(openPR) Wer mit flexiblen Arbeitszeiten zu tun hat, weiß, wie aufwändig es ist, einen Dienstplan zu erstellen. Oftmals verbringen Geschäftsführer viel Zeit am Telefon, um Mitarbeiterkapazitäten abzufragen und diese auf die geplanten Arbeitsschichten zu verteilen. Informationslücken entstehen bei kurzfristigen Änderungen, denn dann ist der Dienstplan bereits verteilt und das Koordinieren beginnt von vorn.
Die Gastronomie und das Handwerk sind nur zwei Beispiele von Unternehmen, die bei ihrem Personaleinsatz regelmäßig die Verfügbarkeit der Mitarbeiter – eventuell sogar für mehrere Filialen - berücksichtigen und zügig auf Änderungen reagieren müssen.
Die Michel Development & Consulting GmbH & Co. KG hat einen innovativen Internetdienst entwickelt, mit dem Geschäftsführer und Personalmanager aller Branchen diesen Anforderungen gerecht werden können: Unser-Dienstplan.de.
Das Besondere am Online-Dienstplaner ist, dass Mitarbeiter, jederzeit und von jedem Ort aus, ihre verfügbaren Arbeitszeiten in einen virtuellen Kalender eintragen können – sie benötigen dazu lediglich einen Internetzugang. Darüber hinaus können Sie auch angeben, wann sie vielleicht oder wann sie nicht arbeiten können. Der Vorgesetzte hat so eine stets aktuelle Übersicht über den Verfügbarkeits-Status seines Personals.
Er weist die Mitarbeiter nun einfach und schnell einer oder mehrerer Filialen sowie den geplanten Arbeitsschichten und Bereichen zu und informiert sie im Anschluss per E-Mail über den fertigen Dienstplan - ein Knopfdruck genügt.
Vom Einsatz dieses Online-Tools profitieren sowohl Geschäftsführer als auch Mitarbeiter. Dienstpläne sind schnell und effizient erstellt. Auf Änderungen kann zügig eingegangen werden, denn aktualisierte Arbeitspläne stehen direkt online bereit.
Zusätzliche Funktionen verhelfen zur schnellen und unkomplizierten Kommunikation: Geschäftsführer können den Mitarbeitern wichtige Hinweise auf der virtuellen Pinnwand hinterlassen, die direkt neben dem Arbeitsplan angezeigt wird. Mitarbeiter können einander persönliche Nachrichten senden, um beispielsweise eine Vertretung zu suchen.
Unser-Dienstplan.de ist keine Software, die auf dem Computer installiert werden muss. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang. Selbstverständlich ist auch die Anwendung mit Smartphones, wie z. B. dem iPhone, möglich. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und leicht zu bedienen. Die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten wir – Sie sind ausschließlich für Sie einsehbar und werden nur für den Dienstplan genutzt.
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter http://www.dienstplaene-online.de.
Interessenten können den Dienst 30 Tage unter der Adresse http://www.unser-dienstplan.de kostenlos testen. Eine Kurzanleitung steht im PDF-Format zum Download bereit.
