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k2 insurance Link GmbH

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K2 insurance link GmbH Andrea Schoen Kaiserleistr. 43 63067 Offenbach a.M. Fon 069/ 25 62 74-0 Fax 069/ 25 62 74-29 http://www.k2insurancelink.de/

Über das Unternehmen

k2 insurance link bietet Kunden seit 2003 durch einen festen, erfahrenen Mitarbeiterstamm und ein solides, erprobtes Partnernetzwerk die schnelle und zuverlässige Einführung des modernen, flexiblen Maklerverwaltungssystems GIN-AX. k2 insurance link GmbH ist eine Tochter der K2-Consult GmbH, einem Microsoft Silver Partner mit über 15 Jahren ERP-Software-Erfahrung. www.k2insurancelink.de
Das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX ist modular aufgebaut und verfügt im Standard über die Funktionspakete (Module) Businesspartner, Vertrag, Schaden, Rechnungswesen und Controlling. Mit GIN-AX lassen sich alle relevanten Informationen wie Adress- und Kontaktdaten von Businesspartnern erfassen, hierarchische Strukturen eines Konzerns und komplexe Industrieverträge bis hin zu Versicherungsprogrammen abbilden. Vertragsabrechnung, Versichererabrechnung, Schadenabrechnung – mit der integrierten Finanzbuchhaltung ist dies alles möglich. Zudem ist GIN-AX mehrmandanten- und mehrwährungsfähig.

Aktuelle Pressemitteilungen von k2 insurance Link GmbH
Bild: Controlling mit Microsoft Excel im Maklerverwaltungsprogramm GIN-AXBild: Controlling mit Microsoft Excel im Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX
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Controlling mit Microsoft Excel im Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX

Excel ist eines der am weitesten verbreiteten Tools für Auswertungszwecke. Insbesondere in Fachabteilungen wird es gern verwendet. So lassen sich schnell und zügig - ohne die IT ansprechen zu müssen - Kennzahlen und weitere Daten ermitteln. Was hier allgemein für eine Vielzahl an Wirtschaftsunternehmen gesagt wird, gilt auch für Maklerunternehmen. Welcher Versicherungsmakler kennt nicht Fragen wie: Mit welchen Versicherungsunternehmen existieren die meisten Verträge oder werden die meisten Umsätze gemacht? Oder: Wieviel Umsatz wird in der „S…
30.06.2014
Bild: SEPA, Pre-Notification und die Erweiterungsmöglichkeiten des flexiblen Maklerverwaltungssystems GIN-AXBild: SEPA, Pre-Notification und die Erweiterungsmöglichkeiten des flexiblen Maklerverwaltungssystems GIN-AX
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SEPA, Pre-Notification und die Erweiterungsmöglichkeiten des flexiblen Maklerverwaltungssystems GIN-AX

Mit vielen neuen gesetzlichen Regelungen wie SEPA, Pre-Notification etc. kommen auf alle Unternehmen, also auch Versicherungsmakler oder Vereine neue Anforderungen an die Unternehmenssoftware zu. In diesem Fall ist es gut, wenn der für die Business-Software zuständige Partner für die Betroffenen diese neuen Anforderungen kompetent und zügig umsetzen kann. Ein Beispiel für eine dieser Neuregelungen ist die Umstellung auf SEPA, die mit teilweise gravierenden Umstellungen der Betriebssoftware einhergeht. Ab 1. August 2014 müssen die in den Eur…
30.06.2014
Bild: Massendatenverarbeitung (Vertragsinkasso, Vertragsverlängerung) mit dem Maklerverwaltungsprogramm GIN-AXBild: Massendatenverarbeitung (Vertragsinkasso, Vertragsverlängerung) mit dem Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX
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Massendatenverarbeitung (Vertragsinkasso, Vertragsverlängerung) mit dem Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX

