(openPR) „Haben Sie schon einmal versucht, ein Diktat per Datenfunk aus einem tragbaren Diktiergerät per UMTS oder LTE zu versenden? Das funktioniert in der Regel nicht so einfach!“
Das Problem eines diktierenden Autors mit einem digitalen Schiebeschalter-Diktiergerät ist häufig, dass er sein Diktat nicht sofort nach dem Diktieren aus dem Auto oder vom Flughafen zur Verschriftlichung an seine Sekretärin oder das externe Schreibbüro von DictaTeam versenden kann, weil Diktiergeräte in der Regel kein Mobilfunkmodul eingebaut haben.
Einige Autoren nutzen für den Versand von unterwegs die mächtigen Diktierworkflowsysteme der etablierten Diktiergerätehersteller, die dazu auf Notebooks installiert werden. So müssen die Autoren – z.B. Ärzte, Rechtsanwälte oder Gutachter – ihr Notebook aufbauen, sich mit dem Internet verbinden und das Diktat versenden. Diese knappe Beschreibung täuscht darüber hinweg, dass der Aufwand für den Versand eines Diktates bis zu 20 Minuten und mehr betragen kann.
Autoren wünschen, dass ihre Diktate schnell und einfach von überall zu jeder Zeit versendet werden können – und das mit möglichst wenig Aufwand.
Die Lösung
Die Westerkappelner Diktatexperten von DictaTeam haben hierzu die neuartige Smartphone-Lösung dictate on demand SDserv entwickelt. Dabei wechselt der Autor lediglich die SD-Speicherkarte mit den Diktaten aus dem Diktiergerät in einen einfach zu bedienenden SD-Kartenleser, einem sog. AirStash. Der AirStash ist ein WLAN-basierter Miniserver von Wearable Inc. und verbindet quasi die SD-Karte mit dem Smartphone des Autors.
dictate on demand SDserv kann nicht nur Diktate zur sofortigen Verschriftlichung durch die Sekretärin oder eine Spracherkennung versenden, sondern kann jegliche Art von Dateien, die auf SD-Karten gespeichert sind, versenden. Mittels SDserv ist der Autor zusätzlich in der Lage, die Diktate 256bit AES-verschlüsselt zu übermitteln. Damit entspricht dictate on demand SDserv den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes, des § 203 StGB, des Telekommunikationsgesetzes und den Richtlinien des BSI Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik.
Gerhard Hülskötter, Geschäftsführer des Kanzleisoftwarespezialisten Hülskötter & Partner: „Nach unserer Kenntnis ist dictate on demand SDserv von DictaTeam weltweit die erste und derzeit einzige App, die den hochverschlüsselten Versand von Diktaten und sonstigen Dateien, die auf SD-Speicherkarten gespeichert sind, anbietet. Gerade die Verschlüsselung ist für unsere Kunden, Rechtsanwälte und Notare, wichtig.“
„Viele Rechtsanwälte möchten nicht auf ihre gewohnten Diktiergeräte mit Schiebeschalter verzichten. Sie nutzen nun dictate on demand SDserv, damit sie Diktate z.B. aus dem Gericht direkt in die Kanzlei oder an das juristische Fachschreibbüro von DictaTeam senden können.“ so Hülskötter weiter.
dictate on demand SDserv bietet nahezu die gleichen innovativen Lösungen für die Workflows unserer Kunden, wie die weltweit bewährte Diktier- und Dokumentationslösung dictate on demand mobile von DictaTeam, die sog. dictate on demand connector-Technologie.
Autoren haben dadurch zusätzlich zum Versand die Möglichkeit, die Diktate und sonstigen Dateien auf den SD-Karten direkt per Smartphone mit Vorgängen in ihren zentralen Softwaresystemen zu verknüpfen. dictate on demand SDserv ist bereits in zahlreiche KIS Krankenhausinformations-, AIS Arztinformations-, KMS Kanzleimanagement- und CRM Customer-Relationship-Management-Systeme (Vertriebssteuerungssysteme) sowie QMS Qualitätsmanagementsysteme integriert.
Beate Seidel: „Autoren müssen nicht auf den altbewährten Schiebeschalter ihres digitalen Diktiergerätes verzichten, wenn Sie Diktate von überall versenden möchten. Diese Autoren wollen ortsungebunden sein, also aus dem Auto, am Flughafen, aus dem Zug oder beim Kunden, Patienten oder Klienten Diktate und sonstige Dateien an ihre Sekretärin oder den Schreibdienst von DictaTeam versenden. Für diese Anwender ist dictate on demand SDserv die professionelle Lösung.“
