Vorlagenmanagement-System DOCUNIZE erhält Schnittstelle zu lobodms

(openPR) (Burghausen, 13. Februar 2012) Mit der neuen Version von DOCUNIZE zeigt die COC AG auf der diesjährigen CeBIT (Halle 3, Stand D34/1) als Premiere ihr Vorlagenmanagement-System für MS Office-Vorlagen, das neben seinem Stand-alone-Betrieb nun auch gleichzeitig als integrierte Lösung genutzt werden kann. Dafür wurde eine Schnittstelle zur DMS-Lösung lobodms geschaffen. Diese Koppelung sorgt einerseits für einen automatisierten Zugriff auf die jeweils aktuelle Vorlage, andererseits für eine strukturierte elektronische Archivierung und einfache Suche der anschließend erstellten Dokumente. DOCUNIZE wurde auf Basis der .NET Technologie entwickelt, so dass eine hohe Investitionssicherheit durch die Kompatibilität mit künftigen Microsoft Office und Windows-Versionen besteht.

Die Kernidee des Vorlagenmanagement-Systems von COC besteht darin, dass sich damit neue Dokumentvorlagen zentral einbinden sowie bestehende Vorlagen zentral pflegen lassen. Auf diese Weise erhalten alle Mitarbeiter einen standortunabhängigen Zugriff auf die jeweils aktuelle freigegebene Version. Selbst Vorlagen, die sich lokal auf den Notebooks von Mitarbeitern befinden, bleiben dabei nicht unberücksichtigt, sondern werden ebenfalls in das Updaten einbezogen. Denn beim Einloggen in das Firmennetz erfolgt eine automatische Synchronisation der Dokumentvorlagen mit dem Server. DOCUNIZE sorgt damit einerseits für die Einhaltung des Corporate Design und für eine stets rechtssichere Verwendung der Dokumentvorlagen, andererseits wird der Administrationsaufwand deutlich reduziert.

Die Entwicklung einer Schnittstelle zwischen DOCUNIZE und dem Dokumentenmanagement-System lobodms ermöglicht nun erstmals ein integriertes Vorlagen- und Dokumentenmanagement, ohne spürbaren Systemwechsel.

„Dieses offensichtliche Synergie-Potenzial bildete die Basis für eine Partnerschaft mit der DM Dokumenten Management GmbH, dem Hersteller von lobodms“, erläutert Andreas Bublak, Vorstand bei der COC AG. „Beide Lösungen ergänzen sich optimal. Natürlich gibt es DOCUNIZE auch weiterhin als selbstständige Vorlagenmanagement-Lösung auf dem Markt. Der Kunde entscheidet, welche Version für seine Anforderungen am besten geeignet ist“.

DOCUNIZE wird als Vorlagenmanagement-Lösung und ebenso in der integrierten Form auf der diesjährigen CeBIT präsentiert (VOI-Gemeinschaftsstand in Halle 3, Stand D34/1).