(openPR) Die unüberschaubare Anzahl der eingesetzten PCs und Softwareinstallationen stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Denn allzu oft werden dabei die Themen Effizienz und Transparenz vernachlässigt. Das Gleiche gilt für die Datensicherheit. Eine effektivere Nutzung der eingesetzten Systeme ermöglicht die Monitoring-Software somotoo®, die seit kurzem von der S+S EDV-Systeme GmbH vertrieben wird.
„somotoo® ist eine Monitoring-Software, die durch die Sammlung und Kontrolle wichtiger Unternehmensdaten zur Produktivitätssteigerung und Sicherheit im Unternehmen beiträgt“, erklärt Wolfgang Maus, Geschäftsführer bei der S+S EDV-Systeme GmbH. Die Lösung erstellt unter anderem automatische Berichte und leitet diese direkt an definierte Empfänger wie beispielsweise die Geschäftsleitung weiter. Das System bietet so einen schnellen Überblick über die Effizienz des Unternehmens und liefert eine fundierte Grundlage für anstehende Managemententscheidungen.
IT-Einsparpotenziale erkennen und realisieren
Darüber hinaus lassen sich mit somotoo® auch Kosteneinsparungen realisieren: Mit Hilfe des Systems können alle in das Netzwerk eingebundenen PCs und Laptops zeit- oder nutzungsabhängig in energiesparende Modi geschaltet bzw. heruntergefahren werden. Die Einstellung kann dabei global, pro Abteilung/Niederlassung oder auf PC-Ebene modifiziert werden. Zusätzlich kann somotoo® eine Applikationsanalyse durchführen, die die jeweilige Intensität der Softwarenutzung im Unternehmen nachzeichnet. Mit dieser Dokumentation lassen sich gezielt Einsparpotenziale im Bereich des Softwareeinkaufs umsetzen.
Datensicherheit im Fokus
somotoo® gewährleistet eine lückenlose Funktionsanalyse. Die Monitoring-Software kontrolliert die Qualität und Datensicherheit aller lokalen Festplatten eines Unternehmens. Ist ein drohender Festplattenausfall erkennbar, wird dem Nutzer und dem definierten internen oder externen Servicepartner des Netzwerkes eine Warnung zugestellt. Ganz abgesehen davon schützt somotoo® sensible Daten vor unerlaubten Zugriffen und ist damit ein wirkungsvoller Schutz gegen Datendiebstahl. So lässt sich beispielsweise die Nutzung der Diskettenlaufwerke, CD-ROM/DVD-Laufwerke und USB-Anschlüsse unterbinden. Ergänzend ist es möglich, die Nutzung von externen USB-Speichereinheiten zu protokollieren.
Die Monitoring-Software somotoo® erfüllt sämtliche deutschen Datenschutzrichtlinien. Durch den integrierten Betriebsratsmodus kann die Software individuell auf die Bedürfnisse der jeweiligen Personalvertretung abgestimmt werden. So werden Berichte beispielsweise nur in anonymisierter Form verschickt – personenbezogene Berichte können dann nur gemeinsam mit dem Arbeitnehmervertreter eingesehen werden.
somotoo® funktioniert unter Windows XP, Windows Vista, Windows 2003 Server sowie Windows 2008 Server.
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