(openPR) Wie bekommt man wichtige Dokumente aus der analogen Papierwelt in die digitale Computer-Umgebung? Keine Sorge: ScanIt für Windows hilft dabei. Das Programm scannt Dokumente, wandelt sie in lesbaren Text um und speichert sie als PDF. Abschließend kann das Tool die PDF-Dateien auch gleich per E-Mail versenden. Die neue Version 2 bearbeitet nicht nur die gescannten, sondern nun auch bereits vorhandene PDF-Dateien nach.
Kurz zusammengefasst:
- Scan-Tool mit OCR-Texterkennung zur PDF-Dokumentenerstellung
- NEU: ScanIt 2 für Windows
- NEU: Elektronisches Stempeln von Dokumenten
- NEU: PDF/A-Support mit elektronischer Signatur
- NEU: Split- und Merge-Funktionen sowie Seiten-Zuschnitt
- NEU: Scannen mit unterschiedlichen Scan-Profilen
- NEU: Verwendung variabler Titel (Seitenzahl, Datum und Zähler)
- NEU: Erkennung der Dokumentenzufuhr (Duplex-Scan)
- NEU: Mehrsprachige Texterkennung
- NEU: Drag & Drop Unterstützung
- Preis: ab 29 Euro
- Link: http://www.jbsoftware.de/scanit/
Immer mehr Firmen, Institutionen und auch Privatanwender möchten gern den letzten Schritt in die digitale Welt tun - und all ihre aufzubewahrenden Dokumente in den Computer übernehmen.
Dabei hilft ScanIt für Windows. Das Programm scannt Dokumente und Fotos, die in einen Flachbett- oder Einzugsscanner eingelegt werden. Automatisch legt das Tool die neuen Dokumente in PDF-Dateien ab, die sich auf der Festplatte speichern lassen.
Eine Besonderheit von ScanIt ist die integrierte OCR-Texterkennung. Sie sorgt dafür, dass Texte in eine maschinenlesbare Form übertragen werden. Das bedeutet, dass sich die gescannten Texte markieren, kopieren, bearbeiten und durchsuchen lassen - eine extreme Arbeitserleichterung am Computer, die so manche Tipparbeit überflüssig macht.
Noch besser: Eingescannte Dokumente lassen sich als PDF noch aus ScanIt heraus per Mail verschicken - an den Steuerberater, an den Versicherungsmakler oder an Freunde und Bekannte.
ScanIt 2: Bereits vorhandene PDF-Dokumente in die Mangel nehmen
Ab sofort liegt ScanIt in der neuen Version 2 vor. Nun lassen sich auch bereits vorhandene PDF-Dokumente öffnen und nachträglich bearbeiten. So ist es in der Version 2 möglich, die PDF-spezifischen Einstellungen zu ändern oder Dokumente im PDF/A-Langzeitarchivierungsformat zu speichern sowie mit einer digitalen Signatur zu versehen.
In ScanIt 2 ist ein vollwertiger PDF-Betrachter mit Seitenanzeige integriert. Er erlaubt es, bereits gescannte oder auf der Festplatte vorhandene PDF-Dokumente zu sichten.
Möglich ist es ab sofort, Seiten zu einem eingescannten PDF-Dokument hinzuzufügen oder aus diesem zu entfernen. Eingescannte Seiten können gedreht und in ihrer Reihenfolge geändert werden. Dazu passt die neue Split- und Merge-Funktion. Sie erlaubt es, markierte Seiten von einem bereits vorhandenen Dokument in ein anderes zu übertragen oder ein PDF-Dokument in mehrere PDF-Dokumente zu teilen.
Zur besseren optischen Gliederung der Dokumente kann ScanIt 2 neue Scans mit einem vordefinierten PDF-Titel versehen. Er schreibt das Datum, die Seitenzahlen oder einen freien Zählerwert mit in die Dokumente hinein.
ScanIt 2 bietet zudem die vertrauten PDF-Werkzeuge, wie das Hand-Werkzeug, das Auswahl-Werkzeug, das Schnappschuss-Werkzeug zum Kopieren von Bildausschnitten in die Zwischenablage sowie eine Zoom-Funktion zum Vergrößern des Bildausschnitts. Außerdem können Notiz-, Kommentar-, Text- und Legendenfelder sowie Zeichen-Elemente (Pfeil, Linie, Kreis oder Kommentarwolke) in das Dokument eingefügt werden. Lineale und Gitternetzlinien stehen auch bereit. Weitere Bearbeitungswerkzeuge sind Bleistift, Radiergummi, Linienmarker und Freihandmarker, mit dem z. B. das farbige Einkreisen von Bildausschnitten möglich ist.
ScanIt 2 stellt sogar Stempel zur Verfügung, die per Mausklick an gewünschter Position auf das Dokument aufgebracht werden. So können Dokumente schnell kategorisiert oder mit einem Statusvermerk wie etwa "Privat" versehen werden.
In Version 2 lassen sich außerdem Scan-Profile erstellen. Es gibt nun eine automatische Erkennung der Dokumentenzufuhr und es ist erstmals mittels nativer Duplex-Scan-Unterstützung auch das beidseitige Scannen von Dokumenten möglich.
ScanIt 2: Private oder Standard Edition?
ScanIt 2 kostet in der Private-Edition 29 Euro. Die Standard-Edition für 49 Euro verfügt zusätzlich über eine mehrsprachige OCR-Texterkennung. Zum Ausprobieren steht eine kostenlose 60-Tage-Testversion bereit.
(ca. 5.000 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Wichtige Links:
Homepage: JBSoftware.de/
Produktinformationen: JBSoftware.de/scanit/
Kernfunktionen: JBSoftware.de/scanit/details.htm
Neue Funktionen: JBSoftware.de/scanit/neuefunktionen.htm
Screenshot-Tour: JBSoftware.de/scanit/screenshots.htm
Demonstrationsfilm: JBSoftware.de/scanit/demofilme.htm
Download: www.JBSoftware.de/scanit/download.htm
