(openPR) Die Performance- und Online-Marketing-Agentur xeomed aus Nürnberg zieht ein Jahr nach der Einführung der ERP-Software v.Soft des ERP-Anbieters Vepos GmbH & Co. KG Bilanz. Das Ergebnis: xeomed gelang es im vergangenen Jahr aufgrund einer schnelleren Projektabwicklung und einer konstanten Qualität, deutlich mehr Kunden zu gewinnen.
Für den Geschäftsführer von xeomed, Tino Niggemeier, liegen die Zusammenhänge zwischen dem gestiegenen Unternehmenswachstum und dem Einsatz der ERP-Software auf der Hand: „v.Soft ermöglicht uns volle Transparenz aller Geschäftsprozesse und sorgt für einen umfassenden Unternehmensüberblick. Mit dem Einsatz der ERP-Software sind wir Vorreiter im Agenturwesen und haben einen deutlichen Wettbewerbsvorteil.“
Die Abbildung der Unternehmensprozesse erleichtert beispielsweise die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Diese finden sich schneller in alle Arbeitsabläufe ein und der Anteil der produktiven Arbeitszeit im Unternehmen steigt. Vor allem im Projektgeschäft erzielte die Agentur deutliche Qualitätssteigerungen.
Niggemeier erklärt: „Mit dem Projektmanagement von v.Soft lassen sich die Projekte einfach verwalten und kontrollieren sowie abrechnen und nachkalkulieren. So können wir sofort eingreifen, wenn etwas schiefläuft – und eine hohe Qualität sicherstellen.“
Ein wichtiger Bestandteil des Projektwesens ist auch die Zeiterfassung. Die Mitarbeiter der Agentur buchen ihre Arbeitszeiten eigenständig auf die einzelnen Projekte. Das ERP-System bezieht die Arbeitszeiten in das Projektcontrolling und die Projektabrechnung mit ein.
Die Agentur xeomed nutzt die ERP-Software auch für alle anderen Unternehmensbereiche wie den Vertrieb und die Buchhaltung. Jörg Lehmeier, Geschäftsführer der Vepos GmbH & Co. KG und Entwickler von v.Soft, erläutert: „Es war uns von Anfang an wichtig, eine Software zu schaffen, die alle Unternehmensprozesse in einem System ohne Schnittstellen vereint. So vermeiden Unternehmen Insellösungen und haben stets gesicherte Echtzeitdaten als Entscheidungsgrundlage vorliegen. Darüber hinaus trägt unser modulares Mietsystem dazu bei, dass unsere Kunden nur für die Lizenzen und Funktionen bezahlen, die sie wirklich benötigen.“
Von der Durchgängigkeit und dem Funktionsumfang von v.Soft profitiert xeomed täglich. Das integrierte CRM sorgt nicht nur für ein verbessertes Kundenbeziehungsmanagement, sondern erlaubt auch das Erstellen von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen direkt in der Software. Das Ticketsystem sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter stets weiß, welche Aufgaben er bis wann zu erledigen hat. So deckt v.Soft alle Unternehmensprozesse der Agentur in einem ERP-System ab.
