(openPR) Darmstadt, 01. Juni 2013. Die BITWORKS EDV-Dienstleistungs-GmbH stellt heute die neue Version 4.1 ihrer Qualitätsmanagementsoftware BITqms vor.
"Im Vordergrund stehen die Verbesserung der betriebsinternen Kommunikation und Information durch erweiterte Intranetfunktionen, Verbesserung von Aufzeichnungen und die automatische Archivierung veralteter Daten", so der Produktmanager von BITqms, Christian Steinmetz. "Außerdem erweitert die neue Version die Bereiche Audit- und Begehungsmanagement und die mobile Datenerfassung auf dem Tablet-PC."
Zentrale Informationsbereitstellung: Das Intranet
Durch die Nutzung eines Intranets können viele Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden, weil die betriebsinterne Kommunikation und der Zugriff auf Informationen erheblich vereinfacht werden.
Das Intranet soll Informationen für bestimmte Zielgruppen im jeweiligen Arbeitskontext zusammenstellen. Es muss also verschiedene Dokumente, Prozesse, Maßnahmen, etc. in unterschiedlichen Zusammenhängen enthalten - dem Arbeitskontext der jeweiligen Zielgruppe entsprechend.
BITqms stellt mit der Version 4.1 erweiterte Möglichkeiten für den Aufbau und die Verwaltung des firmeneigenen Intranets zur Verfügung, die die zentrale und zielgruppenorientierte Bereitstellung von Informationen ermöglichen.
Das schnelle Auffinden und die einfache Nutzung der erforderlichen Informationen wurden optimiert. Daten können durch dynamische Informationslisten (Verknüpfungen) unkompliziert in verschiedenen Zusammenhängen dargestellt, aber dennoch einheitlich verwaltet werden.
Zugleich stellt die Software gemeinsame Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung, die die Nachvollziehbarkeit der Prozesse für alle Mitarbeiter erhöht, den Informationsaustausch zwischen den Teams und Abteilungen des Unternehmens verbessert und das zielorientierte Arbeiten insgesamt befördert.
Eingebettet in die Struktur des Unternehmens: Aufzeichnungen
Aufzeichnungen können mit der neuen Version noch individueller auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten werden. BITqms stellt optimierte Eigenschaften für die flexible Handhabung von Aufzeichnungen zur Verfügung.
Zudem gibt es mit der neuen Version verschiedene Möglichkeiten der Erstellung: Aufzeichnungen können auf Basis einer Vorlage am Dokument oder im gewünschten Zielkapitel angelegt werden - so können Aufzeichnungen problemlos der Struktur des jeweiligen Unternehmens angepasst werden.
Gemäß der Norm: Archivierung von veralteten Daten
Die DIN EN ISO fordert, dass die Nutzung veralteter Dokumente verhindert werden muss.
Die Dokumentenlenkung wurde in der neuen Version 4.1 um eine automatische Archivierungsfunktion erweitert. Veraltete Daten werden jetzt automatisch nach Ablauf einer vorgegebenen Frist archiviert. Diese Frist kann abhängig vom Dokumententyp oder im jeweiligen Arbeitskontext definiert werden.
Veraltete Dokumente werden aus der Dokumentation entfernt und in ein Archiv verschoben - die Nachvollziehbarkeit bleibt somit gewährleistet.
Vor Ort: Audits, Begehungen und die mobile Software BITqms2go
Die neue Version der Qualitäts- und Managementsoftware optimiert die Software zudem im Audit- und Begehungsmanagement und bei der mobilen Datenerfassung auf dem Tablet-PC. Die mobile Erfassung und Bearbeitung von Daten mit BITqms2Go wurde erweitert und die Benutzerfreundlichkeit weiter verbessert.
Noch mehr Struktur, noch mehr Flexibilität
Darüber hinaus stellt BITqms eine ganze Reihe von neuen Zusatzmodulen, Erweiterungen und Verbesserungen zur Verfügung: Zentrale Verwaltung von Dokumenttypen, verbesserte Prozesslandschaft, erweiterte Dokumentensuche mit Stichwortvorschlägen, Trendauswertung für Formulare, Individuelle Unternehmensstruktur, Wirksamkeitsprüfung für mobile Audits und Begehungen, u.v.m.
Nähere Informationen über BITqms finden Sie unter: www.bit-qms.de
