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FAIST ChemTec - factor:plus Projekt-Workflow, E-Procurement und Master Data Management

11.06.201418:06 UhrIT, New Media & Software
Bild: FAIST ChemTec - factor:plus Projekt-Workflow, E-Procurement und Master Data Management
Ein Dämmprodukt aus dem Akustikbereich von Faist ChemTec
Ein Dämmprodukt aus dem Akustikbereich von Faist ChemTec

(openPR) „Hörbar gut“: Die FAIST ChemTec GmbH ist Hersteller von akustisch wirksamen Produkten für die Industrie. FAIST liefert Produkte zur Reduzierung von Körperschall für die Automobilindustrie und die Hersteller von Haushaltsgeräten. FAIST ist Partner der Bauindustrie, für die Produkte zur Abdichtung geliefert werden.


Mit über 700 Mitarbeitern ist FAIST weltweit an sieben Standorten vertreten und bietet seinen Kunden Service und Produktexzellenz vor Ort. Von der Konzeptidee über die Anfertigung und Erprobung erster Prototypen bis zur Serienlieferung und Auslaufsteuerung steht FAIST seinen Kunden mit einem Team aus erfahrenen Ingenieuren und Technikern zur Verfügung.
Mit der Gründung im Jahre 1904 blickt die FAIST auf eine lange Erfahrung in der Entwicklung und Fertigung von akustischen Produkten zurück – immer im Bestreben, Menschen und Umwelt durch technologischen Fortschritt zu schützen.
Neben seiner SAP ERP-Basis setzt FAIST bereits seit 2010 auf Produkte aus der factor:plus Lösungssuite. An den beiden deutschen Standorten Worms und Frankfurt bestellen derzeit mehrere hundert Benutzer im factor:plus E-Procurement C-Artikel im Bereich Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Bauteile und Rohstoffe für Entwicklungsserien. Hierfür sind diverse Lieferanten angebunden. Des Weiteren können die Bedarfsträger bei FAIST über die factor:plus Freitextbestellung Bedarfsanforderungen jeglicher Art an den Einkauf geben.
Für die sukzessive Ausweitung dieses in Deutschland bestens etablierten Ablaufs auf seine internationalen Standorte hat FAIST factor:plus nun den Auftrag erteilt. Derzeit ermöglicht das Team von factor:plus die Übersetzung der E-Procurement Anwendung ins interne Firmenjargon. Pilot für die internationalisierte Anwendung wird der FAIST Standort in den USA sein, danach folgen Spanien und Polen.
In einem bereits in 2012 erfolgten Ausbauschritt hat FAIST den im E-Procurement bestens etablierten Genehmigungs-Workflow für einen weiteren Anwendungsbereich herangezogen: Die workflowgelenkte Erstellung eines Stammdatenblatts, die als Grundlage zur Erstellung des SAP-Materialstamms dient.
In einem aktuellen Ausbauschritt, der im Juni 2014 bei FAIST produktiv ging, werden die in den Workflows des E-Procurements und des Artikelstammblatts erledigten Aufgaben in eine Projektmanagementfunktion rückgemeldet und mit den Soll-Terminen verglichen. Neuanläufe von mehreren Bauteilen einer neuen Baureihe im Automobilsektor, die mehrere Beschaffungsvorgänge und Stammdatenneuanlagen beinhalten, können somit überwacht und gesteuert werden.
Der im Mai 2014 beauftragte Ausbauschritt stellt eine Erweiterung des Stammdaten-Workflows dar. Hierbei wird das bisher manuell erstellte Stammdatenblatt durch einen Master Data Management-Workflow (MDM) ersetzt. Die im Workflow hinterlegten Felder mit Logiken und Default-Werten entsprechen in abgespeckter Form dem SAP-Materialstamm und stellen eine deutliche Vereinfachung der Materialstammanlage dar. Somit können User, die heute nicht unmittelbar mit dem SAP-System arbeiten, in den Workflow der Stammdatenanlage eingebunden werden und der Abarbeitungsstand der Anlage kann überwacht werden. Zudem ist mit dem Workflow eine Datenvorhaltung realisiert, die SAP im Standard nicht kennt. Der im SAP vorgegebene Ablauf, der dem organisatorischen Ablauf der FAIST ChemTec nicht entspricht, wird ebenso über den neuen Workflow organisationsgerecht angepasst. Nach erfolgreichem Ablauf des Workflows werden die Daten automatisch im SAP-ERP angelegt. Auch eine entsprechende Änderungsfunktion wird über den neuen Workflow realisiert.

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