Jeder Makler kennt Prozesse innerhalb der Vertragsverwaltung, die für viele Verträge durchgeführt werden müssen. Dazu zählen u.a. Vertragsverlängerung, Vertragsanpassungen, Vertragsinkasso oder auch der Wechsel des Sachbearbeiters oder Versicherers. Was ist Geschäftsprozessen wie Vertragsverlängerung und Vertragsinkasso gemeinsam? Sie benötigen viel, viel Zeit, da sie viele Verträge betreffen. Man spricht nicht umsonst in solchen Fällen von „Massendatenverarbeitung“. Zeit aber ist kostbar. Allein die richtige Selektion der richtigen Verträge …
12.06.2014
Bild: Sparen contra Investition in ein MaklerverwaltungssystemBild: Sparen contra Investition in ein Maklerverwaltungssystem
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Sparen contra Investition in ein Maklerverwaltungssystem

In der Vergangenheit galt die Bildung von Rücklagen für eine unsichere Zukunft als gute Sache. Doch was passiert mit Geldrücklagen in Zeiten des Niedrigzinses? Die Investition in ein neues Maklerverwaltungssystem kann sich jetzt richtig lohnen. Mario Draghi, der Präsident der Europäischen Zentralbank, könnte bereits im Juni tatsächlich Ernst machen mit seiner Ankündigung, die Zinsen auf 0 oder sogar in den negativen Bereich zu drücken. Sollte Draghi besagte Maßnahmen ergreifen, erleiden all diejenigen Verluste, die ihr Geld in Sparkonten ode…
02.06.2014
Bild: Die Schadenmeldung durch den Versicherungsvermittler – gestützt durch die passende MaklerverwaltungssoftwareBild: Die Schadenmeldung durch den Versicherungsvermittler – gestützt durch die passende Maklerverwaltungssoftware
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Die Schadenmeldung durch den Versicherungsvermittler – gestützt durch die passende Maklerverwaltungssoftware

Wenn sich ein Schadenfall ereignet hat, dann stellt sich sofort die Frage nach dem Versicherungsschutz. War das Ereignis versichert? Gibt es weitere Umstände zu berücksichtigen? Die Erwartung des Versicherten ist, dass der Versicherungsmakler ihm zur Seite steht und über diese Dinge Auskunft geben kann. Das geht am besten mit einer geeigneten Maklerverwaltungssoftware. Im Schadenfall oder Leistungsfall zeige sich, wie gut ein Versicherungsunternehmen arbeitet. So ähnlich hat das jetzt der Bereichsleiter Schaden der Generali Versicherungen, M…
02.06.2014
Bild: Mehr-Wert eines MaklerverwaltungsprogrammsBild: Mehr-Wert eines Maklerverwaltungsprogramms
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Mehr-Wert eines Maklerverwaltungsprogramms

Welchen Mehr-Wert kann ein Maklerverwaltungssystem bieten? Der Mehr-Wert muss über die typischen Funktionalitäten einer Kunden- und Vertragsverwaltung hinausgehen, denn er entsteht dort, wo zusätzliche Prozesse angeboten werden. Das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX ist eine Software, die weit mehr als nur die Erfassung und Verwaltung von Kunden oder Verträgen beinhaltet. GIN-AX bietet einen Mehr – Wert. Worauf gründet sich dieser Mehr - Wert? GIN basiert auf dem modernen ERP-System Microsoft Dynamics AX. ERP bedeutet Enterprise Ressource Pl…
30.05.2014
Bild: Mailings – aber an wen? Das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX kennt die KundenwünscheBild: Mailings – aber an wen? Das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX kennt die Kundenwünsche
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Mailings – aber an wen? Das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX kennt die Kundenwünsche

Werbung ist wichtig. Direkte Werbung im Briefkasten ist zumindest sicher im Briefkasten des Kunden gelandet und schwebt nicht im World Wide Web. Aber nicht jeder Kunde möchte Werbung erhalten oder über jedes Medium kontaktiert werden. Das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX weiß, was Kunden wünschen. Ein Versicherungsmakler hat üblicherweise einige Informationen, die er gerne regelmäßig seinen Kunden zukommen lassen möchte. Vielleicht möchte er rechtzeitig vor der Reisesaison auf Reiseversicherung aufmerksam machen. Vielleicht möchte er einmal …
26.05.2014
Bild: Erwerb eines neuen Maklerverwaltungsprogramms ohne LiquiditätsverlustBild: Erwerb eines neuen Maklerverwaltungsprogramms ohne Liquiditätsverlust
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Erwerb eines neuen Maklerverwaltungsprogramms ohne Liquiditätsverlust

