(openPR) Das digitale Aufbewahren von Geschäftsunterlagen – samt E-Mails & Co. gehört für deutsche Unternehmen zum Pflichtprogramm. Mit dem b-click Email-Archiv der Moon Valley GmbH haben Sie Ihre Daten gemäß den modifizierten Verordnungen lt. GoBD gesetzeskonform im Blick – mit einem Klick.
Ob Ray Tomlinson – der durch sein berühmtes "@" Zeichen, das erstmals die Kommunikation zwischen den Computern ermöglichte – bewusst war, welche Schleusen er damit öffnete? Wer kennt es nicht? Dieses Seufzen beim Einschalten des PC‘s: Schon wieder gefühlte 1000 Emails im Postfach. Denn: Am liebsten würden wir die gesamte Email-Flut löschen. Doch im Umgang mit der Löschtaste ist Achtsamkeit angesagt…
Aus welchem Grund? Die Finanzverwaltung ist dagegen und hat entsprechende Verwaltungsvorschriften erlassen. Und zwar im Wortungetüm „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ – kurz die GoBD. Diese gelten seit dem 01. 01. 2015. Und nun?
Grundsätzlich geschützt – durch einen „b-click“.
Die Firma Moon Valley GmbH weiß Rat und hat mit ihrem Produkt b-click Email-Archiv eine perfekte Lösung entwickelt.
Denn das b-click Email-Archiv bietet genau das, was Unternehmen zum Einhalten der neuen Grundsätze des Bundesfinanzministeriums benötigen: Eine Software, die einfach zu bedienen, selbsterklärend und: – was jeder Unternehmer schätzt – noch kostengünstig ist.
Nochmals kurz zusammengefasst:
Seit dem 01. 01. 2015 müssen lt. GoBD firmenrelevante E-Mails und steuerrechtliche Unterlagen revisionssicher, jeder Zeit verfügbar, vollständig, unveränderbar und maschinell auswertbar mindestens 6 Jahre zur Verfügung stehen.
Zur ordnungsgemäßen Umsetzung der geltenden Anforderungen ist die Geschäftsführung verpflichtet. Werden die gesetzlichen Anforderungen nicht eingehalten, drohen zivil- und strafrechtliche Konsequenzen wie beispielsweise:
- eine Freiheitsstrafe von bis zu 2 Jahren (§ 283 STGB)
- Schadensersatzansprüche (§ 280ff. BGB und § 241 Abs. 2 BGB)
- Steuerliche Konsequenzen, wie Strafzahlungen an das Finanzamt (§ 162 AO)
Immer up to date …
Ebenso leistungsstark und zeitsparend ist die Software b-click Business Suite. Hierbei handelt es sich um ein Baukastensystem, das die vielschichtigen Aufgaben eines Unternehmers unterstützt und ebenso passend zum b-click Email-Archiv, sinnvolle Erweiterungen bietet.
Beispielsweise nützliche Features zu den Themen:
Kontakte / Mini-CRM / Newsletter
Kalender
Sicheres Messaging-System
Mitarbeiterverwaltung (HR) / Urlaubsplanung / Krankmeldungs-Management
Projektverwaltung mit Taskverwaltung
Zeiterfassung (Zeit- und Taskbasiert)
Rechnungswesen und Mahnwesen
Banking mit SEPA-Debit
Kostenrechnung / EBITDA / Profitabilitätsrechnung auf Projektebene
Liquiditätsübersicht
Umsatzplanung
Zahlreiche Statistikfunktionen
Anpassbares Dashboard
Die b-click Business Suite bietet durch den Zugriff vom PC, Mac oder Tablet einen schnellen Datenüberblick – praktisch und komfortabel.
