(openPR) Mit über 20 Ressorts hat die ESB Business School ein beeindruckendes studentisches Engagement: Die Vielfalt dieser unterschiedlichen Projektgruppen, in denen sich die Studierenden außerhalb des regulären Vorlesungsbetriebs engagieren, reicht von der Organisation großer Firmenmessen auf dem Campus, über die Vorbereitung und Teilnahme an der Simulation der United Nations in New York, ESB Student Consulting bis hin zu Charity, Musik, Party und Sport.
Doch wie leitet man ein Ressort, in dem teilweise bis zu 150 Studierende mitwirken und wo es fixe Termine gibt, was gibt es zu beachten?
Am 08. Oktober trafen sich Ressortleiter der ESB, um darauf eine Antwort zu finden. Hilfestellung gaben die beiden Referenten Franziska Neidhart (IB 3) und Patrick Alex (IB 3), die beide viel Erfahrung aus ihrer eigenen Leitung diverser Ressorts und entsprechender Projekterfahrung und –koordination an der ESB mitbringen.
Los ging es mit einem kleinen Warm-up, was waren die größten Schwierigkeiten innerhalb eures Ressorts, was die größten Erfolge?
Strukturiert wurden die Punkte in vier Überbegriffe: Kommunikation, Zielorientierung, Übergabe und Time-Management.
Nach der Praxis durfte jedoch auch die Theorie nicht zu kurz kommen,
Franziska Neidhart und Patrick Alex gaben daher einen tiefen Einblick ins Projektmanagement, wie beispielweise den Projektlebenszyklus mit den Phasen: Initiierung, Planung, Ausführung, Steuerung und Abschluss.
Wichtig im Projektmanagement sei zudem die strukturierte Dokumentation, daher erhielten die Teilnehmer Templates, die vor allem auch die Übergabe erleichtern sollen. Große Hilfe leisten hierbei Protokolle und Projektzielerklärungen.
Nach 3 Stunden lebendiger Diskussionen und viel Input endete der Workshop.
Maxim Kvyatkovskiy, Finanzvorstand des Student Committee, begeistert über den Erfahrungsaustausch mit anderen Ressortleitern: „Man bekommt sehr selten den Großteil aller Ressortleiter zusammen, oft überwiegt da noch die Trennung der Studiengänge, daher war es für mich besonders inspirierend zu sehen, wie andere Ressorts ihre Organisation managen.
Auch für die Referenten war der Abend ein voller Erfolg, Franziska Neidhart kommentiert freudig: „ Wir haben wirklich eine außergewöhnliche Vielfalt an Ressorts, von Firmenmessen, UN Simulationen, Culture and Charity gibt es alles und für jeden ist etwas dabei.“
Danken möchten wir Herr Professor Dr. Kapmeier, Professor für Projektmanagement im IB Studiengang. Er stand den beiden Referenten beratend zur Seite.
