(openPR) Eine sichere Investition in die Zukunft – Effizientes Flottenmanagement von O2 und datafactory
Professionelle Flottenmanagementsysteme für die präzise Steuerung und optimale Auslastung der Fahrzeugflotte können im Transportgewerbe oder in der Personenbeförderung (Taxi, Bus) einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichern. Die Anforderungen an solche Systeme sind vielfältig. Sie reichen von der effizienten Steuerung der Fahrzeuge über die Erhöhung von Transparenz und Sicherheit – zum Beispiel Nachweisführung und Diebstahlschutz – bis hin zur einfachen Installation und Bedienung des Systems.
Intelligente Flottensteuerung mit WEBfleet
Die Lösung liefern O2 und datafactory mit dem Flottensteuerungssystem WEBfleet®. datafactory ist ein führender IT-Spezialist für Systemkomponenten und Komplettlösungen zur Fahrzeug- und Personenortung, Flottensteuerung und Verkehrstelematik. datafactory WEBfleet ist ein weltweit führender Online-Dienst für Flottenmanagement, Ortung und Verfolgung von Fahrzeugen, Containern, Booten, Personen oder anderen mobilen Objekten. Über einen sicheren Internet-Zugang erhält der Nutzer Zugriff auf die Daten seiner Fahrzeugflotte und kann somit Informationen wie den aktuellen Standort, die zurückgelegte Fahrstrecke oder die gefahrenen Geschwindigkeiten abrufen. Darüber hinaus ist eine unmittelbare Kommunikation mit dem Fahrer durch die Übermittlung von Nachrichten oder Auftragsdaten direkt ins Cockpit möglich. Das System erzeugt je nach Bedarf unter Verwendung der Online-Daten automatisch verschiedene Berichte, beispielsweise für die Geschäftsleitung, für das Fuhrparkmanagement oder die Buchhaltung. datafactory WEBfleet basiert auf GPS-Satellitenortung oder GSM-Ortung sowie auf mobiler Datenkommunikation, digitalen Straßenkarten und Internet.
Zu den Kernfunktionen von WEBfleet gehören die Positionsanzeige, die Spurverfolgung und der Informationsaustausch. Es erfolgt eine automatische Positionsanzeige der Fahrzeuge oder mobilen Mitarbeiter auf digitalen Straßenkarten in Stadtplanqualität. Gezielt können manuell Positionsabfragen für bestimmte Objekte im Intervallmodus und/oder bei Bedarf durchgeführt werden. Darüber hinaus ist eine einfache Spurverfolgung der zurückgelegten Strecke möglich – unter anderem die Fahrroute pro Tag. Die WEBfleet Lösung erlaubt einen umfassenden Informationsaustausch mit den mobilen Objekten: Statusinformationen, Textnachrichten, Aufträge usw..
GPS- und GSM-basierte Fahrzeugortung
Die Ortung der Fahrzeuge erfolgt entweder über GPS oder GSM. Beide Varianten sind internet-basiert, eine spezielle Software ist nicht erforderlich. Sowohl bei der GPS- als auch bei der GSM-Ortung wird die leistungsfähige Kommunikationsstruktur von O2 genutzt. Es besteht ein direkter SMSC-Zugang (Short Message Service Center) zum O2 Netz. Bei der GPS-Ortung sind fahrzeugseitig spezielle Empfangsgeräte, zum Beispiel eine GPS-Blackbox, erforderlich. Der GPS-Empfänger errechnet seine Position anhand der kontinuierlich von GPS-Satelliten übertragenen Signale. Die Positionsdaten werden auf Anforderung, alle x Minuten, alle x km oder bei einem Ereignis (zum Beispiel: Starten des Fahrzeuges) per SMS an den WEBfleet-Server von datafactory gesendet, der direkt mit dem SMSC des Netzbetreibers O2 verbunden ist. Die von WEBfleet empfangenen SMS werden je nach Telematik-Gerät decodiert, dem entsprechenden Fahrzeug zugeordnet und in die Datenbank aufgenommen. Die Positionsdaten werden auf der Straßenkarte abgebildet. Bei einer Positionsabfrage generiert der WEBfleet-Server je nach Telematik-Gerät eine entsprechende Abfrage-SMS. Auch die Konfiguration der Telematik-Geräte erfolgt über spezifische Befehle per SMS.
