paper2mail verstärkt Engagement im KMU Sektor als Shared Service Center

(openPR) paper2mail bietet Firmen im Bereich Posteingangsmanagement eine umfassendere Erweiterung von kostensparenden Dienstleistungen im Bereich Postmanagement an:

Je nach Wunsch und Anforderung agiert paper2mail schon seit einiger Zeit als outgesourctes Shared Service Center unter eigener Adresse und wickelt das komplette Postmanagement elektronisch ab.

Von der Annahme der gesamten Eingangspost und deren Digitalisierung inclusive OCR, ab sofort auch ICR, OMR oder OBR über das Extrahieren der erkannten Daten und dem Befüllen von ERP-, CRM-, DMS-, Workflow- oder Archivsysteme bis hin zur Anreicherung der Rohdaten mit Routing-Informationen z.B. zur Steuerung von Workflows.

So ist paper2mail bei der Extraktion von Daten aus Formularen und deren strukturierter Aufbereitung und Lieferung zurzeit technologischer Vorreiter:

* Kontoauszüge
* Formulare
- Steuerformulare
- Fragebögen
- Volkszählungsformulare
- Prüfungsbögen
* Rechnungen
* Lieferscheine
* Dokumente
* Verträge
* etc.

Selbst die Extraktion von Daten aus handschriftlich ausgefüllten Formularen ist schon mit sehr hoher Genauigkeit realisiert.

O-Ton eines Kunden: "Abtippen bringt 10-mal mehr Fehler und kostet zusätzlich Geld."


Da paper2mail intern eine Politik der offenen Standards verfolgt, können nahezu alle auf dem Markt befindlichen Systeme beliefert werden, sofern dokumentierte Eingangs-Schnittstellen vorhanden sind.

Durch die hohe Skalierbarkeit der paper2mail Systeme und die Belieferung unterschiedlichster Kundenkreise schafft paper2mail interne Synergien, die zu Spitzenzeiten genügend Luft für strenge Qualitätssicherung läßt und dennoch für eine gute durchschnittliche Auslastung von 5.000 – 10.000 Seiten pro Scanner gerechnet auf 24h sorgt.

Mit paper2mail müssen CIO´s sich nicht heute für den Einkauf von Technologien entscheiden, die bereits morgen nicht mehr den technischen oder juristischen Anforderungen entsprechen, zumal sich aktuell noch vielfältige Nachbesserungen vom Gesetzgeber her abzeichnen.

paper2mail führt auf Wunsch ein Rohdaten-Schattenarchiv, das auch später jederzeit in ein neues System eingespielt werden kann.

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paper2mail Gbr

Frau Kaiser-Mech