(openPR) Mit dem Release 5.6 von SAPERION geht die SAPERION AG konsequent in Richtung Geschäftsprozessmanagement. Highlight der neuen Version, die im 2. Quartal 2006 verfügbar sein wird, ist die Funktion „AdHoc-Workflow“, die Anwender/innen der klassischen Enterprise ECM Solution einen einfachen Einstieg in das Thema Workflow ermöglicht. Komplexe Geschäftsprozess-Installationen erfahren hingegen eine weitreichende Unterstützung durch die neue Enterprise Workflow Solution.
Mit dem AdHoc-Workflow der ECM Solution bietet SAPERION den einfachen und kostengünstigen Einstieg in das Geschäftprozessmanagement. Jeder Anwender erhält die Workflow-Inbox, über die er sich an den Geschäftsprozessen beteiligt. Über eine Laufliste wird dabei bestimmt, welche Aufgaben wann in welcher Reihenfolge von wem erledigt werden sollen.
Dr. Martin Bartonitz, Product Manager für Workflow bei SAPERION: „Damit kommen wir den Anforderungen der Anwender entgegen, die nicht gleich ein aufwändiges Business Process Engineering benötigen. Vielmehr sollen im Arbeitsalltag oft kleine Prozesse spontan und eigendynamisch angestoßen werden.“ Wer gerade einen Fall bearbeitet und möchte, dass eine weitere Person eingebunden wird, kann den Bearbeitungsprozess mit dem AdHoc-Workflow spontan selbst einrichten bzw. erweitern.
Ohne große Programmierung und administrativen Aufwand lassen sich auf diese Weise unstrukturierte Prozesse abbilden, bei denen der übernächste Schritt häufig noch nicht klar ist, aber dann problemlos eingebunden werden kann, z.B. bei Entwürfen von Angeboten oder der Ideensammlung. Auch die Transparenz der Prozesse ist gegeben, denn die Teilnehmer/innen können sich jederzeit ein Bild über den bisherigen Verlauf durch Einsicht in die Historie verschaffen.
Darüber hinausgehend bietet die neue Enterprise Workflow Solu-tion Unterstützung für komplexe Installationen und formularbasierter Geschäftsprozesse, ob strukturiert oder ad-hoc. Ideal kombiniert werden kann die Enterprise Workflow Solution um die Funktionen des DMS und vice versa.
Die Berliner SAPERION AG entwickelt seit 1989 Software-Lösungen für unternehmensweite Enterprise Content Management (ECM) Systeme mit den Schwerpunkten Archivierung, Dokumenten Management und Workflow. Neben dem europäischen Headquarter in Berlin und weiteren Kompetenz-Zentren in Deutschland ist SAPERION mit Tochtergesellschaften in Großbritannien, Nordamerika, der Schweiz und Singapur vertreten. In der aktuellen DMS-Studie des Business Application Research Center´s (BARC) belegt SAPERION erste Plätze in den wesentlichen Schlüsselkategorien wie Workflow-integrierte Vorgangssteuerung, digitale Erfassung und Web-Funktionalität.
