(openPR) Am 08.02.2013 unterzeichneten Bürgermeister Jürgen Sieling und ekom21-Geschäftsführer Bertram Huke einen Projektvertrag zur umfassenden Modernisierung der Gemeindeverwaltung Egelsbach (Landkreis Offenbach, Hessen).
Bürger einbeziehen
Das über mehrere Jahre laufende Projekt soll die Verwaltungsarbeit wirtschaftlicher gestalten und für noch mehr Bürgernähe sorgen. Die Kommune im Landkreis Offenbach beabsichtigt im Rahmen des Projektes „Gemeindeverwaltung 2018“ die Mitwirkung bzw. Beteiligung der Einwohner am politischen und gesellschaftlichen „Geschehen“ zu verbessern und darüber hinaus die internen Verwaltungsabläufe flexibler, effizienter und transparenter zu gestalten.
Die ekom21 unterstützt mit ihren Produkten und Dienstleistungen dieses Projekt. Zum Einsatz wird das Content-Management-System „cm21“, das Kommunale Fallmanagement „fm21“, das Dokumentenmanagementsystem „dms21“ sowie der Rechnungsworkflow „rw21“ zum Einsatz kommen.
Das Sitzungsmanagement „SD-Net“ wird in Egelsbach ebenfalls für Kostenersparnis und mehr Effizienz sorgen.
Nachhaltige Modernisierung
Ziel des Projektes ist, eine umfassende und nachhaltige Modernisierung der Egelsbacher Gemeindeverwaltung zu erreichen und unter anderem
-die Mitwirkungsmöglichkeit für Bürgerinnen und Bürger am politischen und gesellschaftlichen Geschehen in der Gemeinde zu verbessern
-die internen Verwaltungsabläufe effizienter und schlanker zu gestalten
-die Verwaltung insgesamt noch bürgernäher zu machen.
Bei der Vertragsunterzeichnung hob Egelsbachs Bürgermeister Jürgen Sieling die Bedeutung einer modernen, wirtschaftlichen und bürgerfreundlichen Verwaltung hervor. „Wir müssen diesen Schritt gehen, um zukunftsfähig zu bleiben“, so Sieling.
Schnelle Resultate
Der erste und gleichzeitig sichtbare Schritt in die neue „Ära“ wird eine neue Internetpräsenz der Gemeinde sein. Hierbei kommt das Content-Management-System „cm21“ zum Einsatz, mit dem Städte, Gemeinden, Landkreise und andere öffentliche Einrichtungen ihre Web-Seiten kostengünstig erstellen und leicht aktualisieren können.
Für die Einbindung von eGovernment-Funktionen sorgt das Kommunale Fallmanagement der ekom21. Mit „fm21“ wird dem Bürger eine durchgängige und vielfältige elektronische Vorgangsbearbeitung über das Internet ermöglicht. Dies hat viele Vorteile – wesentlicher Pluspunkt ist aber, dass durch medienbruchfreie Weiterverarbeitung in der Verwaltung die Prozesse einfacher und schneller werden. Am Beispiel einer Hundeanmeldung erklärt ekom21-Geschäftsführer Bertram Huke das so: „Ziel ist es, dass der Bürger seinen Dackel ganz einfach per Internet bei der Gemeinde anmelden kann. Das Dokument, das online ausgefüllt wird und auf elektronischem Weg ins Rathaus kommt, wird dort sofort an den richtigen Sachbearbeiter weitergeleitet, der einen Bescheid erzeugt und endet schließlich im Finanzsystem, wo dann die Hundesteuer eingeht und verbucht wird“.
Auch die internen Prozesse werden demnächst in Egelsbach beschleunigt: Die Einführung des Dokumentenmanagementsystems „dms21“ erleichtert zukünftig die Archivierung in der Gemeindeverwaltung und mit dem Rechnungsworkflow „rw21“ werden die Bearbeitungszeiten bei Rechnungseingängen erheblich kürzer – durch elektronische Freigaben und jederzeitigen Zugriff.
