(openPR) Checkliste für Planung, Mittelbeschaffung und Ideen
Strategien, Konzepte und Impulse für professionelle Non-Profit-PR
Das communication-college (cc) hat jetzt Checklisten für NGOs/NPOs veröffentlicht. Erarbeitet wurden Sie unter Koordination von cc Leiter Ingo Reichardt (49) und Christiane Bußhoff (29), PR-Managerin bei Initiative Media, Hamburg.
NPOs sind Non-Profit Organisationen oder auch NROs, NGOs steht für Non-Governmental Organizations, die Eindeutschung von NGOs für Nicht-Regierungsorganisationen. Hinter diesen Begrifflichkeiten verbergen sich eine Vielfalt auf freiwilliger Basis gegründeter Organisationen, die ihre speziellen Interessen artikulieren und organisieren. Eigenschaften von NGOs sind: Sie sind nicht regierungsgebunden, die Basis ist freiwillige Aktivität und ihr Hauptziel besteht nicht darin, Gewinn zu machen. Die erwirtschafteten Gewinne dienen zur Finanzierung von Programmen. NGOs sind heute auch wichtige Akteure in der globalen, gesellschaftspolitischen Diskussion. Die Agenda 21, die Rio-Konferenz, die heftigen Auseinandersetzungen um die Terms of Trade oder die Aktionen von Greenpeace, Robin Wood, Attac (Attac ist die französische Abkürzung für “Vereinigung zur Besteuerung von Finanztransaktionen im Interesse der Bürger, Association pour une Taxation des Transactions financières pour l'Aide aux Citoyens und wurde 1998 in Frankreich gegründet) und vielen mehr, mit denen u.a. auf die katastrophalen Umweltsituationen in vielen Teilen der Welt hingewiesen wird, zeigen, dass NGOs heute ihre Botschaften mit professionellen Mitteln verbreiten (müssen). Führungskräfte wissen, dass Öffentlichkeitsarbeit auch für Non Profit-Organisationen, Verbände und Vereine einen entscheidenden Erfolgsfaktor darstellt. Non-Profit-Organisationen stehen zunehmend unter wirtschaftlichem Druck. Staatliche Mittel werden gestrichen oder gekürzt und die Spenderbereitschaft sinkt. Das Fundraising bildet daher die zentrale Aufgabe von Non-Profit Organisationen.
Erarbeit haben Teilnehmerinnen und Teilnehmer während einer DAPR-Ausbildung mit dem communication-college Fundraising Checklisten. Die Checklisten wurden von Gisela Böhm, Angelika Böttcher, Anne Filsinger, Christiane Bußhoff, Petra Köhler, Dorothée Becker, Reidun Paul, Marcia Rupprecht, Stefanie Sulek, Kristina Schulz, Miriam Karg, Mandy Ehrlich und Peter Schmidt-Dahlberg diskutiert, erarbeitet und das Ergebnis jetzt präsentiert.
Fundraising Planungscheckliste
Ist der Zweck Ihrer Spendensammlung klar definiert?
Kennen Sie die Zielgruppe für Ihr Event oder andere Spendensammelaktionen (Wer wird Ihrer Meinung nach kommen und warum?)
Passt Ihr Event/Projekt zu Ihrer Organisation?
Können Sie die Vorteile, die ein erfolgreicher Verlauf des Events Ihrer Organisation bringt, klar definieren?
Steht dem Event ein Budget zur Verfügung?
Wissen Sie, welche Fähigkeiten nötig sind, um das Projekt abzuwickeln?
Welche Fähigkeiten haben Ihre Gruppenmitglieder?
Welche weiteren Eigenschaften und Fähigkeiten sollten neue ehrenamtliche Mitarbeiter mitbringen?
Haben Sie ein Kommunikationskonzept?
Haben Sie ein Marketingkonzept?
Verfügen Sie über das notwendige Personal, um das Event durchzuführen?
Falls nicht, wissen Sie wie und wo Sie die Personen finden, die Sie unterstützen können?
Haben Sie diese Art von Event oder Projekt umfassend analysiert und dabei Anhaltspunkte gefunden, warum ähnliche Veranstaltungen erfolgreich waren?
Haben Sie den Zeitpunkt des Events beachtet und geprüft, ob er günstig für die Zielgruppe ist?
Gibt es zur gleichen Zeit konkurrierende Veranstaltungen, die Einfluss auf ihr Projekt haben können?
Fundraising Checkliste
Datum Beginn
Datum Ende
Meeting zur Planung des Events abhalten
Abstimmung der Pläne mit einem Berater
Prüfung der Hausordnung, Sicherheitsbestimmungen und anderen Regelungen am Veranstaltungsort
Kosten ermitteln
Aufgaben delegieren
Datum und Ausweichtermine festlegen
Zustimmung der verantwortlichen Abteilungen einholen
Veranstaltungsort festlegen und Alternativen auswählen
Reservierung des Veranstaltungsortes und Bestätigung des Arrangements
Öffentlichkeitsarbeit planen
Notwendige Verträge aufsetzten und unterschreiben lassen
Öffentlichkeitsarbeit umsetzen
Überprüfung der delegierten Verantwortlichkeiten
Eine Liste der benötigten Gegenstände und Ausrüstung anfertigen
Finales Briefing aller Komiteemitglieder
Ausrüstung zusammentragen und ggf. auf einer Liste abhaken
Event findet statt
Hinterher: Endreinigung
Quittungen / Belege sammeln und aufbewahren
Pfand einlösen
Danksagungen schreiben
Auswertung des Events mit den Komiteemitgliedern
Alle Rechnungen liegen vor und sind bezahlt
Vollständige schriftliche Auswertung des Events (diese Liste beifügen)
Die Planung für das nächste Jahr beginnen
Fundraising Ideen
Verkaufsaktionen:
Kunstmarkt
Ballonverkauf
Antiquitätenverkauf
Geburtstagskuchen Lieferservice
Auktion
Weihnachtsbasar
Kaffee- und Kuchenverkauf
Blumen-/Pflanzenverkauf
Flohmarkt
Verkauf von Anstecknadeln oder ungewöhnlichen Gegenständen mit Logo
Gebrauchtbüchermarkt
Versteigerungen im Internet (z.B. über eBay: Kinder malen für Kinder)
Aktivitäten:
Kunstausstellung
Bankett /Grillabend
Wohltätigkeitsball
Autowaschen
»Rate die Menge Bohnen im Glas« (oder ähnliche Variante)
Zitronenwettessen
Marathon, Walk-athon, Jog-athon, Rock-athon, Ess-athon....
Fahrradmarathon auf Spinning-Rädern
Preisausschreiben / Tombola / Gewinnspiel
Müllsammelaktion
Schüler – Lehrer - Modenshow
Weinprobe
Benefizkonzert
Marktfest mit verschiedenen Ständen (oder ausgewählte Einzelaktionen): u.a. mit Dosenwerfen, Gesichterschminken, Straßenmusik, Musikwettbewerb, Jonglieren, Hüpfburg, Pantomime, Seifenkistenrennen
Eintrag im Guinness-Buch der Rekorde
„Ein Herz für Tiere“-Tag (Patenschaften)
Mode Matinée / Modenshow
Care Pakete zu Prüfungen (an Schulen, etc.)
Geisterhaus
Lesungen
Partys an ungewöhnlichen Orten
Jubiläumsfeiern
Spendenaufrufe:
Spenden von Ehemaligen
Mitgliedsbeiträge
Spenden von Händlern
Spendenaufruf über Medienpartner, der Anzeigen schaltet und die Spender bekannt gibt.