Wer sich auf Veranstaltungen der Versicherungsbranche umhört, merkt sofort: sie steht vor gewaltigen Herausforderungen. Eine davon ist die Optimierung der IT. Das betrifft auch den Versicherungsmakler. Er braucht er ein zukunftsfähiges, schnittstellenaffines, flexibles Maklerverwaltungsprogramm. Das geht nicht kostenlos, aber es geht ohne Liquiditätsverlust. Ohne IT läuft in keinem Unternehmen mehr etwas. Jeder Versicherungsmakler hat wenigstens einen Email-Account, nutzt Microsoft Word für Briefe und weitere Dokumente und Excel für Berechnu…
12.05.2014
Bild: Das Wissen um Adressen und Kontaktdaten im Maklerverwaltungsprogramm GIN-AXBild: Das Wissen um Adressen und Kontaktdaten im Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX
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Das Wissen um Adressen und Kontaktdaten im Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX

Was ist für jeden Geschäftsmann wichtig? Für jeden Versicherungsmakler von hohem Wert? Die Kontaktdaten eines Interessenten, die Adressen seiner künftigen oder bestehenden Kunden. Ohne diese Informationen kann kein Gespräch angebahnt werden, kein Besuch stattfinden, keine Unterlagen zugesandt werden. Ohne diese Informationen bleibt ein unbekannter Anrufer eben ein Unbekannter und kann kein Kapital daraus geschlagen werden. Deshalb ist die Verwaltung von Adress- und Kontaktdaten ein wesentlicher Aspekt in einem Maklerverwaltungsprogramm. Das …
02.05.2014
Bild: Yacht- und Bootversicherung im Maklerverwaltungssystem GIN-AXBild: Yacht- und Bootversicherung im Maklerverwaltungssystem GIN-AX
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Yacht- und Bootversicherung im Maklerverwaltungssystem GIN-AX

Für viele Menschen ist es ein Traum: zur See zu fahren mit einer Yacht. Für den Versicherungsmakler ist es der Beruf: die Träume der „Seefahrer“ so zu versichern, dass es kein böses Aufwachen gibt aus diesem Traum. Für die Yacht- und Bootversicherung braucht der Makler das richtige Handwerkszeug – sein profundes Knowhow und ein Maklerverwaltungssystem. Während der Saison steht das Telefon nicht still, Anfrage über Anfrage kommt herein und der Versicherungsmakler stimmt schnell und sorgfältig die Wünsche mit den Versicherungsanforderungen ab. …
30.04.2014
Bild: Usability eines Maklerverwaltungsprogramms - leichte, intuitive Arbeitsweise in GIN-AXBild: Usability eines Maklerverwaltungsprogramms - leichte, intuitive Arbeitsweise in GIN-AX
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Usability eines Maklerverwaltungsprogramms - leichte, intuitive Arbeitsweise in GIN-AX

Die Usability oder Benutzerfreundlichkeit eines Maklerverwaltungsprogramms entscheidet mit über dessen Akzeptanz. Denn der Anwender möchte intuitiv bedienen können und nicht lange überlegen müssen, wo er welche Informationen findet. Wer tagtäglich mit einer Software arbeiten muss, der möchte gerne eine komfortable, leicht verständliche Arbeitsweise nutzen können, eben eine Software mit hoher Usability. Die Oberfläche der Software, in diesem Fall die des Maklerverwaltungsprogramms, sollte ansprechend gestaltet sein und sich vertrauter Symbole…
25.04.2014
Bild: Überblick über versicherte KFZ in einer Fuhrparkliste – realisiert im Maklerverwaltungsprogramm GIN-AXBild: Überblick über versicherte KFZ in einer Fuhrparkliste – realisiert im Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX
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Überblick über versicherte KFZ in einer Fuhrparkliste – realisiert im Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX

