Kürzer, motivierender, effektiver

(openPR) „Sparen auf Kosten der Qualität schadet mehr als es nützt. Deshalb gilt es, durch Förderung der Qualität zu sparen“, rät Prof. Querulix. Das ist bestimmt ein guter Rat für Besprechungen, Konferenzen, Meetings – und wie die zahlreichen Gruppengespräche in Unternehmen und Verwalrungen auch genannt werden mögen.

Wer häufiger an solchen Veranstaltungen teilnimmt oder diese zu leiten bzw. zu moderieren hat, wird ein Lied davon singen können. Denn die Erfahrung lehrt und systematische Beobachtungen bestätigen, daß mehr Effizienz und mehr Effektivität in den allermeisten Fällen möglich sind. Und das bedeutet Einsparung von Zeit und Geld sowie Verbesserung der Motivation der Teilnehmer.

Die Ursachen für ineffektive und ineffiziente Besprechungen sind vielfältig. Führungsmängel strahlen regelmäßig auf Besprechungen aus und behindern deren optimalen Verlauf und gute Ergebnisse. Ungünstige Organisatorische und technische Voraussetzungen können den Verlauf und die Ergebnisse ebenso beeinträchtigen wie mangelhafte Qualifikation der Besprechungsleiter und schlechte Vorbereitung von Teilnehmern.

An allen diesen Störquellen kann man ansetzen, um Besprechungen effizienter und effektiver zu gestalten. Zu allererst sind abei die Führungskräfte gefordert. Denn die haben den größten Einfluß. Sie müssen vor allem die „klimatischen“ und organisatorischen (z.B. klare Kompetenzen und Verantwortung) Voraussetzungen schaffen. Danach kommen die Leiter oder Moderatoren, die ihre Aufgabe kompetent wahrnehmen müssen. Dazu brauchen sie das erforderliche Wissen und die notwenigen Fähigkeiten.

Im eVerlag READ – Rüdenauer Edition Autor Digital ist für (angehende) Besprechungsleiter bzw. –moderatoren ein praktischer Assistent und Soforthelfer für die Optimierung von Besprechungen erschienen. Titel: „Besprechungen effizient und effektiv vorbereiten und durchführen“, eBook (ISBN 978-3-943788-09-9), 161 S., Euro 19,95). Er ist beim Verlag direkt und in allen guten (Internet-)Buchhandlungen erhältlich. Eine gedruckte Ausgabe ist mit dem Titel „Verschwenden Sie keine Zeit mit Besprechungen“ (ISBN 3-89811-052-4), 160 S., Euro 24,95 inkl. Versand) nur direkt beim Verlag erhältlich.

READ Pressestelle