(openPR) Wie das Hochwasser Bremen erreicht
Die Elbe und Ihre momentanen Wassermassen ist weit genug weg, um Bremen zu erreichen. Sollte man meinen!
Und doch spült sie neuerdings Treibgut in Form von Akten bei einer Firma in Bremen-Grambke an.
Die Firma Smart-Store – seit 16 Jahren spezialisiert auf die Digitale Archivierung und Aktenlagerung– bietet seit 3 Jahren eine Dienstleistung an, die in Deutschland – wenn nicht sogar der Welt – nahezu einmalig ist:
Die Sanierung von brand- und wassergeschädigten Akten durch Digitalisierung.
In der Vergangenheit wurden Akten und Dokumente die durch Überflutungen, Löschwasser oder Ruß geschädigt waren, oft nur getrocknet und äußerst aufwendig und horrend teuer fotokopiert.
Bei Smart-Store hat man vor 3 Jahren eher zufällig erkannt, dass man solche Akten sehr wohl noch mittels der eingesetzten speziellen Dokumentenscanner digitalisieren kann.
Das Ergebnis? Nicht wie zuvor: wellige, stinkende und „unanfassbare“ Papiere, sondern 1:1 hochwertige digitale Kopien auf DVD oder Onlinelösungen.
„Wenn Ihren Akten das Wasser bis zum Hals steht….Gehen Sie nicht mit unter!“ ist der neue Slogan, mit der Smart-Store seine neue Dienstleistung vorstellt.
Seither machen viele geschädigte Unternehmen aus der Not eine Tugend.
Schon VOR einem Schaden machte diese Dienstleistung Sinn: Auf einer DVD werden bis zu 400 Akten gespeichert, welche sich mittels Software binnen Sekunden recherchieren lassen. Das spart nicht nur Platz und Geld, es bewahrt im Schadensfall auch vor dem Verlust wertvoller Dokumente. Damit sind diese auf Datenträgern gut geschützt und im Versicherungsfall sofort zur Hand.
Erst im April hat Smart-Store dieses einmalige Konzept auf der deutschlandweiten Schadensmanagementmesse in Leipzig vorgestellt und dort wertvolle Kontakte zu Sanierungsunternehmen und Versicherungen aus ganz Deutschland geknüpft. Im richtigen Moment!
Das zahlt sich nun aus.
Tonnenweise schicken die Sanierer derzeit Akten in die Gefriertrocknung, diese sorgt jedoch lediglich dafür, dass die Papiere nicht verkleben und „nur“ trocken sind.
Der Zustand, auch wieder benutzbar zu sein, wird dadurch nicht erreicht.
Hier kommt das Bremer Unternehmen zum Einsatz:
Blatt für Blatt werden die Akten eingescannt, bis zu 150 Akten (60.000 Blatt Papier) durchlaufen bei Smart-Store täglich die High-Tech Scanner.
Die Sanierer können Ihren Kunden einen Mehrwert bieten, die Akten sind schneller wieder verfügbar als nach einem zeitraubendem Kopiervorgang, die Umwelt wird durch weniger Papierverbrauch geschont, die Versicherungen sparen bis zu 70% ihrer Kosten und die Geschädigten können Ihren Geschäftsbetrieb schneller wieder aufnehmen.