Fahrzeugortung mit dem Handy
Alternativ zur Verwendung eines GPS-Bordcomputers kann auch das Mobiltelefon des Fahrers lokalisiert werden, der Einsatz von zusätzlicher Technik ist nicht erforderlich. Das heißt, bei der GSM-Variante wird lediglich ein handelsübliches Dual-/Triband-Handy mit O2 SIM-Card benötigt. Zentraler Unterschied der beiden Varianten ist die Ortungsgenauigkeit, sie liegt bei GPS bei 10 – 30 m und bei GSM bei ca. 200 m – 20 km (in ländlichen Regionen oder auf Autobahnen).
Die Vorteile der Lösung
Der Nutzen der Lösung von O2 und datafactory liegt auf der Hand: Unnötige Wegstrecken werden reduziert, indem die Fahrzeuge abhängig von der aktuellen Entfernung zu den jeweiligen Zielpunkten eingesetzt werden. Außerdem verbessert sich der Kundenservice signifikant. Kunden können frühzeitig über Ankunftszeiten oder eventuelle Verzögerungen informiert werden. Neben den geringen Anschaffungskosten, dem minimalen Systemintegrationsaufwand und den niedrigen, anfallenden Gebühren besteht ein sehr hoher Investitionsschutz, da problemlos von der LBS (Location Based Services) Handy-Ortung über das O2 Mobilfunknetz auf ein GPS-System aufgerüstet werden kann.
Referenzprojekt OSNA-TRANS
Zu den Kunden von O2 und datafactory gehört unter anderem die Spedition OSNA-TRANS, ein international tätiges Transportunternehmen mit namhaften Kunden im In- und Ausland. Um Leerfahrten von Flottenfahrzeugen zu vermeiden und den Kunden eine zuverlässige Warenabwicklung zu garantieren, stattete OSNA-TRANS seine LKW-Flotte mit WEBfleet® und O2 aus. So kann die Spedition via Internet ihre mit Handy ausgestatteten Teams orten.
Durch den Einsatz der Lösung WEBfleet von datafactory und O2 ergeben sich zahlreiche Vorteile für OSNA-TRANS und seine Kunden: Die Fahrstrecken und -zeiten werden optimiert, eingehende Aufträge in laufende Touren integriert und damit Umwege bzw. überflüssige Wegen vermieden. Eine Sendungsnachverfolgung der Kundenware kann problemlos erfolgen. Ankunftszeiten können exakt kommuniziert werden, dies führt in letzter Konsequenz zu einer deutlich höheren Kundenzufriedenheit.
Referenzprojekt APH Taxi-Kurier
Ein weiterer Referenzkunde von O2 und datafactory ist das mittelständische Taxiunternehmen APH Taxi-Kurier GmbH mit Sitz in Neuwied und Bendorf. Das Unternehmen verfügt über eine Flotte von 14 Fahrzeugen, die im Monat mehr als 150.000 Kilometer zurücklegen.
„In unserem Geschäft läuft sehr vieles über das Telefon. Das kostet“, erläutert Geschäftsführer Peter Hofmann. „Jetzt telefonieren wir mit unseren Fahrern zum Ortstarif, denn bei O2 konnten wir die Taxi-Halteplätze als Homezone definieren.“ Für den kostenbewussten Unternehmer ideal, denn dadurch sanken die Ausgaben für die Telefongespräche um nahezu 50 Prozent.
Wichtig für das Unternehmen ist auch die optimale Streckenplanung. Diese ist nur möglich, wenn der Disponent in der Zentrale weiß, wo sich welches Fahrzeug gerade befindet. Mit dem internet-basierten System WEBfleet lassen sich alle Bewegungen der Wagenflotte minutiös steuern. Die Lokalisierung der einzelnen Fahrzeuge erfolgt über das Mobilfunknetz, jeder Fahrer ist mit einem Handy ausgestattet. „Seit wir mit WEBfleet arbeiten, haben wir keine unnötigen Stillstandzeiten mehr“, erklärt Peter Hofmann. „Bereits über ein Jahr nutzen wir WEBfleet über O2. Eine Investition, die sich gelohnt hat“, so Hofmann. „Unsere Einsatzplanung ist effizienter und damit auch kostengünstiger geworden. Ein Faktor, der auch unseren Kunden zugute kommt“.
Abdruck honorarfrei. Belegexemplar erbeten.