Welche und wie viele Fahrzeuge sind bei wem versichert und zu welchen Konditionen? Für Versicherungsmakler im Industrie- und Firmenbereich ist es wichtig, ihren Versicherungsnehmern gute Auskunft über deren Bestand an versicherten KFZ erteilen zu können. Bei einer größeren Fuhrparkliste kann dies aufgrund der Menge an Fahrzeugen unter Umständen recht aufwändig sein. Im Detail kommt hier eine stattliche Anzahl an Aspekte zusammen, die in einer Fuhrparkliste angezeigt werden sollten. Dazu gehört beispielsweise die Unterscheidung, ob es sich ne…
23.04.2014
Bild: Das Vier-Augen- Prinzip in der Schadenregulierung – gelöst in GIN-AXBild: Das Vier-Augen- Prinzip in der Schadenregulierung – gelöst in GIN-AX
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Das Vier-Augen- Prinzip in der Schadenregulierung – gelöst in GIN-AX

Wer mit Zahlungen zu tun hat, kennt die Herausforderung der Revisionssicherheit; kennt die Aufgabenstellung, dass kein Missbrauch mit Geldern möglich sein darf. Das gilt nicht nur in der Finanzbuchhaltung, sondern auch bei der Schadenregulierung. Hier ist das Vier- Augen- Prinzip des Maklerverwaltungssystems GIN-AX eine Lösung. Vielen Mitarbeitern ist es wichtig, Verdachtsmomente gar nicht erst aufkommen zu lassen. Dies gilt insbesondere, wenn Auszahlungen des Unternehmens an Versicherungsnehmer und andere Personen veranlasst werden. So wurd…
22.04.2014
Bild: Der Task Recorder der Maklersoftware GIN-AX unterstützt interne Schulung und ProzessführungBild: Der Task Recorder der Maklersoftware GIN-AX unterstützt interne Schulung und Prozessführung
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Der Task Recorder der Maklersoftware GIN-AX unterstützt interne Schulung und Prozessführung

Treten neue Mitarbeiter ins Unternehmen ein oder übernimmt eine Urlaubsvertretung Aufgaben eines Kollegen – so entsteht immer wieder die Frage: Wie werden diese Personen in die Maklersoftware eingeführt? Oft wird für diese Frage viel Zeit verbraucht, die an anderer Stelle dringend benötigt wird. Hier kann der Task Recorder helfen. Jedes Unternehmen kennt personelle Fluktuation. Ein Mitarbeiter geht, ein anderer kommt. Der ausscheidende Kollege ist Wissensträger vieler Prozesse und Daten. Ein Teil dieser Informationen bezieht sich auf die Ver…
22.04.2014
Bild: Auswirkungen des Versicherungssteuergesetzes auf Versicherungsmakler–gelöst im Maklerverwaltungssystem GIN-AXBild: Auswirkungen des Versicherungssteuergesetzes auf Versicherungsmakler–gelöst im Maklerverwaltungssystem GIN-AX
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Auswirkungen des Versicherungssteuergesetzes auf Versicherungsmakler–gelöst im Maklerverwaltungssystem GIN-AX

Mit der Einführung der E-Bilanz, der Umstellung auf SEPA (Single European Payment Area) sowie dem Verkehrsteueränderungsgesetz sind viele Makler mit massiven Änderungen konfrontiert, die im Maklerverwaltungssystem abgebildet werden müssen. Diese Änderungen können auch ungebundene Versicherungsmakler und Versicherungsvermittler sowie Insurance Broker betreffen. Die Auswirkungen sind deswegen so gravierend, da sie in einem Maklerverwaltungssystem, das früher allen Ansprüchen genügte, unter Umständen nicht so einfach umzusetzen sind. Ein gutes …
22.04.2014
Bild: SEPA für Versicherungsmakler und Versicherungsvermittler – abgebildet im Maklerverwaltungsprogramm GIN-AXBild: SEPA für Versicherungsmakler und Versicherungsvermittler – abgebildet im Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX
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SEPA für Versicherungsmakler und Versicherungsvermittler – abgebildet im Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX

