(openPR) Plauen, den 09.03.2017 Die von dem Plauener Softwareentwicklungshaus denkende portale gmbh zu Beginn des Jahres gelaunchte App für ihre praxisbewährte Gremienkommunikationslösung dp:board überzeugt den Markt. Seit Jahresbeginn nutzen die Anwendung bereits mehr als zehn Prozent der Anwender.
„Wir freuen uns sehr, dass die von uns entwickelte App unsere Kunden überzeugt“, sagt Bernd Schilbach, Geschäftsführer bei denkende portale. „Die Warteliste für den Migrationstermin wird immer länger. Der große Erfolg ist auch darin begründet, dass in die App-Entwicklung viel Praxiswissen eingeflossen ist.“
Die App ist zunächst für iOS-Geräte erhältlich und zielt auf die weitere Vereinfachung der mit der Gremienarbeit verbundenen Arbeitsabläufe sowie auf eine nochmalige Entlastung aller am Prozess Beteiligten. Mit dp:board können sowohl Banken und Sparkassen als auch Unternehmen anderer Branchen und Behörden ihre Gremienarbeit rechtssicher, schneller und deutlich kostengünstiger gestalten.
Die App erweitert das Portal für die Gremienkommunikation um zusätzliche Funktionen, vor allem aber um die wesentlichen Vorteile einer mobilen Anwendung: nämlich die Unabhängigkeit von Ort und Zeit. Dabei garantiert sie die Erfüllung höchster Sicherheitsstandards. Hierfür übernimmt die Lösung sowohl die sichere Authentifizierung als auch die Entschlüsselung der Unterlagen. Der Login erfolgt via Zugangscode und mTAN; hochverschlüsselte Sitzungsdokumente dekodiert die App selbstständig.
„Mit Hilfe eines intelligenten Sicherheitskonzepts ist es uns gelungen, die Arbeit für den Aufsichtsrat via App nochmals deutlich zu vereinfachen“, beschreibt Schilbach die Vorteile der Lösungserweiterung. „Aufsichtsräte können nun auch auf ihrem mobilen Gerät direkt ihre Bemerkungen und Kommentare an einer Sitzungsunterlage vornehmen, die dann ebenfalls verschlüsselt und zusätzlich auf einem Server gesichert werden.“
Auf Papier gedruckte Unterlagen sind so nun fast gänzlich überflüssig. Die Anwender sparen nicht selten fünfzig bis fünfhunderttausend Seiten bedrucktes Papier pro Jahr ein und heben damit oft enorme Kostensparpotenziale.
Auch im Falle einer Neuinstallation ihres iPads haben die Anwender nun Zugriff auf ihre bearbeiteten Dokumente. Bei einem Update zieht die App die jeweiligen Kommentare des Nutzers aus der alten Sitzungsunterlage automatisch in die neueste Version der Sitzungsunterlage an die richtigen Stellen um.
„Wichtig war uns darüber hinaus, dass unsere Kunden auch technisch keine großen Aufwände zu erwarten haben oder Anwenderschulungen notwendig sind. Die App ist einfach zu konfigurieren und wie alle unsere Lösungen intuitiv bedienbar“, fasst Schilbach zusammen.
Derzeit arbeiten die Entwickler des Unternehmens an einer Version für Windows. Langfristig zielt die denkende portale gmbh auf eine Plattformunabhängigkeit ihrer Lösung um eine unabhängige, medienbruchfreie Gremienarbeit zu gewährleisten.
