(openPR) Kostenloses Webinar am 14.06.2013 zu Online-Meetings in virtuellen Teams:
Internationale virtuelle Teams können sich nicht mal eben schnell im Besprechungszimmer versammeln, um das weitere Vorgehen zu diskutieren, sich über Projektstände zu informieren oder nach kreativen Lösungen zu suchen.
Leiter von virtuellen Teams sehen sich daher großen Herausforderungen gegenüber. Während früher Telefonkonferenzen das Mittel der Wahl waren, geht man heute mehr und mehr zu Online-Meetings, also Besprechungen im Internet über. Software-Tools, um effiziente Online-Besprechungen im virtuellen Team zu führen, gibt es Unmengen. Doch viele Funktionen werden gar nicht oder nicht richtig genutzt, und so kommt es, dass wirklich effektive Online-Meetings leider selten sind.
Es ist halt doch etwas anderes, ob man eine Besprechung moderiert, bei denen alle Teilnehmer in einem Raum zusammensitzen oder ob die Besprechung im Internet stattfindet. Das Persönliche, der Faktor Mensch, kommt bei letzterem oft zu kurz. Sind wirklich alle Teilnehmer zu hundert Prozent anwesend?
Schnell greift nämlich die Multitasking-Falle um sich: es ist doch so einfach, mal eben schnell nebenbei die E-Mails abzurufen oder eine Skype-Mitteilung zu beantworten. Sogar das Telefongespräch kann man doch kurz entgegennehmen, wenn man in der Teamkonferenz auf "stumm" geschaltet ist. Und so hat das virtuelle Teammitglied schnell etwas Wichtiges im Team-Meeting verpasst. Wovon der virtuelle Teamleiter meist nichts ahnt.
Hinzu kommt, dass solche internationalen Online-Team-Meetings meist auf Englisch stattfinden, was für viele Teammitglieder nicht die Muttersprache ist. In der Fremdsprache ist die Gefahr groß, dass mal etwas falsch verstanden wird oder Teammitglieder ihre Fachkompetenz nicht in dem Maße zeigen können, wie sie es in ihrer Muttersprache könnten.
Manchmal verkommt das Online-Team-Meeting leider auch zu einem reinen Bericht über die wöchentlichen Routineaktivitäten im Team. Schließlich will der Teamleiter ja wissen, was seine Mitarbeiter die ganze Zeit so gemacht haben, wenn er sie schon nicht sieht. Kein Wunder, dass viele Teammitglieder solche Besprechungen als Zeitverschwendung betrachten. Oft wirken sie sogar demotivierend, hat es doch den Anschein, als müsse man im Teammeeting beweisen, dass man wirklich gearbeitet habe. Von Vertrauen also keine Spur.
Wie Führungskräfte und Projektleiter Ihre virtuellen Team-Meetings effektiver gestalten können, können sie in einem kostenlosen XING-Webinar erfahren. Das Webinar findet erstmalig am 14. Juni 2013 von 15 – 15:45 Uhr online statt. Gudrun Höhne gibt hierin Tipps und Tricks für effizientere und motivierende Team-Meetings in virtuellen Teams.
