(openPR) Stückgutkooperationen leben von der zuverlässigen und flexiblen Zusammenarbeit der jeweiligen Partner. Je mehr Transportaufträge jedoch untereinander verteilt werden, desto wichtiger wird die unkomplizierte Abrechnung mit der Kooperationszentrale. Um für jeden beteiligten Transport- und Logistikdienstleister eine präzise und umfassende Überprüfung der einzelnen Buchungen zu ermöglichen, hat TRANSDATA jetzt sein Modul für das Clearing auf insgesamt sieben Kooperationen erweitert. Mit dem Modul lassen sich Differenzen in den Berechnungssätzen zwischen den jeweiligen Akteuren problemlos und schnell ermitteln. Erstmals präsentiert wird die Erweiterung der Logistiksoftware Komalog vom 23. bis zum 30. September 2010 auf der IAA-Nutzfahrzeuge in Hannover (Halle 24, Stand C02).
"Manuelle Stichproben sind von Natur aus sehr lückenhaft und zeitaufwändig. Wir wollten unseren Kunden hingegen ein Tool an die Hand geben, mit dem sie binnen weniger Sekunden sämtliche Berechnungssätze prüfen können", sagt Andreas Prüfig, Vertriebsleiter der TRANSDATA Soft- und Hardware GmbH. Ermöglicht wird das automatische Clearing, indem die Speditionssoftware Komalog von TRANSDATA eigene Berechnungssätze für jeden Partner bildet. Die ermittelte Soll-Abrechnung kann somit der Ist-Fracht aus der Clearing-Datei gegenübergestellt werden.
Neben allen korrekten Berechnungen weist das Clearing-Modul auch die Differenzen der einzelnen Buchungen aus. Der Vorteil für den Anwender liegt nach Ansicht von Prüfig auf der Hand: "Wer die Liste per Mausklick sortiert, kann gezielt und systematisch die hoffentlich wenigen Abweichler abarbeiten." Im Vergleich zur manuellen Stichprobe sei somit nicht nur eine umfassende Prüfung, sondern auch eine einfache und schnelle Bearbeitung fehlerhafter Berechnungen möglich.
Das Clearing-Modul selbst umfasst insgesamt acht zentrale Funktionen: Import der Clearing-Daten, Speicherung der Clearing-Daten, Druck und Versand des Clearing-Korrekturblattes sowie Einbuchen der Eingangsrechnungen und Eingangsgutschriften. Beim Erstellen der Eingangsbelege werden zudem ein Protokoll und ein Ausdruck erstellt, der Nettobetrag anhand der Clearingbeträge in den Clearingsätzen aufgeteilt sowie die entsprechende Differenzrechnung fakturiert.
Die Clearing-Übersicht enthält im Ausdruck zunächst die Auftragsnummer, den Abrechnungsbereich, den Eigenpreis, den Fremdpreis, das Depot sowie die Depotadresse. An den Clearing-Bericht werden anschließend die Differenz (von/bis), die Abrechnung (von/bis) und die Clearingnummer übergeben. Den Datenaustausch mit der Kooperationszentrale ermöglicht das Clearing-Modul von TRANSDATA derweil unabhängig davon, welche Speditionssoftware die anderen Mitglieder der Kooperation nutzen.
TRANSDATA bietet das Clearing-Modul derzeit für sieben Stückgutkooperationen an: CargoLine, CTL, ILN, Online Systemlogistik, S.T.a.R, System Alliance und VTL. Das Clearing-Modul selbst ist dabei integrativer Bestandteil der Speditionssoftware Komalog für Kooperationen und muss nicht zusätzlich angeschafft werden. Die Funktionalität des Clearing-Moduls sieht Prüfig insbesondere als zentralen Wettbewerbsfaktor: "Dank der schnellen Überprüfung der Berechnungssätze und der einfachen Korrektur von Differenzen können sich die jeweiligen Kooperationspartner auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren."
Weitere Informationen unter: www.transdata.net
