Die bitfarm GmbH wurde 1998 gegründet und betätigte sich als Systemhaus in der Region Südwestfalen. Das erste bitfarm-Archiv wurde ursprünglich als Inhouse-Lösung für den eigenen Servicebetrieb entwickelt, da die verfügbaren kommerziellen Lösungen zu teuer und in verschiedener Hinsicht unzureichend erschienen. Aufgrund langjähriger Erfahrung mit Open-Source-Technologien entschied man sich bei bitfarm für eine Eigenentwicklung. In der Folgezeit konnte durch viele DM-Projekte in unterschiedlichen Branchen Erfahrung gesammelt werden – die Software entwickelte sich nach den Wünschen und Anforderungen der Kunden stetig weiter. Dabei wurde aber stets die wichtigste Person im Auge behalten: der Anwender. So ist bitfarm-Archiv DMS zu dem geworden, was es heute ist: praxisnah, anwenderfreundlich, funktional und gleichzeitig einfach an die Erfordernisse unterschiedlicher Branchen anpassbar. Dabei bleiben die Kosten dank Open Source jederzeit übersichtlich.
Heute stellt die bitfarm GmbH ihren Kunden Kernkompetenzen in den Bereichen elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement, ECM, Wissensmanagement und Informations-/Outputmanagement zur Verfügung. Neben der Weiterentwicklung der Software reicht die Dienstleistungspalette von Beratung und Planung über Installation und Konfiguration, Prozessanalyse und -automatisierung, Schulung bis hin zu Softwareservices und -support.