In der letzten Zeit wurden Versicherungsmakler durch neue Anforderungen, beispielweise bei SEPA, von Seiten des Gesetzgebers förmlich überrollt. Das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX wird den Ansprüchen gerecht. E-Bilanz, SEPA (Single European Payment Area) und das neue Versicherungsteuergesetz kamen Schlag auf Schlag. Kaum ist eine der damit verbundenen neuen Anzeigepflichten umgesetzt, kommt bereits die nächste. Unter Bürokratieabbau in Deutschland und Kurt Becks „Bierdeckelsteuererklärung“ hat man sich etwas anderes vorgestellt, als das, w…
16.04.2014
Bild: Auffrischungsschulungen tun gut – auch bei MaklersoftwareBild: Auffrischungsschulungen tun gut – auch bei Maklersoftware
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Auffrischungsschulungen tun gut – auch bei Maklersoftware

Während der „What’s New- Schulungen“ in der vergangenen Woche bei einem unserer Kunden zeigte sich eines: mit Suchen von Informationen wird sehr viel Zeit verbracht. Als unser Schulungsteam dann zeigte, wie leicht und schnell typische Informationen gefunden werden können, ging über viele Gesichter ein ungläubiges Staunen. Das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX basiert auf einer Softwarelösung von Microsoft, dem ERP-System Microsoft Dynamics AX. Alle Übersichtsmasken, die die „Kopfdaten“ z.B. alle Geschäftspartner oder alle Versicherungsverträge…
14.04.2014
Bild: Die Prüfsumme im SEPA–Verfahren realisiert für das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AXBild: Die Prüfsumme im SEPA–Verfahren realisiert für das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX
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Die Prüfsumme im SEPA–Verfahren realisiert für das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX

Wer als Versicherungsmakler das DTAUS-Verfahren nutzte, konnte auf die Prüfsumme im Begleitzettel vertrauen. Die Bank prüfte dagegen und damit war ein revisionssicheres Verfahren gegeben. Mit SEPA ist das anders – was heißt das nun für Versicherungsmakler, die kreditorische Zahlungen ausführen? Für Zahlungen im Datenträgeraustausch (DTAUS) werden Begleitzettel erstellt. Hierüber erfolgte die Legitimation und Autorisation der Aufträge via Unterschrift eines Kontobevollmächtigten. Auf dem Begleitzettel wurde eine sogenannte „Prüfsumme“ ausgege…
07.03.2014
Bild: Angebotsverwaltung in Maklerverwaltungssystem GIN-AXBild: Angebotsverwaltung in Maklerverwaltungssystem GIN-AX
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Angebotsverwaltung in Maklerverwaltungssystem GIN-AX

Jeder Versicherungsmakler kennt das: er oder sie soll ein Angebot erstellen. Manchmal gibt es schon einen Versicherungsvertrag zu diesem Thema, häufig gibt es noch keinen. Das eine ist, attraktive Produkte und Zahlen für den Interessenten zu finden; genauso wichtig ist aber auch, den Überblick über die erstellten und verteilten Angebote zu behalten. Wer Kunden gewinnen will, muss Angebote erstellen. Dafür muss er ein Produkt auswählen und den dafür passenden Preis. Dann kommt der Kaufwillige und möchte vielleicht noch eine Änderung- oder ein…
11.05.2012
Bild: Investitionssicherheit durch Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX mit WartungsvertragBild: Investitionssicherheit durch Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX mit Wartungsvertrag
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Investitionssicherheit durch Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX mit Wartungsvertrag

Warum verlangen die meisten Softwarehersteller eine sogenannte Wartungsgebühr? Ist das ein Trick, um an noch mehr Geld heran zu kommen? Wartungsgebühr dient der Investitionssicherheit, sagen Softwarehersteller. Was das konkreter heißt und wie dazu das Microsoft Dynamics- Angebot aussieht, wird nachfolgend beschrieben. Bei vielen Softwareangeboten wird unterschieden in den Lizenzkauf (Erwerb von Nutzungsrechten) und in eine Wartungsgebühr, manchmal Softwarepflege – Gebühr genannt. Während der Lizenzkauf einmalig stattfindet, wird die Pflegege…
12.03.2012
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