(openPR) Die Spectos GmbH veröffentlicht am 01.04.2011 mit „Scriby“ die erste Service-Applikation zur manuellen Datenerfassung für das iPhone. Die erste Version ermöglicht die Digitalisierung von Visitenkarten, Fließtext und Layout-Dokumenten. Scriby sagt damit allen „Scanner-Apps“, die mit herkömmlicher automatischer Texterfassung (OCR) arbeiten, den Kampf an.
Scriby für iPhone ist ein mobiler Service für die manuelle Digitalisierung von Dokumenten aller Art. Mit Scriby lassen sich Fotos und Scans von Flipcharts, Whiteboards, handschriftlichen Notizen, Visitenkarten usw. schnell und einfach in les- und bearbeitbare Standard-Dateiformate umwandeln. Die Word, Excel, PowerPoint oder Visitenkarten-Formate können sofort in das Dateisystem integriert und direkt weiterverarbeitet werden. Scriby spart somit Aufwände, welche bei der manuellen Abschrift der Offline Inhalte entstehen. Darüber hinaus können die Dokumente mobil von unterwegs jederzeit gesendet und empfangen werden.
Im Gegensatz zu automatischen Texterkennungslösungen (OCR) bietet Scriby einen hohen Qualitätsstandard in der Erkennung und bei der Wiedergabe der Dokumentinhalte. Insbesondere Handschrifterkennung, Satzlayout und die Nachbildung von Grafikelementen sind Stärken von Scriby, die von einer OCR-Software nicht lösbar sind.
Ablauf: Nach dem Download der Applikation über den App-Store muss einmalig die E-Mailadresse hinterlegt werden, an die die erfassten Dokumente zugestellt werden sollen. Zur Digitalisierung bestimmt der User die Dokumentvorlage (Visitenkarte, Fließtext oder Text mit Layout) und das Wunschformat (vcf, rtf, doc, ppt). Danach wählt er ein oder mehrere Bilder aus seinem Speicher oder erstellt direkt mit seinem iPhone ein oder mehrere Digitalfotos. Die Gesamtseitenanzahl sowie der Preis werden in einer Übersicht dargestellt. Nach dem Absenden wird der Auftrag direkt über das iPhone an unsere professionellen Erfasser übermittelt. Im Anschluss an die Datenerfassung stellen wir das Dokument per E-Mail an den Auftraggeber zu. Der gesamte Prozess dauert in der Regel weniger als eine Stunde. Alternativ besteht die Möglichkeit, den Auftrag über einen Link in der E-Mail im Scriby-Webportal (www.scriby.net) abzurufen. Eine Registrierung ist dazu nicht nötig.
Kosten: Der Scriby Service ist kostenpflichtig. Jede Dokumentvorlage besitzt einen festen Basistarif entsprechend dem Leistungsumfang. Die Preise für die Digitalisierung betragen 0,79 € für eine Visitenkarte, 1,59€ für eine Seite Fließtext und 4,99 € für ein Dokument mit Layout-Elementen. Die Bezahlung erfolgt über In-App-Käufe. Scriby bis zum 10.04.2011 kostenlos im App Store erhältlich. Danach kostet die App 1,59€. Beim Download erhält jeder User drei Testaufträge kostenfrei. Die Testaufträge gelten pro App auf einem mobilen Endgerät und sind nicht übertragbar. Die Aktion umfasst eine kostenfreie Digitalisierung pro Produkt:
- Eine Visitenkarte mit Vorder- und Rückseite
- Eine Seite Text
- Eine Seite Text & Grafik
Nutzen: Arbeiten wird mit Scriby flexibel: Standardscanner liefern Dokumente in Formaten, die im Nachhinein nicht geändert werden können (z.B. PDF). Scriby bietet die Möglichkeit, Diagramme, Flowcharts und Tabellen auch im Nachhinein zu bearbeiten, denn es bietet eine Auswahl an gängigen Formaten, z.B. DOC, PPT, RTF, VCF.
Auch Zeit und Geld können mit Scriby gespart werden: Dokumente selber Digitalisieren kostet Zeit und somit auch Geld. Unsere professionellen Mitarbeiter haben jahrelange Erfahrung in der Erfassung von Texten. Sie können schnell und effektiv arbeiten.
Zuletzt wirkt sich eine manuelle Digitalisierung auch positiv auf die Produktivität aus, denn für effizientes Arbeiten sind digitale Dokumente unerlässlich. Schneller Zugriff ohne lange Suche und eine schnelle Bearbeitungs- und Verteilungsmöglichkeit wirken sich positiv aus. Unsere professionellen Datenerfasser stellen Ihre Aufträge innerhalb weniger Stunden fertig.
