbeitung“, die gut besucht waren. Ebenfalls hervorragend frequentiert war der VOI-Gemeinschaftsstand. Hier informierten sich die Besucher bei den Partner-Ausstellern und standen im engen Dialog mit den Experten des VOI. Das umfassende…

Deutsch/französische Kooperation der IT-Verbände besiegelt Bonn. Der VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. und der französische IT-Fachverband APROGED Association des Professionnels du Numérique kooperieren. Auf der DMS EXPO in Köln unterzeichneten die Verantwortlichen beider Organisationen die Kooperationsvereinbarung. Ziel der auf Informations- und Enterprise Content- Management fokussierten Verbände ist eine enge Zusammenarbeit sowie der Auf- und Ausbau eines gemeinsamen Netzwerkes. Beide Organisationen wollen mit der K…

Standardwerk mindert Haftungs- und Betriebsrisiken Bonn. Neu überarbeitet und erweitert stellt der VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. zur DMS EXPO die 3. Auflage der Prüfkriterien für Dokumenten Management Lösungen (PK-DML) vor. Das Buch bietet für jedes Unternehmen und alle verantwortlichen IT-Anwender eine sachlich solide Grundlage für den Nachweis des revisionssicheren Umgangs mit Dokumenten und Daten bei der eingesetzten Enterprise Content- bzw. Dokumenten Management Lösung. Gleichzeitig werden mit der Einhaltung de…

Bonn. Besucher der DMS EXPO, Europas führender Messe für digitales Informations- und Dokumentenmanagement, können sich auf dem VOI-Forum einen umfassenden Überblick über alle relevanten Aspekte des E-Mail-Managements verschaffen. Am Mittwoch, den 10. September, stellen die Spezialisten des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. in einer Vortragsreihe ihr Fachwissen hierzu zur Verfügung. Darin geht es unter anderem um Themen wie die Organisation des E-Mail-Eingangs, um Daten- und Archivformate für E-Mails und um Signaturen i…

EuroSOX, internationale elektronische Rechnungsbearbeitung und Verfahrensdokumentation im Visier Bonn. Zur DMS 2008 hat der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. ein Forum mit thematisch sortierten Beiträgen namhafter Experten aufgestellt. Am Mittwoch, dem 10. September, können sich Forumsbesucher dabei über aktuelle Neuerungen aus dem Bereich Steuern und Recht informieren. Hierzu liefern die Vorträge einen kompakten Überblick zu EuroSOX, elektronischen Rechnungen, Verfahrensdokumentationen sowie zum gesetzeskonformen Umg…

Alle geschäftskritischen Aspekte beim Thema Outsourcing berücksichtigen Bonn. Sein facettenreiches Forumsprogramm zur DMS EXPO startet der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. dieses Jahr mit einem Vortragsblock zum Thema Outsourcing dokumentenbasierter Anwendungen und Prozesse. Am Dienstag, dem 9. September, geht es ab 10.00 Uhr um Strategien für ein erfolgreiches Outsourcing und um den damit verbundenen rechtlichen Rahmen. Weitere Vorträge stellen die digitale Personalakte als Outsourcing-Projekt vor, gehen auf Output-…

Bonn. Am 17. Juni 2008 veranstaltet das Competence Center Outsourcing des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. - den Outsourcing-Day 2008 in Köln. An einem Vormittag erhalten die Teilnehmer themenbezogenes Fachwissen und werden über mögliche Lösungsszenarien sowie die damit verbundenen rechtlichen Rahmenbedingungen informiert. Zielgruppe sind Anwender und Interessenten, die sich mit dem Auslagern von dokumentenbezogenen Prozessen beschäftigen. Das Outsourcing von dokumentenbasierenden Anwendungen ist vor dem Hintergrund …

Bonn. Hans-Joachim Meinert, Peter Seiler, Doris Störtzer und Hendrik Vogel sind neu im VOI-Vorstand. Ulf Freiberg wurde wiedergewählt. Anläßlich der ordentlichen Mitgliederversammlung am 09. Mai 2008 wählten die Mitglieder des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. fünf Vorstandspositionen neu, die satzungsgemäß wieder zu besetzen waren. Nicht mehr zur Wahl standen nach dem Ende ihrer Amtszeit Hans-Joachim Bleckmann, Peter Schmerler und Guido Schmitz. Nicole Dietrich gab vorzeitig aus beruflichen Gründen ihr Vorstandsmanda…

Bonn. Das Competence Center Outsourcing des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. veranstaltet erstmalig die Outsourcingdays 2008. Zielgruppe sind Anwender und Interessenten, die ein Outsourcing von Dienstleistungen und Prozessen, die auf Dokumenten basieren, planen oder sich darüber informieren wollen. Das Outsourcing dokumentenbasierender Anwendungen ist vor dem Hintergrund des steigenden Wirtschaftswachstums zu einem ernst zu nehmenden Thema für alle Unternehmen geworden. Das VOI Competence Center Outsourcing (CCO) ve…

Bonn/Hannover. Die Neuausrichtung der CeBIT war ein voller Erfolg. Hoch zufrieden mit dem Verlauf der weltweit größten ITK-Messe und der DMS-Area sind der VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme, seine Mitglieder und Ausstellungspartner. VOI-Geschäftsführer Henner von der Banck: “Die Neukonzeption der CeBIT verbunden mit dem, von der Deutschen Messe initiierten Wechsel der DMS-Area in die Halle 3, war trotz aller anfänglichen Vorbehalte erfolgreich. Dies war der beste Schritt, den wir gemeinsam mit den CeBIT Machern gehen konnten.…

VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. auf der CeBIT 2008 Hannover / Bonn. Auf der CeBIT 2008, die vom 4. bis 9. März in Hannover stattfindet, ist in der Halle 3 die DMS-Area positioniert. Hier erfahren Messe-Besucher unter anderem, wie sie Dokumente zügiger bearbeiten, Papierberge abbauen und wie Mitarbeiter schneller auf Informationen zugreifen können. An zentraler Stelle ist ein Forum des Fachverbandes VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. (Stand A29) positioniert, auf dem sämtliche Aspekte eines verbe…

Digitale Postbearbeitung – und ab geht die Post. Bonn. Auf der CeBIT vom 4. bis 9. März 2008 demonstriert der VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V., wie Unternehmen ihre gesamte Postbearbeitung optimieren können. Dazu ist in der DMS-Area (Halle 3, Stand A29) ein virtuelles Unternehmen samt den dazu notwendigen Stationen aufgebaut. Auf diesem Showcase erleben Messebesucher live, wie ein- und ausgehende Dokumente verarbeitet werden. Der Schlüssel zu mehr Effizienz liegt darin, dass die Dokumente bereits unmittelbar nach ihrem…