Behrens & Schuleit GmbH

Düsseldorf, 14. August 2006 – Die Bedeutung von Lieferscheinen wird allzu leicht unterschätzt: Sie gehen durch verschiedene Hände, werden nur flüchtig kontrolliert und landen erst unter Umwegen am richtigen Platz. Dabei setzen Lieferscheine eine Kette von Arbeitsabläufen in Gang, die nachträglich nur schwer zu stoppen und zu korrigieren sind. Bleiben Fehler unentdeckt und werden beispielsweise zu hohe Rechnungsbeträge überwiesen, droht ein hoher Mehraufwand. Eine wirksame Abhilfe kann die Digitalisierung von Bestellvorgängen schaffen: von de…

Düsseldorf, 07. Juli 2006 – Aufträge oder Rechnungen auf elektronischem Weg? Dies ist im Geschäftverkehr gängige Praxis. Doch die schnelle Mailkommunikation verführt zu einem eher leichtfertigen Umgang mit Inhalten und ihrer mitunter geschäftskritischen Bedeutung. Noch existieren in wenigen Unternehmen klare Regeln und Abläufe für die Archivierung von E-Mails, aber der Handlungsdruck wird für den breiten Mittelstand immer größer. „Die revisionssichere Archivierung von E-Mails ist mittlerweile ebenso wichtig wie die Ablage von Briefpost“, brin…

Düsseldorf, 17. Mai 2006 – Ab 1. Juni 2006 zählt die Düsseldorfer Behrens & Schuleit GmbH zum exklusiven Pool der Premier Partner von Xerox. Das auf die Dokumenten-Verarbeitung im Office- und Großformat-Bereich spezialisierte Unternehmen ist ab Juni einer von zwei deutschen Vertriebspartnern für Xerox Wide-Format-Lösungen. Qualitätsausdrucke für Displays und Plakate in einem Format ab DIN A 3 bieten optimale Einsatzmöglichkeiten für den Einzelhandel. Vor allem profitieren aber konstruierende Betriebe sowie Ingenieure und Architekten von den P…

Düsseldorf, 11. April 2006 – Sehr zeitaufwändig und nur selten effizient: Die Suche nach Archivbelegen gehört zum ungeliebten Arbeitsalltag und bindet wertvolle Personalressourcen. Zudem gewinnen Altdokumente bei Steuerprüfungen oder wettbewerbsrechtlichen Auseinandersetzungen plötzlich an Bedeutung. Immer mehr Firmen organisieren daher ihr Informations-Management neu und integrieren das in Archiven gesammelte Know-how in die digitalen Arbeitsprozesse ihrer Mitarbeiter. Moderne Systemlösungen ermöglichen eine gezielte Erfassung von wichtigen …

Düsseldorf, 13. März 2006 – Vertrauliche Dokumente müssen nicht unbedingt als Verschlusssache gelten. Entscheidender als der Aufbewahrungsort ist die Einhaltung hoher Sicherheitsstandards, die spezialisierte Outsourcing-Partner oftmals besser kennen und umsetzen als Inhouse-Kräfte. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich jetzt dafür, wichtige Geschäftsunterlagen mithilfe externer Partner mediengerecht zu digitalisieren und flexibel bereitzuhalten. Dieser Umstand ist ein Beleg dafür, wie ausgereift die Outsourcing-Dienstleister in der Dokumen…

Düsseldorf, 23. Januar 2006 – Wo ist welcher Mitarbeiter am besten eingesetzt? Welche Qualifikationen erfordert der Kundenbedarf von heute und morgen? Die Antworten auf diese Fragen sind ebenso komplex wie bedeutsam für den unternehmerischen Erfolg. Kein Management kann sich heutzutage eine unkoordinierte Planung und Steuerung von Personalressourcen leisten. Abhilfe verschaffen technologische Lösungen, die Mitarbeiterprofile systematisch erfassen, zentral verwalten und dezentral bereithalten. „Elektronische Personalakten bilden die Basis für…

Viele Unternehmen versuchen bei Toner, Papier oder Druckgeräten Kosten einzusparen. Zu Recht, aber noch lohnender sind Antworten auf Fragen wie: Welche Ausdrucke sind überflüssig? Welche Prozessabläufe sparen Geld? Welche Services können ausgelagert werden? Er ist beliebt bei Azubi, Sekretärin und Geschäftsleitung und zählt zu den häufigsten Tastenbefehlen überhaupt: der Druckbefehl. Gerade das macht ihn so gefährlich und treibt die Bürokosten in schwindelnde Höhen. Druckausgaben sind ein zentraler Kostentreiber in Firmen. Es wird zu viel…

Düsseldorf, 19. Dezember 2005 – Immer mehr Betriebe erkennen die Bedeutung eines intelligenten Dokumentenmanagements für zentrale Unternehmensprozesse. Die betrieblichen Anforderungen reichen weit über klassische Leistungen wie Scannen, Kopieren oder Plotten hinaus. Im Mittelpunkt stehen für Unternehmen heute effiziente Dokumentenprozesse auf Basis einer professionellen Analyse, Planung und Umsetzung. Im Zuge wachsender Marktanforderungen hat sich das Düsseldorfer Traditionsunternehmen Behrens & Schuleit neu positioniert. Neben klassischen D…

Düsseldorf, 27. Oktober 2005 – Rechnungen können Firmen noch lange nach der Begleichung teuer zu stehen kommen. Ob Haftungsfragen, Lieferantengarantien oder Steuerauflagen: Die Rechnungsbearbeitung vieler Unternehmen offenbart gravierende Mängel. Viele wichtige Dokumente werden nicht rechts-, beweis- und fälschungssicher archiviert. Ursache hierfür ist ein unzureichendes Prozess-Management, schon bei der Rechnungseingangsbearbeitung. „Wer Rechnungen revisionssicher ablegen will, sollte vom Eingangsstempel an auf einen effizienten Business Wo…

Bis zu 70 Prozent Zeitersparnis, über 40 Prozent Kosteneinsparung – Die Behrens & Schuleit GmbH präsentiert auf der DMS-Messe in Essen neue Lösungen für den Rechnungseingang. Düsseldorf, 22. September 2005 – Die Zeiten, in denen Rechnungen zur ungeliebten Eingangspost zählten, sind endgültig vorbei. Innovative Systemlösungen kontrollieren, steuern und beschleunigen alle Prozesse des Rechnungseingangs. Für große und mittelständische Unternehmen bieten sich enorme Effizienzvorteile und Einsparpotenziale. Was bislang nur für internationale Fi…