Deutschland erstickt in Aktenbergen

(openPR) Bremen, September 2015. Ein neuer Müllberg wächst heran. Er stinkt nicht und ist nahezu unsichtbar, verursacht aber viele Probleme für Unternehmen. Die Rede ist von riesigen analogen Datenmengen. Deren Aufbewahrung und Lagerung ist gesetzlich geregelt, die Aufbewahrungspflicht in Deutschland liegt in der Regel zwischen sechs und zehn Jahren. Einige große und kleine Unternehmen setzen daher auf professionelles Aktenmanagement, wie es das Bremer Unternehmen Smart-Store bundesweit anbietet. Daten werden extern archiviert oder gescannt und stehen auf Abruf zur Verfügung. Aufgrund des wachsenden Markts haben die Experten ihre Kapazitäten durch einen Standortwechsel deutlich erweitert. Die neue Betriebsfläche vor den Toren der Hansestadt umfasst 3.500 Quadratmeter und bietet viel Platz für Lagerungs- und Digitalisierungsprojekte. Um die Kapazitäten optimal nutzen zu können, ist die Aufstockung des Personals von derzeit 20 auf 30 Mitarbeiter geplant.

Smart-Store blickt auf eine erfolgreiche Firmengeschichte zurück. Zu den Kunden gehören regionale und nationale Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen wie den TÜV Nord, BURGER KING oder die Rederei Color-Line. Durch den Umzug können jetzt auch Kleinstunternehmen die Experten beauftragen. „Die Schaffung einer neuen Abteilung macht es möglich, auch Kunden mit nur einem Ordner pro Monat effektiv zu bedienen. Egal ob großes oder kleines Volumen, die Auslagerung oder Digitalisierung in Eigenregie ist ein erheblicher Kostenfaktor für Unternehmen“, erklärt Frank Czerwinski, Inhaber und Geschäftsführer von Smart-Store. Oft sei der physikalische Vorgang des Einlagerns oder Scannens von Dokumenten erst der zweite Schritt. Entscheidend für seine Auftraggeber ist viel mehr die Ablage und Beschaffungs-Systematik. „Wichtig ist eine hochwertige Beratung über analoge und digitale Möglichkeiten bis hin zur Cloud-Lösung mit Software-Management“, erläutert Czerwinski. Von dieser Beratung hänge auch das jeweilige Einsparpotenzial ab.

Mehr über die unterschiedlichen Möglichkeiten der Aktenverwaltung unter www.smart-store.de.