Neue Version des Open-Source DMS

(openPR) Viele neue Funktionen, aber vor allem eine deutlich verbesserte OCR-Leistung zeichnen die neue Version 3.4 des Open-Source DMS bitfarm-Archiv aus, die ab sofort verfügbar ist.
Bei gescannten Dokumenten fällt sofort die deutlich gestiegene Quote bei der Texterkennungsgenauigkeit auf, die bei guten Vorlagen schon fast mit der professioneller OCR-Systeme mithalten kann. Auch die Geschwindigkeit der Texterkennung auf dem Server konnte gegenüber der letzten Version des Open-Source DMS deutlich gesteigert werden. Die typische Scangutarchivierung dauert jetzt nur noch wenige Sekunden pro Seite und für das spätere Wiederfinden ist nun immer seltener eine händische Verschlagwortungsarbeit notwendig.
Neue Feldtypen, die Möglichkeit der Rechtevergabe auf Felder und Statusknöpfe und einige neue globale Rechte eröffnen ein breiteres Anwendungsspektrum. Neue Möglichkeiten schaffen auch die Definitionsoptionen für Pflichtfelder, welche vom Benutzer eine zwingende Eingabe verlangen. Über die automatische Verknüpfungsfunktion können jetzt Verknüpfungen einfacher als zuvor erstellt werden, um inhaltliche Bezüge der Dokumente im DMS darzustellen.
Für den Benutzer hat sich der Zugriff auf häufig benötigte Stempel, Notizen und Stifte durch eine neue Werkzeugleiste vereinfacht. Bei der Administration wurden das Handling der Zusatzfelder und die Rechtevergabe durch Kopier- und Einfügeoptionen verbessert. Außerdem wird nun auch Windows 7, Windows Server 2008 R2 als Plattform in 32- und 64-bit unterstützt.
Zu finden ist das kostenlose Open-Source DMS unter http://www.bitfarm-archiv.de/downloads-support/ . Die Einrichtung wird von einem Installer geführt und ist mit wenigen Mausklicks erledigt. Besitzern einer früheren Version der bitfarm-Archiv GPL-Edition wird dabei automatisch ein Update angeboten. Die Software mitsamt Sourcecode und Dokumentation ist in Deutsch und Englisch verfügbar.