(openPR) Passau. Mitarbeiter wechseln oder fallen wegen Krankheit aus, Termine ändern sich – ein laufendes Projekt gerät in Turbulenzen. Die Projektmanagement-Software „fx-project“ bietet Rettung für Projekt, Auftrag und Umsatz mit bis dato einzigartiger webbasierter, dynamischer Ressourcen- und Terminplanung.
„Die Schwierigkeit bei der softwareunterstützten Projektplanung ist, dass sowohl die Aufgaben als auch die Ressourcen und deren Auslastung möglichst in einer Ansicht bearbeitet werden können. Bei modernen webbasierten Projektmanagement-Tools war dies bis dato nicht möglich“, erklärt Walter Binder, CEO des Passauer Softwareherstellers FeRox Management Consulting GmbH, die Entwicklungsschmiede der Projektmanagement-Software „fx-project“. Das ist ab sofort mit neuen Version 5.1 der zu hundert Prozent webbbasierten Projektmanagement-Software möglich. Projektaufgaben können nun auf einer grafischen Oberfläche als Gantt im Kalender gezeichnet, verschoben oder kopiert werden. Bereits zugeordnete Personen werden synchron mit der jeweiligen Auslastung aufgelistet. Urlaub und andere Abwesenheitsgründe werden eingeblendet. Je nach Zoom-Faktor kann dies detailliert bis zum einzelnen Tag erfolgen. Binder: „Bewegt man die Maus gezielt auf den Eintrag einer Person, werden alle zugeordneten Aufgaben, auch die aus anderen Projekten, in einem Tooltip aufgelistet. Wird eine Aufgabe oder Teilprojekt verschoben, so ändert sich dynamisch die Auslastung der zugeordneten Ressourcen. Eine in rot gekennzeichnete Ressourcenüberlastung ist damit sofort erkennbar und kann durch Zuordnung anderer Personen oder Terminverschiebung schnell korrigiert werden“. Aufgaben, wie zum Beispiel die Programmierung, können eigens definierten Kategorien zugeordnet werden. Diese verändern die Farbe der Zeitbalken im Gantt und werden als Tooltip in der Summenzeile gelistet, so dass die Projektauslastung der einzelnen Kategorien auf Projekt-/Teilprojekt- oder Aufgabenebene übersichtlich angezeigt wird und damit die optimale Planung neuer Aufgaben enorm erleichtert. Beim Verschieben der Aufgaben werden die notwendigen Zugriffsrechte berücksichtigt und nur der Projektleiter ist berechtigt, Änderungen vorzunehmen.
Nicht selten kommt es vor, dass geplante Projekte aus Budgetgründen oder Zeitmangel aus dem Ruder laufen. Das neue Tool von fx-project bietet dafür ein automatisches Warnsystem, dass bei Überschreitung von Terminen, Kosten oder Ressourcenknappheit den Projektleiter umgehend informiert und so schnellstmöglich Abhilfe geleistet werden kann.
Zudem bietet fx-project in Kürze eine neue Erweiterung für die bessere Planung und die zeitliche Zuordnung von Mitarbeitern. Sind Mitarbeiter mit mehreren Aufgaben über einen größeren Zeitraum betraut, kann für jeden Tag der genaue zeitliche Einsatz festgelegt werden. Diese Programmfunktion ist vor allem sinnvoll, wenn Mitarbeiter auf verschiedenen Einsatzorten, wie zum Beispiel Baustellen, tätig sind und gezielt gesteuert werden sollen.
