(openPR) Wie bekommt man analoge Dokumente in die digitale Welt? Das neue Windows-Programm ScanIt aus dem Hause JBSoftware (MemoMaster) scannt Dokumente aller Art, bietet eine optionale OCR-Texterkennung und speichert das Ergebnis als PDF-Dokument. Zur Sicherheit der Dokumente können die PDF-Dateien verschlüsselt und mit einem Kennwort versehen werden.
Kurz zusammengefasst:
- Windows-Tool ScanIt 1.0 ist erschienen
- Scanner-Programm mit OCR-Texterkennung
- Ausgabeformat ist Adobe PDF
- Seitenvorschau mit fortlaufender Seitenanzeige
- Integrierte Zeichen-, Marker- und Kommentarwerkzeuge
- Mehr Sicherheit mit Verschlüsselung und Kennwortschutz
- Unterstützt E-Mail-Mehrfachanhänge für den PDF-Mailversand
- Preis: ab 24 Euro
- Link: http://www.jbsoftware.de/scanit/
Es ist an der Zeit. Das digitale Zeitalter macht analoge Ablagen zunehmend überflüssig. Wer Dokumente unkompliziert digitalisieren möchte, verwendet dabei am besten das neue Windows-Tool ScanIt.
ScanIt ist intuitiv zu bedienen und arbeitet mit jedem TWAIN-kompatiblen Flachbett- oder Einzugsscanner zusammen. Dabei ist es möglich, gleich mehrere Scans nacheinander durchzuführen oder auch die einzelnen Seiten in einem gemeinsamen Dokument zu bündeln. Zur besseren Orientierung bietet ScanIt eine Seitenvorschau im Detail und eine fortlaufende Seitenanzeige über alle bislang eingescannten Seiten. Die eingescannten Seiten lassen sich in der Orientierung ganz nach Belieben drehen, in der Reihenfolge frei ändern und auch als Bilddateien exportieren.
Eine OCR-Texterkennung lässt sich auf Wunsch hinzuschalten. Sie erkennt den Text in einem gescannten Dokument, wandelt ihn in digitale Buchstaben um und macht den Scan auf diese Weise für spätere Recherchen durchsuchbar. Ein weiterer Vorteil ist, dass ScanIt nicht ganz gerade eingelegte Dokumente automatisch begradigt, sodass verzogene Scans der Vergangenheit angehören.
Die Dokumente lassen sich nach dem Scanvorgang im universellen Adobe PDF-Dateiformat speichern. So können die Dateien auf jedem Rechner geöffnet werden, auf dem ein PDF- Reader installiert ist. Die PDF-Eigenschaften, wie etwa Titel, Autor, Thema und Stichworte, können gleich mit erfasst und in der Datei gespeichert werden.
Es stehen auch viele Zeichen- und Kommentarwerkzeuge zur Verfügung, darunter das Hand-Werkzeug, das Auswahl-Werkzeug, das Schnappschuss-Werkzeug zum Kopieren von Bildausschnitten in die Zwischenablage und die Zoom-Funktion. Aber auch Notiz-, Kommentar-, Text- und Legendenfelder sowie Zeichen-Elemente wie Pfeil, Linie, Kreis oder Kommentarwolke lassen sich in das eingescannte Dokument einfügen. Als Hilfsmittel für die Nutzung der Bearbeitungswerkzeuge können Lineale oder Gitternetzlinien in das Dokument eingeblendet werden. Selbstverständlich lassen sich Eigenschaften der Bearbeitungswerkzeuge wie Stil, Farbe oder Deckkraft anpassen.
Und wer nicht möchte, dass unbefugte Anwender dazu in der Lage sind, die neu angelegten PDF-Dateien zu öffnen, zu drucken oder zu bearbeiten, der verschlüsselt seine Dateien und versieht sie mit einem Kennwortschutz. Die PDF-Dateien lassen sich übrigens nicht nur lokal speichern, sondern auch gleich aus der Software heraus per E-Mail versenden.
ScanIt 1.0 wird in zwei Varianten angeboten. Die Private-Edition für 24 Euro verzichtet auf die Texterkennung. Die Standard-Edition für 39 Euro bietet die OCR-Texterkennung gleich mit an und erlaubt es so, eingescannte Dokumente später auch zu durchsuchen. Außerdem erlaubt es nur die Standard-Edition, Dokumente zu verschlüsseln und mit einem Kennwortschutz zu versehen. Eine kostenlose 60-Tage-Testversion gestattet es, die Software noch vor dem Kauf auf dem eigenen Rechner auszuprobieren.
(ca. 4.200 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Wichtige Links:
Webseite: http://www.jbsoftware.de/
Produktinformationen: http://www.jbsoftware.de/scanit/
Die Kernfunktionen: http://www.jbsoftware.de/scanit/details.htm
Screenshots: http://www.jbsoftware.de/scanit/screenshots.htm
YouTube-Video: https://www.youtube.com/watch?v=L71i_gNSskM
Download: http://www.jbsoftware.de/scanit/download.htm
