(openPR) 2014 stehen die Betriebsratswahlen vor der Tür. Die Herausforderung, die Wahl möglichst reibungslos und transparent in die betrieblichen Abläufe zu integrieren, stellt hohe logistische, administrative und personelle Anforderungen an den Wahlvorstand.
Steht eventuell eine Persönlichkeitswahl mit vielen Kandidaten an oder sind generell viele Stimmzettel auszuzählen, erhöht sich der Zeitaufwand für Wahlvorstand und Wahlhelfer gerade zum Ende der Wahl hin um ein Vielfaches.
Die Betriebsratswahl transparent und sicher vorbereiten
Die von der interPartner GmbH verwendete Wahlvorstandssoftware Votum dient dem Ziel, den Aufwand für Vorbereitung, Durchführung und Auszählung einer Wahl zu minimieren und gewährleistet eine ordnungsgemäß dokumentierte Stimmabgabe.
Votum unterstützt den Wahlvorstand insbesondere bei den wahlvorbereitenden Aufgaben:
- mit Votum die Wählerlisten pflegen und Briefwahlunterlagen erstellen,
- den effizienten Einsatz von Wahlhelfern und Wahllokalen planen,
- Wahlbenachrichtigungen für alle Wähler erstellen,
- Wahlvorschläge und Kandidaturen überprüfen und die Mehrfachstützunterschriften ermitteln.
Die Betriebsratswahl transparent und sicher durchführen
Mit dem Votum Wahllokal (als Software auf dem Wahllokalrechner oder als Web-Applikation im Browser) kann der Wahlvorstand den Wähler über das Auslesen von Werksausweisen oder das Einlesen von Wahlbenachrichtigungen schnell und sicher in der Wählerliste markieren.
Im Wahlprozess kann der Wahlvorstand zu jedem Zeitpunkt der Wahl die Wahlbeteiligung in den Wahllokalen in Votum ablesen.
Wahlteams können mit Votum sicher und schnell die Wahllokale wechseln, um somit die Wähler während der verschiedenen Schichten oder in unterschiedlichen Bereiche und Abteilungen auf dem Betriebsgelände zu den passenden Zeiten erreichen.
Die Anzahl der benötigten Helfer im Wahlprozess wird drastisch reduziert.
Die Betriebsratswahl schnell und sicher digital auszählen
Zur Auszählung konventioneller Stimmzettel auf Papier ist Votum kompatibel mit dem Scan- und Zählverfahren der Firma DocuScan, einem langjährigen Partner bei der Durchführung von Betriebsrats- und Aufsichtsratswahlen.
Das von uns favorisierte elektronische Zählverfahren zeichnet sich durch absolute Transparenz und Nachvollziehbarkeit aus. Testzählungen haben ergeben, dass die Fehlerhäufigkeit deutlich unter der manueller Auszählungen liegt.
Votum unterstützt die Darstellung der Ergebnisse, verfasst die notwendigen Ergebnisprotokolle und ist hilfreich bei Anschreiben an die Gewählten.
Außerdem können Sie natürlich auch Votum für alle weiteren Wahlverfahren in der Mitbestimmung einsetzen:
- Aufsichtsratswahl
- Wahl zur Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV-Wahl)
- Wahl zur Schwerbehindertenvertretung (SchwbV-Wahl)
Zu den Einsatzmöglichkeiten von Votum und des Zählverfahrens der DocuScan GmbH zur Organisation Ihrer Betriebsratswahl 2014 beraten wir gern.
