(openPR) Berlin, Mai 2016
terrassign bietet zehn hilfreiche Tipps für eine erfolgreiche Mitarbeiterentsendung. Globales Denken, Agieren und Handeln ist in der heutigen Zeit essentiell, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Immer mehr Unternehmen setzen deshalb auf internationale Firmenstrukturen. Hierbei ist es besonders wichtig, dass nicht nur Waren und Güter, sondern auch Arbeitskräfte international eingesetzt werden, um Produktionsstätten aufbauen und Vertriebsstandorte führen zu können. Allerdings werden im Schnitt zwei von drei Mitarbeiterentsendungen vorzeitig abgebrochen, wodurch hohe Kosten für das entsendende Unternehmen entstehen und die Mitarbeiterbereitschaft für neue Entsendungen sinkt.
Zu Beginn ist es wichtig zu wissen, dass die Angst vor Auslandssendungen meistens unbegründet ist. Es werden immer mehr Chancen als Risiken geboten, gerade für mittelständische Unternehmen. Für das Unternehmen eröffnen sich neues Wissen über globale Märkte, Produktionsstandorte und ein Wissenstransfer in beide Richtungen. Die richtige Auswahl des Expatriates stellt laut terrassign Experten den nächsten wichtigen Schritt dar. Er muss fachlich und persönlich für die Stelle geeignet sein, aber auch seine Position im privaten und beruflichen Leben müssen stimmen. Er sollte beispielsweise aufgeschlossen gegenüber neuen Kulturen und Arbeitsweisen sein und die Unterstützung seiner Familie genießen.
Folgend steht nach terrassign die richtige Vorbereitung des Expatriates im Vordergrund. Nicht nur Sprachkurse und interkulturelle Trainings, sondern auch eine "Look & See Trip" genannte Orientierungsreise ist entscheidend für den Erfolg des zu entsendenden Mitarbeiters, da er sich so bereits an seinen neuen Lebensmittelpunkt gewöhnen kann. terrassign rät des Weiteren dazu bereits im Voraus alle Erwartungen und Ansprüche zwischen Arbeitgeber und Expatriate zu klären, um Streitigkeiten zu vermeiden. Eine Entsendungsrichtlinie sowie ein Entsendungsvertrag bieten hier Sicherheit für beide Parteien.
Wenn alle Entscheidungen zur Entsendung getroffen sind ist es notwendig den Expatriate von der Alltagsorganisation zu entlasten, damit er seine volle Konzentration auf die neue Arbeitsstelle richten kann. terrassign empfiehlt die Beauftragung eines externen Partners für die Organisation aller Aspekte der Relocation als optimale Lösung. Auch die persönliche Betreuung des Transferees und seiner Familie ist von großer Bedeutung. Da der Mitarbeiter weiterhin Teil des Unternehmens ist und eines Tages dort hin zurückkehren soll muss der Kontakt zwischen dem Entsendeten und den alten Kollegen und Vorgesetzten aufrecht erhalten werden. Für die Kinder und den mitreisenden Lebenspartner müssen laut terrassign zwingend eine Schule und spätere Karrierechancen in Aussicht gestellt werden, da ein Unwohlsein der Familie auch zum Unwohlsein des Expatriates führt.
Nach den terrassign Experten müssen ebenfalls Karriereplanungen für die Rückkehr des Expatriates getroffen werden, bevor die Entsendung endet. Das neu gewonnene Know-how sollte sinnvoll im Unternehmen eingesetzt werden. Kann der Expatriate seine neuen Fähigkeiten nicht einsetzen, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass er das Unternehmen verlässt, um an anderer Stelle sein Know-how weiterzugeben.
Entsendungen sollten gemanaged werden anstatt verwaltet. Von Anfang bis Ende der Entsendung sollte ein einziger Dienstleister beauftragt werden. terrassign hat bei einer Entsendung alle Infos jederzeit parat, entlastet HR-Mitarbeiter des Unternehmens und sichert das Investment des Vorhabens ab. Ebenfalls wird hier geholfen, die Kosten im Überblick zu behalten. Bereits im Vorfeld sollten alle Kosten budgetiert werden und stets durch ein Monitoring begleitet werden.
Letztendlich legt terrassign es nahe, dass sich das Unternehmen bei einer Entsendung gegen alle Eventualitäten absichert. Die Lage im Zielland muss zwingend beobachtet und frühzeitig beurteilt werden, um im Ernstfall den Transferee und seine Familie schnellstmöglich zurück in die Heimat bringen zu können.
Bei der Umsetzung dieser Maßnahmen steht terrassign allen Unternehmen gern zur Seite.
Weitere Informationen auf www.terrassign.com.
