Ensemble im Einklang: Rheingau Musik Festival setzt auf Software von Hirschbiegel + Grundstein

(openPR) Seit einem Vierteljahrhundert zählt das Rheingau Musik Festival zu den herausragenden europäischen Kulturveranstaltungen mit Künstlern von Weltrang und internationalen Gästen. Ein solches Ereignis stellt höchste Ansprüche an die Organisation – und wird zum 25. Jubiläum in diesem Jahr wirkungsvoll unterstützt von Managementsoftware der Hirschbiegel + Grundstein GmbH (H + G).

Nach intensiver Anpassung an die besonderen Bedürfnisse des Veranstalters, der Rheingau Musik Festival Konzertgesellschaft mbH, wurde das H + G Verwaltungsmanagement im Frühjahr 2011 in Betrieb genommen. Seitdem werden alle anfallenden Aufgaben von der Kalkulation der Veranstaltungen und den Zeitplänen aller Beteiligten über das Sponsoring und die Öffentlichkeitsarbeit bis zu Künstlerbetreuung, -management und Rechnungswesen mit der Software verwaltet. Eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten erleichtert die nachträgliche Bewertung sowie die Vorausschau auf bevorstehende Ereignisse.

Informationsflüsse lassen sich mithilfe der Programmsuite exakt steuern, so dass jeder Mitarbeiter jederzeit auf dem aktuellen Kenntnisstand ist. Trotz der enormen Komplexität ist das System intuitiv zu handhaben und macht es selbst Computerlaien einfach.

Mit der Bilanz des 24. Rheingau Musik Festivals im Jahr 2011 waren die Veranstalter denn auch sehr zufrieden. Während des sich über neun Wochen erstreckenden Festivals mit mehr als 150 Events wurden 111.500 der 122.500 angebotenen Karten verkauft, was einer Auslastung von 91 Prozent entsprach.

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