INFOpro schließt den Kreislauf

(openPR) Komplettierung des hmd COCKPIT Konzeptes

Vor einem Jahr, zur CeBIT 2010, haben wir die COCKPITpro Organisation für Sachbearbeiter, Kanzlei und Mandanten vorgestellt. Auch ein Jahr später ist diese Art der Kanzleiorganisation konkurrenzlos. Die sogen. „OnePlaceStrategie“ weist alle Dokumente, Daten, Programme etc. eines Mandanten in einem einzigen Arbeitsbild aus.

INFOpro vereint alle täglich anfallenden Tätigkeiten in der Kanzlei. Termine, Postein- und Ausgänge, Fristen, Bescheide und Terminvorbereitungen in einem einzigen Programm. Auch das ist ein Novum am Softwaremarkt für steuerberatende Berufe.

INFOpro arbeitet zeitbasiert. Jede Meldung, jeder Eintrag basiert auf Tag und Uhrzeit. So hat jeder einzelne Sachbearbeiter einen Tageskalender mit allen INFOpro Einträgen. Das können auch Nachrichten bzw. Aufgaben anderer Sachbearbeiter sein.

Der Tag beginnt mit den unerledigten Eintragungen der Vortage und der Tages-Timeline. Er endet wiederum mit den unerledigten, die auf den Folgetag verschoben werden. Jeder einzelne Eintrag kann terminiert werden. Für einen oder mehrere Sachbearbeiter, die dann alle gemeinsam in einer INFOpro Aufgabe arbeiten.

Direkt aus INFOpro wird auch die daraus anfallende Korrespondenz, egal ob Brief, Fax oder Mail, erstellt. Am Ende der Bearbeitung wird dann der einzelne Vorgang dem richtigen Mandanten Cockpit zugeordnet. Bei Mandanten mit mehreren Unternehmen können Teile des Inhaltes auf unterschiedliche Cockpits verteilt werden.

Wir sind vor einem Jahr mit dem Anspruch angetreten, den Arbeitsaufwand in der Kanzlei zu halbieren. Wir sind damit bei unseren Anwendern auf einem sehr guten Weg. INFOpro sorgt nun dafür, dass dieses Ziel auch erreicht wird.