(openPR) Die Dynamik und der Veränderungsausmaß in IT-Projekten ist außerordentlich groß. IT-Projekte greifen in viele Bereiche der Prozesse des Unternehmens ein.
Eine extrem hohe Dynamik ist typisch für IT-Projekte. Der Grund dafür ist Innovation und Fortschritt aber auch der ständig wachsende Wettbewerb und die Internationalisierung.
Die Herausforderungen in der Arbeit mit virtuellen IT-Teams befinden sich in der Verlegung von Produktionsstandorten, verkürzten Projektzeiten, steigender Anzahl an Projekten, kontinuierlichen Prozessoptimierungen, zunehmenden Abhängigkeiten aller IT-Systeme, hohen Ressourcenbedarf und steigender Know-How-Bedarf wie auch in den rechtlichen Rahmenbedingungen, die sich auf Grund von Vielzahl der internationalen und nationalen Änderungen bilden.
Auch sind Projekt-Prozesse oft nicht klar geregelt. Es fehlt ein standardisiertes Vorgehen in Projekten mit genau definierten Projektaufträgen und Zielformulierungen. Oft gibt es kein sauber ausformuliertes und geprüftes Lastenheft und Pflichtenheft womit Change Requests des Auftraggebers schnell zu Feuerwehraktionen sowie Schwelbrandbekämpfungen führt.
Des Weiteren fehlt besonders in sehr komplexen Projekten eine ineinander greifende Zusammenarbeit. Die Basis für ein „Miteinander“ ist eine kontinuierliche Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten und -betroffenen. Als Folge arbeiten Einzelne sehr intensiv aber abgekapselt an ihren Arbeitspaketen ohne für eine Abstimmung im gesamten Team zu sorgen.
Besonderheit von IT-Projekten ist es häufig, dass diese in mehrere Bereiche des gesamten Unternehmens eingreifen und das gleichzeitig. So bilden sich plötzlich verschiedene Interessen, die man nicht mit einander vereinbaren kann: Eine Abstimmung beispielsweise über ein Projekt-Portfolio im Portfolio-Board gibt es nicht. Die Interessensparteien machen sich stark, Abteilungsegoismen verhindern einen reibungslosen Projektablauf. Wenn die Kompetenzen nicht deutlich geklärt und veröffentlicht sind, entsteht ein Gerangel um die Kompetenzen im Projekt und im Projektteam.
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