(openPR) Für mittelständische SAP-Anwender, die ihre Dokumente und Informationen künftig digital und revisionssicher vorhalten wollen, bietet der Softwarespezialist KENDOX (Zürich/München) eine optimale Lösung. Die KENDOX Business Edition lässt sich nahtlos in die ERP-Anwendung SAP Business One integrieren. So kann der Anwender zum einen direkt aus seiner SAP-Oberfläche heraus Dokumente in der KENDOX-Lösung archivieren und über eine sprachübergreifende, semantische Volltextsuche wieder finden, ohne seine Anwendung verlassen zu müssen. Zum anderen hat er die Möglichkeit, Papierdokumente zu scannen, automatisch zu verschlagworten und ebenfalls in der KENDOX Business Edition im Originalformat abzulegen. Auf diese Weise ist nicht nur die gesetzeskonforme Langzeitarchivierung steuer- oder produktrelevanter Daten und Dokumente gesichert. Mit der neuen Standardschnittstelle lässt sich auch die „richtige“ Konservierung von ERP-Altdaten umsetzen, wie sie von den Richtlinien zur digitalen Betriebsprüfung „GDPdU“ vorgeschrieben wird.
„Mit Integration in SAP Business One sind mittelständische Unternehmen künftig in der Lage, den gesetzlichen Vorschriften Rechnung zu tragen, ohne in Aktenbergen zu ertrinken. Sämtliche Daten und Papierdokumente, die sich entlang der Wertschöpfungskette ‚ansammeln’, werden nun digital und revisionssicher archiviert - vom Lieferschein über den Fertigungsauftrag bis zur Rechnung“, erklärt Werner Haltner, Leiter Engineering und Services bei KENDOX, die Vorteile der Integration der Knowledge Application Software-Familie von KENDOX in SAP Business One.
Die technische Umsetzung der SAP-Schnittstelle erfolgte durch den Münchner KENDOX-Partner Volkamer-EDV GmbH. „Wenn es um Erfahrung im SAP Business One-Umfeld geht, ist die Entwicklungsmannschaft von Volkamer-EDV erste Wahl. Gemeinsam konnten wir die Anforderungsspezifikationen in beiden Systemwelten schnell und vor allem zuverlässig definieren und ohne Zeitverzögerung umsetzen. Und auch in Zukunft wird sich der SAP-Spezialist Volkamer-EDV um die weitere Wartung und Pflege der Schnittstelle kümmern“, resümiert Haltner die erfolgreiche Teamarbeit.
Über Volkamer-EDV GmbH:
Die Volkamer-EDV-Beratung ist ein Software- und Service-Unternehmen mit Standort in München (D) und wurde im Jahr 1987 gegründet. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen bei Beratung, Programmierung, Systempflege und Schulung im Umfeld der mittleren Datentechnik von IBM /36 /AS/400 bis hin zur iSeries. Daneben ist Volkamer Business- und Solutionspartner der Ettlinger command AG für SAP Business One. Hier agiert Volkamer-EDV als regionaler Vertriebs- und Installationspartner und vertreibt die Volkamer AddOns wie WebShop (WEBS/One IF), Dokumentenarchivierung.(KENDOX/One IF) und Scannersysteme (BARC/One).
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