(openPR) Ab sofort ist das neue Archiv-Webportal CIS.5 der CompuKöln GmbH verfügbar. Flexible Integration in bestehende Unternehmens-Websites, einfache Anpassung an das Corporate Design und intelligentes Output-Management sind die wesentlichen Neuerungen des Upgrades.
Webbasierte DMS-Lösungen tragen erheblich zur Produktivitäts- und Effizienzsteigerung von Unternehmensprozessen bei. Sie erlauben den Mitarbeitern ein zeit- und plattformunabhängiges Arbeiten – gleichgültig, ob im Internet, Intranet oder am mobilen Arbeitsplatz. Mit dem neuen Upgrade des Archiv-Webportals CIS.5 werden diese Ziele optimal unterstützt.
Flexible und effiziente Integration
Das neue Archiv-Webportal der CompuKöln basiert auf bekannten und standardisierten Web-Technologien und Protokollen, wie sie heute tagtäglich beim Websurfen benutzt werden. Aufgrund dieser Voraussetzungen lässt sich das Archiv-Webportal CIS.5 einfach und flexibel in die bestehende System-Landschaft eines Unternehmens integrieren.
Ob Intranet oder Online-Webportal, der CIS.5 kann auch vom Layout her vollständig den individuellen Anforderungen angepasst werden. Somit ist nicht nur die systembedingte Integration, sondern auch die Anpassung an das Corporate Design des Unternehmens nahtlos umsetzbar.
In Sachen Funktionalität kann das neue Archiv-Portal ebenfalls auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten werden. Für die gelegentliche Benutzung reicht häufig eine reduzierte, leicht verständliche Oberfläche mit den wesentlichen Funktionen aus. So genannte „Poweruser“ hingegen erhalten den Überblick über sämtliche Funktionsmöglichkeiten. Damit können sie selbst bei komplexesten Rechercheanfragen effizient und blitzschnell den gesamten Datenbestand nach relevanten Informationen durchforsten.
Wissen und Informationen aktiv nutzen
Neben der permanenten Verfügbarkeit von Daten ist „Finden statt Suchen“ ein wesentlicher Ansatz, um Unternehmensprozesse wirtschaftlicher und effizienter zu gestallten. Das gilt insbesondere für die aktive Nutzung von Archiv-Daten. Darum bietet der CIS.5 die Möglichkeit, aus jeder beliebigen anderen Webseite heraus in das Archiv zu verlinken. Sind beispielsweise Schlagwörter, Suchbegriffe oder Suchkriterien bekannt, so kann über eine dokumentierte URL direkt zur Zielseite im Archiv gesprungen werden. Informationen und das damit verbundene Wissen werden somit anderen Mitarbeitern und Kollegen schnell und einfach zur Verfügung gestellt.
Intelligentes Output-Management
Daten verwalten und bereitstellen ist das eine, ausgeben und verteilen das andere. Beides ist Bestandteil des Informationsflusses eines jeden Unternehmens. Und der ist umso effizienter und effektiver, je komfortabler und intelligenter das Output-Management ist.
Mit dem neuen CIS.5 lassen sich verschiedene Dokumente in einem Ausgabepool zusammenstellen. Dort werden dann die gesamten Informationen gebündelt und beispielsweise per E-Mail oder Ausdruck verteilt. Diese zentrale Ausgabefunktion erlaubt den Mitarbeitern, Dokumente aus unterschiedlichen Archiven oder Datenbeständen in einem Druckauftrag zusammenzufassen. Informationen sammeln, bündeln und verteilen – so funktioniert modernes Output-Management.
